Jaa näyttö Zoomissa

Käytätkö Zoomia töissä, koulussa tai vain ystävien ja perheen kanssa viettämiseen, joskus haluat näyttää muille jotain, mitä sinulla on omalla tietokoneellasi. Linkkien tai liitteiden lähettämisen sijaan voit käyttää Zoom-näytönjakoa jakaaksesi näytön reaaliajassa ja keskustellaksesi siitä muiden kanssa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat sekä Windows- että Mac-tietokoneita. Ne on testattu Windows 10 -tietokoneella.

Jaa näyttö Zoomissa

Ennen kuin jaat näytön Zoomissa, varmista, että kaikki, mitä kuka tahansa voi nähdä tietokoneellasi, on turvallista nähdä. Jos esimerkiksi jaat näytön työkokouksen aikana, sulje kaikki ikkunat, jotka eivät välttämättä liity työhön. Kun olet määrittänyt asetukset, aloita näytön jakaminen seuraavasti: Sekä isännät että osallistujat voivat jakaa näyttöjä Zoomissa. Isäntä voi kuitenkin estää osallistujia käyttämästä vaihtoehtoa. Free- ja Basic-tilit ovat oletuksena Vain isäntä.

1. Näet Zoom-valikkovaihtoehdon viemällä hiiren Zoom-kokousnäytön päälle. Näytön alareunassa näet valikon. The Jaa näyttö vaihtoehto on lähellä keskustaa.

2. Klikkaus Jaa näyttö. Älä napsauta pientä valkoista ylänuolta, jos näet sellaisen, jaaksesi näyttöäsi. Nämä ovat isäntävaihtoehtoja, joita käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa. Napsauta vain Jaa näyttö kuvake.

3. Valitse näkyviin tulevasta valikkoikkunasta ohjelma tai ikkuna, jonka haluat jakaa. Tällä hetkellä käyttämäsi näyttö näkyy kirkkaan sinisellä taustalla. kaikissa muissa näytöissä on valkoinen tausta. Käytä oikealla olevaa vierityspalkkia selataksesi vaihtoehtoja tarpeen mukaan. Kun olet valinnut ikkunan, jonka haluat jakaa, napsauta Osa.

   

4. Tarkista, näkyykö tietokoneessasi vaaleansininen korostus valitussa näytössä. Tämä määrittää, minkä ikkunan tai ohjelman Zoom näyttää muille. Jos se on väärin, muuta valintaasi valikkoikkunassa.

   

5. Kun olet varma, että oikea näyttö tulee näkyviin, napsauta Osa valikkoikkunassa.

   

Kun olet jakanut ikkunasi onnistuneesti, valikkoikkuna katoaa ja uusi valikkopalkki ilmestyy päänäytön yläosaan. Tämä valikkopalkki tarjoaa monia vaihtoehtoja, mukaan lukien a Lisää pudotusvalikosta. Voit halutessasi vetää tämän palkin näyttösi ympärillä toiseen paikkaan.

Monilla näistä vaihtoehdoista ei ole mitään tekemistä näytön jakamisen kanssa. On kuitenkin useita, joita voit käyttää jakaessasi näyttöjä tai ajaessasi Zoom-kokousta isäntänä. niistä Lisää -valikosta voit valita seuraavat näytön jakamisvaihtoehdot:

• Salli (tai älä) osallistujien tehdä merkintöjä jaetulle näytölle.
• Näytä tai piilota annotaattorien nimet, jos he käyttävät näytön jakoa.
• Jaa tietokoneen äänet.
• Optimoi koko näytön videoleikkeen jakaminen.

Zoom vaihtaa automaattisesti koko näytön tilaan jakamisen optimoimiseksi. Jos et halua sitä näytöllesi, napsauta Poistu koko näytöstä näytön yläreunassa olevan valikon oikeassa yläkulmassa tai paina poistu avain.

