Suojaa PDF salasanalla

Mitä tietää

• Asenna PDFMaten kaltainen ohjelma PDF-tiedoston salaamiseen ja suojaamiseen tai käytä selaimessasi toimivaa ohjelmaa, kuten Soda PDF.
• Asiakirjan avaamiseen voidaan käyttää salasanaa, joten sitä ei voi avata ilman salasanaa.
• Jotkut ilmaiset PDF-editorit voivat myös lisätä salasanan, mutta voivat sisältää myös vesileiman.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka PDF suojataan salasanalla Windows-, online- ja macOS-työpöytäohjelman avulla.

Asenna ohjelma tai siirry verkkoon

Nämä neljä ohjelmaa on asennettava tietokoneellesi, ennen kuin voit käyttää niitä PDF-tiedoston salasanasuojaukseen. Sinulla voi jopa olla jo sellainen, jolloin on nopea ja helppo avata ohjelma, ladata PDF ja lisätä salasana. Jos kuitenkin etsit paljon nopeampaa (mutta silti ilmaista) tapaa suojata PDF-tiedosto salasanalla, siirry alla olevaan seuraavaan osioon, josta löydät ilmaisia ​​verkkopalveluita, jotka voivat tehdä täsmälleen saman asian. Kaikki alla olevat ohjelmat ja palvelut toimivat hyvin Windows-versioissa XP:stä Windows 10:een. Vaikka vain yksi ei ole saatavilla macOS:lle, älä missaa tämän sivun alareunassa olevaa osiota, jossa on ohjeet PDF-tiedoston salaamiseen. Macilla ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään näistä työkaluista.

Suojaa PDF salasanalla PDFMate PDF Converterilla

Täysin ilmainen ohjelma, joka ei voi vain muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin, kuten EPUB, DOCX, HTML ja JPG, vaan myös laittaa salasanan PDF-tiedostoon, on PDFMate PDF Converter. Se toimii vain Windowsissa. Sinun ei tarvitse muuntaa PDF-tiedostoa johonkin näistä muodoista, vaan voit valita sen sijaan PDF vientitiedostomuodoksi ja muuta sitten suojausasetuksia sallimaan salasana asiakirjan avaamista varten.

1. Valita Lisää PDF yläreunassa PDFMate PDF Converter.

2. Valitse PDF, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Avata.

   

3. Kun se on ladattu jonoon, valitse PDF ohjelman alaosasta Tulostustiedostomuoto: Pinta.

   

4. Valitse Lisäasetukset lähellä ohjelman oikeaa yläkulmaa.

   

5. Vuonna PDF -välilehti, laita valintamerkki viereen Avaa salasanaja syötä sitten salasana oikealla olevaan kenttään.

   

   Voit halutessasi valita: Luvan salasanamyös asettaa PDF-omistajan salasana rajoittamaan PDF-tiedoston muokkaamista, kopioimista ja tulostamista.

6. Valita OK tallentaaksesi PDF-suojausasetukset.

7. Valitse ulostulokansio ohjelman alaosaan ja valitse sitten salasanalla suojatun PDF-tiedoston tallennuspaikka.

   

   PDF voidaan tallentaa samaan paikkaan kuin alkuperäinen tai voit valita Muutettu valitaksesi toisen kansion.

8. Käytä isoa siirtää alareunassa PDFMate PDF Converter tallentaaksesi PDF-tiedoston salasanalla.

   

9. Jos näet viestin ohjelman päivittämisestä, sulje ikkuna. Voit myös sulkea PDFMate PDF Converterin kerran Tila PDF-kohteen vieressä oleva sarake lukee Onnea.

Suojaa PDF salasanalla Adobe Acrobatilla

Adobe Acrobat voi myös lisätä salasanan PDF-tiedostoon. Jos sinulla ei ole sitä asennettuna tai et halua vain maksaa siitä, kokeile 7 päivää ilmaiseksi.

1. Mene Tiedosto > Avata löytääksesi salasanalla suojattavan PDF-tiedoston Adobe Acrobatilla; valitse Avata ladataksesi sen. Voit ohittaa tämän ensimmäisen vaiheen, jos PDF on jo auki.

   

2. Navigoida johonkin Tiedosto > Ominaisuudet.

   

3. Mene sisään Turvallisuus -välilehti.

4. Seuraava Suojausmenetelmä:valitse avattava valikko ja valitse Salasanasuojaus.

   

5. Ikkunan yläosassa, alla Avaa asiakirja -osio, valitse vieressä oleva ruutu Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen.

   

6. Kirjoita salasana kyseiseen tekstiruutuun. Tässä vaiheessa voit jatkaa näillä vaiheilla tallentaaksesi PDF-tiedoston vain salasanalla asiakirjan avaamista varten, mutta jos haluat myös rajoittaa muokkaamista ja tulostusta, napsauta Salasanasuojaus – Asetukset näyttöön ja täytä tiedot alla oikeuksia osio.

7. Valita Okei ja vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista asiakirjan avaussalasana ikkuna.

8. Valita Okei päällä Asiakirjan ominaisuudet ikkuna palataksesi PDF-tiedostoon.

9. Tallenna PDF kirjoittaaksesi siihen avoin salasana. Voit tehdä sen kautta Tiedosto > Tallentaa tai Tiedosto > Tallenna nimellä.

Suojaa PDF salasanalla Microsoft Wordilla

Se ei ehkä ole ensimmäinen arvauksesi, että Microsoft Word voi suojata PDF-tiedoston salasanalla, mutta se varmasti pystyy tekemään niin! Avaa PDF Wordissa ja siirry sitten ominaisuuksiin salataksesi sen salasanalla.

