Mitä tietää
- Napsauta kamerakuvaketta > valitse kameran ja mikrofonin asetukset > Liity jäseneksi nyt > lisää osallistujia.
- Voit napsauttaa Vastaukset jonkun kommentin alla Teamsissa ja aloita tapaaminen kyseisen henkilön kanssa napsauttamalla kamerakuvaketta.
- Kuka tahansa voidaan kutsua kokoukseen Microsoft Teamsissa riippumatta ryhmän jäsenyydestä tai asentamasta sovelluksesta.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka aloitetaan ja ajoitetaan kokous Microsoft Teamsissa. Ohjeet viittaavat Windows 10 -versioon, mutta vaiheet ovat lähes identtisiä käytettäessä muita sovelluksen versioita ja verkossa.
Aloita kokous nopeasti Microsoft Teamsissa
Jopa 300 jäsentä voi liittyä Teams-kokoukseen, jossa he voivat jakaa työpöytänsä ja tiedostonsa viestiessään verkkokameran, mikrofonin tai tekstiviestin kautta. Näin asetat Teams-kokouksen mahdollisimman pian.
-
Voit määrittää Teams-kokouksen napsauttamalla Microsoft Teams -sovelluksen oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta, joka näyttää elokuvakameralta.
Jos haluat aloittaa tapaamisen tietyn käyttäjän kanssa vastauksena johonkin hänen sanomaansa, voit myös napsauttaa kamerakuvaketta, joka löytyy kommenttipalkista, joka tulee näkyviin napsautuksen jälkeen. Vastaukset kommentissa.
-
Ennen kuin Teams-kokous alkaa, sinulle näytetään näyttö, jossa on useita video- ja äänivaihtoehtoja. Ota verkkokamera käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla sopivat asetukset ja valitse, mitä mikrofonia haluat käyttää äänen poimimiseen.
-
Kun olet valmis, napsauta Liity jäseneksi nyt†
-
Microsoft Teams -kokouksesi alkaa välittömästi. Voit lisätä osallistujia napsauttamalla nimiä oikealla olevasta luettelosta tai kirjoittamalla puhelinnumerot tai sähköpostiosoitteet yläreunan tyhjään kenttään. Voit myös napsauttaa tekstikentän vieressä olevaa linkkikuvaketta kopioidaksesi koodin Microsoft Teams -kokouskutsulle, joka voidaan sitten liittää sähköpostiin tai suoraviestiin.
Ryhmäsi käyttöoikeuksista riippuen saatat pystyä tai et ehkä voi kutsua organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä liittymään Teams-kokoukseen. Jos tililläsi on järjestelmänvalvojan oikeudet, voit muuttaa näitä tietosuoja-asetuksia osoitteessa Kokousvaihtoehdot ellipsivalikossa.
-
Kun Teams-kokous on valmis, voit käyttää Microsoft Teams -sovelluksen yläosassa olevia kuvakkeita vaihtaaksesi osallistujaluettelon, tekstikeskustelun, virtuaalisen aallon tai kädennoston välillä ja siirtyäksesi koko näytön tilaan.
-
Ellipsis-valikko tarjoaa joitain edistyneempiä ominaisuuksia, kuten tehosteiden ja reaaliaikaisten tekstitysten lisäämisen kokoukseen, mukautetun taustakuvan lisäämisen ja taustan sumentamisen. Voit jopa aloittaa tallennuksen ja katsoa sen jälkeenpäin.
-
Ellipsin oikealla puolella olevia kuvakkeita voidaan käyttää verkkokameran ja mikrofonin kytkemiseen päälle ja pois päältä tai tietokoneen näytön jakamiseen Microsoft Teamsissa.
-
Kun olet valmis poistumaan Teams-kokouksesta, napsauta Lähde†
Varaa kokous Teamsissa
Sen lisäksi, että aloitat lähes välittömästi alkavan kokouksen, Microsoft Teamsilla on myös mahdollista ajoittaa kokous tiettyyn aikaan tulevaisuudessa. Ajoitetut kokoukset voivat olla hyödyllisiä, jos organisaatiosi tarvitsee kommunikoida päivittäin tai viikoittain.
Yksi Microsoft Teamsin kokousten ennakkoaikataulutuksen eduista on, että kokous lisätään automaattisesti ryhmän aikatauluun, jota kaikki osallistujat voivat helposti tarkastella puhelua edeltävinä päivinä, viikkoina tai kuukausina.
Teams-kokouksen ajoittaminen edellyttää Microsoft Teamsin kalenteriominaisuuden käyttöä. Kalenterit ovat sisäänrakennettu Microsoft Teams -palveluun, ja niitä voi käyttää sekä verkossa että eri Microsoft Teams -sovellusten kautta.