Trello on ilmainen tuottavuuden ja tehtävien hallintasovellus, jonka Fog Creek Software loi vuonna 2011. Palvelu myytiin Atlassianille vuonna 2017, ja sillä on yli 50 miljoonaa käyttäjää lokakuussa 2019 sen Windows-, macOS-, iOS-, Android- ja verkkosovelluksissa.
Miten Trello toimii?
Toisin kuin perinteinen tehtävälistasovellus, joka näyttää tehtävät, jotka voidaan kuitata valmiiksi, Trello sisältää sarakkeiden käytön toimintojen etenemisen seuraamiseen niiden eri vaiheissa. Trellon sarakkeiden kokoelmaa kutsutaan tauluksi. Esimerkiksi ensimmäinen sarake voi kerätä tehtäviä, jotka on suoritettava, kun taas toinen sarake voi olla jo aloitettujen tehtävien luettelointia varten. Kolmatta saraketta käytettäisiin sitten suoritettujen tehtävien näyttämiseen, ja mahdollista neljättä saraketta voitaisiin käyttää suoritettujen tehtävien lähettämiseen, jotka vaativat tarkastelun tai kollegan tai ystävän toisen mielipiteen. Jokainen yksittäinen tehtävä voidaan mukauttaa omalla nimellä, kuvauksella, määräpäivällä ja värillisellä tunnisteella tai kategorialla, kun taas muut Trellon käyttäjät voidaan määrittää manuaalisesti tiettyihin tehtäviin. Trellon avulla käyttäjät voivat luoda ilmaiseksi niin monta taulua ja saraketta kuin haluavat. Edistymisen seurannan lisäksi Trello-taulun sarakkeita voidaan käyttää myös muistiinpanojen jättämiseen muille käyttäjille, tärkeiden ilmoitusten korostamiseen ja linkkien tarjoamiseen verkkoresursseihin.
Mihin Trelloa käytetään?
Monet organisaatiot käyttävät Trelloa sekä suurten että pienten ryhmäprojektien hallintaan sovelluksen helposti ymmärrettävän visuaalisen käyttöliittymän ansiosta, joka näyttää tehtävien eri vaiheet ja niiden parissa työskentelevät. Trelloa voivat käyttää myös yksilöt henkilökohtaisten ja ammatillisten aikataulujen hallintaan, tapahtumien järjestämiseen ja edistymisen seuraamiseen. Trello on myös suosittu organisaatiotyökalu opiskelijoille.
- Kielten opiskelun edistymisen seuraaminen.
- Häiden tai syntymäpäiväjuhlien suunnittelu.
- Anna tehtäviä työntekijöille.
- Joululahjojen ostaminen ja lähettäminen.
- Visualisoi taloudelliset tavoitteet.
- Kryptovaluuttaostojen seuranta.
- Remonttityön järjestäminen kotona.
- Valmistaudu lomalle tai matkalle.
- Jaa bucket list ystävien kanssa.
- Sosiaalisen median kampanjan perustaminen.
- Jaa opetussuunnitelma opiskelijoiden kanssa.
- Tarkastele ja hallinnoi henkilöstövuoroja.
Trellon käytölle tai mihin voit käyttää sitä ei todellakaan ole rajoitettu. Trellolla voidaan seurata perustehtäviä vain yksinkertaisilla tehtävillä ja valmiilla sarakkeilla tai monimutkaisempiin tehtäviin ja projekteihin, joissa on useita vaiheita tai vaiheita.
Trellon käyttäminen henkilökohtaisten tehtävien hallintaan
Trellon käyttäminen projektinhallintaan henkilökohtaisessa elämässäsi voi olla erittäin tehokasta, koska sovellukset voivat näyttää kuinka paljon olet edistynyt, mitä on tehtävä ja mitä tehtäviä on ehkä muutettava. Yleisin tapa käyttää Trelloa henkilökohtaisten tehtävien hallintaan on suosittu edistymissarakemenetelmä, joka alkaa To-Do-sarakkeella, joka on täynnä tehtäviä Trello-taulun vasemmalla puolella ja lisäsarakkeilla jokaiselle valmistumisvaiheelle. Trello-levyt voivat synkronoida Trello-sovelluksen eri versioiden välillä, joten voit tehdä muutoksia tehtäviisi milloin tahansa älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Kun tehtävät edistyvät, vedä ne asianmukaisiin sarakkeisiin oikealla, kunnes tehtäväsarake on täysin tyhjä. Toinen yleinen tapa käyttää Trellon henkilökohtaisia projektinhallintasovelluksia on käyttää taulua viikkokalenterina ja luoda sarake jokaiselle viikonpäivälle.