Ensimmäinen vaihe on suoritettu. Esityksesi on luotu ja valmis parhaaseen katseluun. Tämä on tilaisuutesi loistaa, kun toimitat sen yleisölle. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä tästä esityksestä menestyvän yrityksen.
Tunne materiaalisi
Materiaalin perusteellinen tunteminen auttaa sinua päättämään, mitkä tiedot ovat esityksesi kannalta oleellisia ja mitä jättää pois. Se auttaa esitystäsi sujumaan luonnollisesti, jotta voit mukautua odottamattomiin kysymyksiin tai tapahtumiin, ja se auttaa sinua tuntemaan olosi mukavammaksi puhua yleisön edessä.
Älä muista
Loppujen lopuksi tämä on esitys, ei johdantokappale. Jokainen esitys vaatii kaksi pääosaa: elämän ja energian. Lausu ulkoa ja esityksestäsi jää huomiotta molemmat tekijät. Et vain menetä yleisöäsi, vaan sinun on vaikea sopeutua odottamattomiin kysymyksiin tai tapahtumiin, jotka voivat viedä sinut käsistäsi.
harjoitella
Harjoittele esitystäsi ääneen diaesityksen ohjaamana. Jos mahdollista, pyydä jotakuta kuuntelemaan harjoituksen aikana. Pyydä henkilöä istumaan huoneen takaosassa, jotta voit harjoitella puhumista äänekkäästi ja selkeästi. Pyydä kuuntelijaltasi rehellistä palautetta esiintymistaidoistasi. Tee tarvittavat muutokset ja käy koko esitys uudelleen läpi. Jatka toistamista, kunnes tunnet olosi mukavaksi prosessissa.
tahdista itseäsi
Osana harjoitteluasi opit nopeuttamaan esitystäsi. Yleensä sinun pitäisi käyttää noin minuutti diaa kohti. Jos aikapaineita on, varmista, että esitys on valmis ajoissa. Varaudu esityksesi aikana keskeyttämään esitys ja säätämään vauhtiasi siltä varalta, että joudut selventämään tietoja yleisöllesi tai vastaamaan kysymyksiin.
tuntea huoneen
Tutustu paikkaan, jossa puhut. Saavu ajoissa, kävele kokoushuoneessa ja istu tuoleille. Asetuksen katsominen yleisösi näkökulmasta auttaa sinua päättämään, missä seisoa, mihin suuntaan kohdata ja kuinka kovaa puhua.
Kopioi esityksesi tietokoneen kiintolevylle
Aina kun mahdollista, suorita esitys kiintolevyltä CD-levyn sijaan. Esityksen suorittaminen CD-levyltä voi hidastaa esitystäsi.
Tunne varusteet
Jos käytät mikrofonia, varmista, että se toimii. Sama koskee projektoria. Jos kyseessä on projektorisi, ota mukaan varapolttimo. Tarkista myös, että projektori on tarpeeksi kirkas ylittääkseen huoneen valaistuksen. Jos ei, opettele himmentämään valot.
Kaukosäätimen käyttö
Älä piiloudu huoneen takaosaan projektorin kanssa. Astu eteen, jossa yleisösi näkee ja kuulee sinut. Lisäksi se, että sinulla on kaukosäädin, ei tarkoita, että sinun täytyy vaeltaa huoneessa – se vain häiritsee yleisöäsi. Muista, että olet esityksen keskipiste.
Vältä laserosoittimen käyttöä
Usein laserosoittimen heijastettu valopiste on liian pieni nähdäkseen tehokkaasti. Jos olet hermostunut, voi olla vaikeaa pitää piste paikallaan vapisevissa käsissäsi. Lisäksi dian tulee sisältää vain avainsanoja. Olet siellä täyttämässä tiedot yleisöäsi varten. Jos kaavion tai kaavion muodossa on tärkeää tietoa, joka mielestäsi yleisölläsi pitäisi olla, laita se monisteeseen ja viittaa siihen sen sijaan, että osoitat yleisösi dian tiettyihin yksityiskohtiin.
Älä puhu dioillesi
Monet esittäjät katsovat esitystään yleisön sijaan. Teit dioja, joten tiedät jo, mitä niissä on. Osoita yleisöäsi ja ota heihin katsekontakti. Sen avulla heidän on helpompi kuulla, mitä sanot, ja he pitävät esityksesi kiinnostavampana.
Opi selaamaan esitystäsi
Yleisö pyytää usein nähdä edellisen näytön uudelleen. Harjoittele liikkumista eteenpäin ja taaksepäin diojen läpi. PowerPointin avulla voit myös selata esitystäsi ei-peräkkäin. Opi hyppäämään eteenpäin tai taaksepäin tiettyyn diaan käymättä läpi koko esitystä.
Tee varasuunnitelma
Entä jos projektorisi lakkaa toimimasta? Vai kaatuuko tietokone? Vai eikö CD-asema toimi? Vai astutaanko CD:täsi päälle? Kahdella ensimmäisellä kerralla sinulla ei ehkä ole muuta vaihtoehtoa kuin esittää AV-vapaa esitys, joten kanna muistiinpanoistasi painettu kopio mukanasi. Kahta jälkimmäistä varten varmuuskopioi esityksesi USB-muistitikulle tai lähetä kopio itsellesi tai tee molemmat.