Kun olet tietoinen eduista, joita VoIP voi tuoda viestintäkokemuksellesi, päätät todennäköisesti vaihtaa siihen tai ainakin kokeilla sitä. Mitä seuraavaksi? Tässä on eri asioita, jotka sinun on oltava ja tehtävä, jotta voit aloittaa VoIP:n käytön.
Varmista, että sinulla on hyvä Internet-yhteys
VoIP:n avulla äänesi lähetetään IP – Internet-protokollan kautta. Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on hyvä Internet-yhteys riittävällä kaistanleveydellä. Määritä ensin, minkä tyyppistä yhteyttä tarvitset ja mistä tiedät, onko olemassa oleva yhteytesi riittävä.
Valitse VoIP-palvelun tyyppi
Puheluiden soittaminen ja vastaanottaminen edellyttää VoIP-palveluntarjoajan liittymää. Ihmisten viestintätarpeet vaihtelevat toiminnan, elämäntapojen, tapojen ja budjetin mukaan. Ennen kuin valitset VoIP-palvelun ja kirjaudut sisään, sinun on päätettävä, mikä VoIP-maku sopii sinulle parhaiten. Oikean VoIP-tyypin valitseminen on välttämätöntä, jotta teknologiasta saataisiin kaikki irti ja saadaan suuremmat hyödyt ja pienemmät kustannukset. Markkinoilla on erilaisia VoIP-palveluita, kuten ohjelmistopohjaisia VoIP-palveluita, mobiili VoIP-palveluita, laitepohjaisia VoIP-palveluita sekä yritysten VoIP-palveluita ja -ratkaisuja. Kun olet valinnut tarvitsemasi VoIP-palvelun tyypin, valitse palveluntarjoaja.
Osta VoIP-laitteet
VoIP:iin tarvitsemasi laitteet voivat olla edullisia tai kalliita tarpeidesi mukaan. PC-PC-viestintään tarvitaan vain kuulokkeet tai mikrofoni ja kaiuttimet. Joidenkin softphone-sovellusten avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita matkapuhelimella, jolloin kuulokkeita ja vastaavia ei tarvita. Asennat joko heidän softphone-asiakasohjelmansa matkapuhelimeesi tai käytät heidän verkkokäyttöliittymäään soittamiseen. Laitteisto VoIP tarvitset vankan laitteiston. Ja se maksaa rahaa, mutta ei aina, kuten alla nähdään. Tarvitset ATA:n (puhelinsovittimen) ja puhelimen. Puhelinsarja voi olla mikä tahansa perinteinen puhelin, jota käytät PSTN:n kanssa. Nyt on olemassa ainutlaatuisia VoIP-puhelimia erikoistoimintoineen, ns. IP-puhelimia. Nämä eivät vaadi ATA:ta, koska ne sisältävät toiminnallisuuden. IP-puhelimet ovat melko kalliita ja niitä käyttävät pääasiassa yritykset. Monet laitteistopohjaiset VoIP-palvelut tarjoavat ilmaisia laitteita (ATA) palvelun keston ajaksi. Tämä paitsi säästää rahaa, myös parantaa yhteensopivuutta palvelun kanssa ja antaa sinun kokeilla palvelua ilman investointeja.
Hanki puhelinnumero
Jos haluat laajentaa VoIP-käyttöäsi PC:n ulkopuolelle, tarvitset puhelinnumeron. Tämä numero annetaan sinulle heti, kun tilaat maksullisen palvelun, sekä ohjelmiston että laitteiston. Käytät tätä numeroa soittaaksesi tai vastaanottaaksesi puheluita lankapuhelimiin tai matkapuhelimiin. Polttava ongelma useimmille PSTN:stä VoIP:ään siirtyville ihmisille on kyky säilyttää nykyiset numeronsa.
Määritä VoIP
Ellet ota VoIP:tä käyttöön yrityksessäsi, sen käyttöönotto ja käyttö on helppoa. Jokaisen palvelun mukana tulee asennusohjeet, joista osa on hyviä ja toiset vähemmän hyviä. Ohjelmistopohjaisen VoIP:n asetukset ovat melko yleisiä: lataa sovellus, asenna se koneellesi (oli se sitten PC, PDA, matkapuhelin jne.), rekisteröidy uudelle käyttäjätunnukselle tai numerolle, lisää yhteystiedot ja käynnistä viestiäksesi. . Maksullisissa softphone-palveluissa luoton ostaminen on yksi askel ennen viestinnän aloittamista. Laitteistopohjaisessa VoIP-tilassa sinun on liitettävä ATA Internet-reitittimeen ja puhelin ATA:han. Sitten voidaan tehdä erityisiä konfiguraatioita, joissa käytetään usein tietokonetta. Joillekin palveluille se on melko yksinkertaista, kun taas toisten tarvitset muutaman säädön ja ehkä puhelun tai kaksi tukipalveluun ennen aloittamista.
Muutama sana äänenlaadusta
VoIP:n määrittäminen on yksi vaihe – sen käyttö on toinen vaihe. Tämä vaihe on yleensä nautinnollinen useimmille, mutta aiheuttaa joillekin melko turhautumista. Monet käyttäjät valittavat huonosta äänenlaadusta, katkenneista puheluista, kaikusta jne. Nämä liittyvät pääasiassa kaistanleveyteen ja peittoon. Jos olet yksi näistä epäonnisista käyttäjistä, älä vaivu. Aina on tie ulos. On parasta soittaa VoIP-palvelusi tukitiimille. Muista myös aina, että useimmissa tapauksissa riittämätön kaistanleveys johtuu huonosta laadusta. Jos olet käynyt läpi kaikki nämä vaiheet ja nautit VoIP-kokemuksestasi, flirttailet puheviestinnän tulevaisuuden kanssa.