Ensi silmäyksellä tietokanta voi näyttää paljon laskentataulukolta; se esittää tiedot sarakkeisiin ja riveihin järjestettyinä. Mutta siihen samankaltaisuus päättyy, koska tietokanta on paljon tehokkaampi.
Mitä tietokanta voi tehdä?
Mikä on tietokannan rakenne?
Yksinkertaisimmillaan tietokanta koostuu taulukoista, jotka sisältävät sarakkeita ja rivejä. Tiedot on erotettu taulukoiksi luokittain päällekkäisyyden välttämiseksi. Yrityksellä voi esimerkiksi olla yksi taulukko työntekijöille, yksi asiakkaille ja toinen tuotteille. Jokaista taulukon riviä kutsutaan nimellä a Mainitaja jokainen solu on a ala† Jokainen kenttä (tai sarake) sisältää tietyntyyppisiä tietoja, kuten numeron, tekstin tai päivämäärän. Tätä määritystä valvoo joukko sääntöjä, joita kutsutaan nimellä rajoja varmistaaksesi, että tietosi ovat tarkkoja ja luotettavia. Relaatiotietokannan taulukot on linkitetty avaimella. Tämä on jokaisen taulukon tunniste, joka yksilöi rivin. Jokaisessa taulukossa on ensisijainen avainsarake, ja jokainen taulukkoon linkitettävä taulukko sisältää viiteavainsarakkeen, jonka arvo vastaa ensimmäisen taulukon ensisijaista avainta.
Kysymyksiä ja raportteja
Kaikki tietokantakoneet tukevat kyselyjä, jotka ovat prosessi, jossa määritellään tietty sääntöjoukko tietokannan poimimiseksi. Eri moottorit tarjoavat kuitenkin eritasoista apua. Esimerkiksi palvelinpohjainen ratkaisu palauttaa taulukkomuotoisen tulosteen, joka on tehtävä esteettisemmäksi toisen raportin kirjoitustyökalun avulla. Työpöytäpohjainen tietokanta, kuten Microsoft Access, sisältää visuaalisen raporttisuunnittelijan, joka on integroitu kyselytyökaluun, mikä johtaa yhdestä paikasta tulostettaviin raportteihin.
Yhteiset tietokantatuotteet
Microsoft Access on yksi markkinoiden suosituimmista tietokanta-alustoista nykyään. Se tulee Microsoft Officen mukana ja on yhteensopiva kaikkien Office-tuotteiden kanssa. Siinä on ohjattuja toimintoja ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, joka opastaa tietokannan kehittämisen läpi. Saatavilla on myös muita työpöytätietokantoja, mukaan lukien FileMaker Pro, LibreOffice Base (joka on ilmainen) ja Brilliant Database. Nämä ratkaisut on optimoitu pienimuotoisiin yhden käyttäjän työpöytäsovelluksiin. Yrityksille laajamittainen usean käyttäjän tietokantapalvelin on järkevämpää. Palvelintietokannat, kuten MySQL, Microsoft SQL Server ja Oracle, ovat uskomattoman tehokkaita, mutta myös kalliita, ja niiden oppimiskäyrä voi olla jyrkkä.
Välttämättömät taidot
Kaikki paitsi yksinkertaisimmat tietokannat luottavat Structured Query Languageiin uusien tietokantaresurssien (kuten taulukoiden ja sarakkeiden) kehittämiseen tai tietojen poimimiseen kyselyjen avulla. Vaikka SQL on yksinkertainen komentosarjakieli, eri tietokantatoimittajat käyttävät siitä hieman erilaisia toteutuksia omiin tietokantakoneisiinsa verrattuna.