1. Käytä Tiedosto > Avata valikosta selataksesi ja avataksesi PDF-tiedoston.

   

2. Valita Okei viestissä, joka koskee Microsoft Wordin PDF-tiedoston muuntamista muokattavaan muotoon.

   

3. Navigoida johonkin Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaamaan läpi.

4. niistä Tallenna tyyppinä: avattava valikko, jossa todennäköisesti lukee: Word-asiakirja (*.docx)Valita PDF (*.pdf).

   

5. Anna PDF-tiedostolle nimi ja valitse sitten Vaihtoehdot.

6. Valitse vieressä oleva valintaruutu Salaa asiakirja salasanalla kehotteen alaosasta.

   

7. Valita Okei.

8. Kirjoita salasana kahdesti PDF-tiedostoa varten.

   

9. Valita Okei tallentaaksesi ja poistuaksesi ikkunasta.

10. Valitse uuden PDF-tiedoston tallennuspaikka ja valitse sitten Tallentaa.

11. Voit nyt sulkea kaikki avoimet Microsoft Word -asiakirjat, joissa et enää työskentele.

Suojaa PDF salasanalla OpenOffice Draw’lla

OpenOffice on useiden toimistotuotteiden sarja, joista yksi on nimeltään Draw. Oletuksena se ei voi avata PDF-tiedostoja oikein, eikä sitä voida käyttää salasanan lisäämiseen PDF-tiedostoon. PDF Import -laajennus voi kuitenkin auttaa, joten muista asentaa laajennus heti, kun tietokoneessasi on OpenOffice Draw. Muotoilu voi olla hieman erilainen käytettäessä PDF-tiedostoja OpenDraw Draw’n kanssa, koska sitä ei ole varsinaisesti tarkoitettu PDF-lukijaksi tai -editoriksi. Siksi listasimme sen yllä olevien parempien vaihtoehtojen jälkeen.

1. Avaa OpenOffice Draw ja siirry kohtaan Tiedosto > Avata.

2. Valitse ja avaa PDF-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla. Voi kestää muutaman sekunnin, ennen kuin Draw avaa tiedoston, varsinkin jos siinä on useita sivuja ja useita kuvia. Kun se on täysin auki, käytä aikaa muokataksesi tekstiä, joka on voinut muuttua, kun Draw yritti tuoda tiedostoa.

3. Mene Tiedosto > Vie PDF-muodossa.

   

4. pääsyn saaminen Turvallisuus -välilehti ja valitse Aseta salasanat.

5. Kirjoita kahteen ensimmäiseen tekstiruutuun salasana, jonka haluat PDF-tiedoston sisältävän, jotta kukaan ei avaa sitä.

   

   Voit myös laittaa salasanan kahteen viimeiseen kenttään, jos haluat estää käyttöoikeuksien muuttamisen.

6. Valita Okei tallentaaksesi ja poistuaksesi ikkunasta.

7. Valitse Viedä ja tallenna sitten PDF valitsemalla haluamasi nimi ja sijainti.

8. Voit nyt sulkea OpenOffice Draw’n, kun olet valmis alkuperäisen PDF:n käsittelyn.

Suojaa PDF salasanalla verkkopalvelulla

Käytä jotakin näistä verkkosivustoista, jos sinulla ei ole yllä olevia ohjelmia, et halua ladata niitä tai haluat vain nopeamman tavan lisätä salasana PDF-tiedostoosi. Soda PDF on online-palvelu, joka voi suojata PDF-tiedostoja salasanalla ilmaiseksi. Tämän avulla voit ladata tiedoston tietokoneeltasi tai ladata tiedoston suoraan Dropbox- tai Google Drive -tililtäsi. Smallpdf on hyvin samanlainen, paitsi että se käyttää oletuksena 128-bittistä AES-salausta. Kun PDF on ladattu, salausprosessi on nopea ja voit tallentaa tiedoston takaisin tietokoneellesi tai tilillesi Dropboxiin tai Google Driveen. FoxyUtils on toinen esimerkki verkkosivustosta, jonka avulla voit salata PDF-tiedostoja salasanalla. Lataa tiedosto tietokoneeltasi tai pilvitallennussivustolta, valitse salasana ja valitse valinnaisesti mitkä tahansa mukautetut vaihtoehdot, kuten tulostus, muokkaaminen, kopiointi ja purkaminen sekä lomakkeiden täyttö. Sinun on luotava ilmainen käyttäjätili FoxyUtilsille ennen kuin se käsittelee tiedoston.

Salaa PDF-tiedostot macOS:ssä

Useimmat ohjelmat ja kaikki yllä mainitut sivustot toimivat mainiosti PDF-tiedostojen salasanasuojauksessa Macissasi. Ne eivät kuitenkaan todellakaan ole välttämättömiä, sillä macOS tarjoaa PDF-salauksen sisäänrakennettuna ominaisuutena!

1. Avaa PDF-tiedosto ladataksesi se esikatseluun. Jos se ei avaudu automaattisesti tai jos toinen sovellus käynnistyy, avaa ensin Esikatselu ja siirry sitten kohtaan Tiedosto > Avata. Voit myös muokata PDF-tiedostoja Macissa esikatselun avulla.

2. Navigoida johonkin Tiedosto > Vie PDF-muodossa.

3. Nimeä PDF ja valitse tallennuspaikka.

4. Laita valintamerkki vieressä olevaan ruutuun Salaa. Jos et näe «Salaa»-vaihtoehtoa, käytä Näytä yksityiskohdat laajentaaksesi ikkunaa.

5. Kirjoita PDF-tiedoston salasana ja vahvista se uudelleen.

   

6. Valita Tallentaa tallentaaksesi PDF-tiedoston salasanalla.