Keskeytä näytön jakaminen Zoomissa

Joskus sinun on lopetettava näyttöjen jakaminen, jotta voit nähdä kasvoja ja mitata reaktioita, keskustella jostain tai antaa jonkun muun jakaa näytön. Jos kuitenkin alat jakaa saman näytön uudelleen, sinun ei tarvitse lopettaa näytön jakamista kokonaan. Jos teet niin, sinun on aloitettava kaikki alusta, kun on aika näyttää näyttösi uudelleen. Napsauta sen sijaan Keskeytä jakaminen. Tämä toiminto tekee täsmälleen sen, mitä se sanoo: se estää näytön jakamisen, mutta ei sulje vaihtoehtoa kokonaan. Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, painike nimetään uudelleen muotoon Jatka jakamista.

Näet myös kirkkaan oranssinkeltaisen palkin, joka varoittaa, että näytön jakaminen on keskeytetty. Kun olet valmis jakamaan uudelleen, napsauta Jatka jakamista.

Kuinka lopettaa näytön jakaminen

Voit lopettaa näytön jakamisen siirtymällä valikkopalkkiin. Se voi silti olla käyttämäsi päänäytön yläosassa tai olet saattanut vetää sen muualle. Klikkaus Lopeta jakaminen. Kun tämä on tehty, osallistujat eivät enää näe tietokoneesi näyttöä.

Isäntänäytön jakamisvalikon vaihtoehtojen käyttäminen

Isännät voivat rajoittaa näytön jakamisen yhdelle henkilölle kerrallaan tai sallia useiden osallistujien jakamisen samanaikaisesti. He voivat jopa rajoittaa näytön jakamista niin, että vain he voivat jakaa näytön. Nämä toiminnot sijaitsevat kaikki Edistä näytön jakamista asetusvalikko. Noudata näitä ohjeita päästäksesi valikkoon ja käyttämään sitä:

1. Siirrä hiiren osoitin Zoom-kokousnäytön päälle. Näytön alareunassa näet valikon.

2. Napsauta pientä valkoinen nuoli painikkeen oikeaan yläkulmaan, jossa lukee Jaa näyttö. Varo, ettet napsauta mustaa nuolta kirkkaan vihreässä ruudussa (joka avaa näytön jakamisvalikkonäytön). napsautat oikealla olevaa pientä valkoisempaa nuolta.

   

3. Klikkaus Jakamisen lisäasetukset.

4. Tee valinnat näkyviin tulevassa valikkoikkunassa sen perusteella, mitä haluat osallistujien tekevän napsauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa.

   

5. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta X ikkunan oikeassa yläkulmassa. Valitsemasi vaihtoehdot pysyvät oletusarvoina tulevissa kokouksissasi. Jos et halua käyttää näitä valintoja jokaisessa kokouksessa, sinun on säädettävä niitä ennen kuin poistut nykyisestä kokouksesta tai kirjaudut sisään isännöimään seuraavaa kokousta.

Jaa tietokoneen äänet

Oletusarvoisesti Zoom ei jaa tietokoneen ääniä. Useimmat ihmiset eivät halua jakaa tietokoneen ääniä Zoom-keskustelujen aikana, mutta jos haluat muiden kuulevan tietokoneesi äänet kokouksen aikana, voit valita tämän vaihtoehdon, kun aloitat näytön jakamisen. Valitse vain vieressä oleva ruutu Jaa tietokoneen ääni kun olet Zoom-ohjelmassa tai Windowsin valintavalikosta; napsauta sitten Osa.

Jos päätät optimoida näytön jakamisen videoleikkeitä varten, tietokoneen äänet jaetaan automaattisesti.

Jaa videoita Zoomissa

Koska voit jakaa kaikki näytöt Zoomissa, voit jakaa mitä tahansa niillä näkyvää, myös videoita. Jos haluat jakaa videon koko näytössä, on hyvä idea käyttää Optimoi koko näytön videoleikkeelle -vaihtoehto ohjelman tai Windowsin valintavalikosta ja napsauta sitten Osa. Jos et halua jakaa videota koko näytössä, älä käytä tätä vaihtoehtoa. Se voi tehdä jaetun näytön epäselväksi. Voit myös jakaa vain ääntä Zoomissa.

Tarkennustilan käyttäminen zoomauksessa

Tarkennustila on vähän häiritsevää asetusta Zoom-isännille. Kun isännät ovat aktiivisia, isännät ja apuisännät saavat normaalin näkymän kaikkien näytöstä, kun taas osallistujat näkevät vain itsensä ja isännät/vierailijat.