Paperiasiakirjojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi on mahdollista skannerilla ja Adobe Acrobatilla tai muulla PDF-tiedostoja luovalla ohjelmistolla. Ja jos skannerissasi on asiakirjansyöttölaite, voit muuntaa useita sivuja PDF-muotoon kerralla. Jos sinulla ei ole skanneria tai all-in-one-tulostinta, älä huoli: sitä varten on sovellus.
Muunna paperi digitaalisiksi tiedostoiksi Adobe Acrobatilla
Jos haluat muuntaa paperiasiakirjoja PDF-tiedostoiksi Adobe Acrobatilla, liitä skanneri tietokoneeseen kaapelilla tai langattomasti ja:
-
Lisää paperi tai paperit, jotka haluat muuntaa skanneriisi.
-
Avata Adobe Acrobat ja valitse sitten Tiedosto > Luoda > PDF skannerista.
-
Kun Acrobat on skannannut ja lukenut asiakirjasi, valitse Tallentaa -kuvaketta Nimetön.PDF -välilehti.
-
Vuonna Tallenna PDF-muodossa ikkunassa, valitse mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston (Tietokoneeni tai Asiakirjan pilvi). Valitse sitten tarvittaessa Pakkaa PDF tai Rajoita muokkausta. Kun tallennat PDF-tiedoston tietokoneellesi, valitse Valitse toinen kansio nimetä ja valita Tallentaa tallentaaksesi tiedoston kansioon.
Macin esikatselun käyttäminen paperin muuntamiseen digitaaliseksi
Mac-tietokoneissa on Preview-niminen sovellus. Monet all-in-one-kotitulostimet ja skannerit ovat käytettävissä Esikatselu-sovelluksessa.
-
Lataa asiakirja skanneriin tai all-in-one-tulostimeen.
-
tuoda markkinoille Esimerkkija valitse sitten Tiedosto > Tuo osoitteesta [your scanner’s name].
-
Valita PDF kuin Muoto esikatselunäytössä. Tee muut muutokset asetuksiin, kuten kokoon ja väriin tai mustavalkoiseen.
-
Valitse Skannata.
-
Valitse Tiedosto > Tallentaa ja anna tiedostolle nimi.
All-in-one-tulostimien käyttäminen
Jos sinulla on all-in-one tulostin- ja skanneriyksikkö, sen mukana tuli luultavasti kaikki mitä tarvitset asiakirjojen skannaamiseen PDF-muotoon. Kaikki johtavat tulostinvalmistajat valmistavat all-in-one-laitteita. Tarkista laitteen mukana tulleet asiakirjat.
Skannaa paperia älypuhelimella tai tabletilla
Jos sinulla ei ole paljon skannattavia papereita, skannaa asiakirjat älypuhelimen tai tabletin sovelluksella. Esimerkiksi Google Drive -sovellus sisältää OCR-ohjelmiston, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne Google Driveen. Adoben avulla voit skannata asiakirjoja tietokoneellasi, ja Adobe Scan -sovelluksella voit skannata asiakirjoja älypuhelimella. Lataa iOS-sovellus Apple Storesta tai lataa Android-sovellus Google Playsta. Edistyneemmille ominaisuuksille on maksettu suunnitelma; ilmainen versio sisältää kuitenkin tarpeeksi ominaisuuksia useimmille käyttäjille. Muita samanlaisen palvelun tarjoavia sovelluksia, sekä maksullisia että ilmaisia, on saatavilla. Etsi App Storesta tai Google Playsta sovelluksia, joissa on tarvitsemasi skannausominaisuudet.