Jos sinulla on skannattu asiakirja ja haluat tehdä siihen muutoksia, Microsoft Word tarjoaa helpon ratkaisun, joka pystyy käsittelemään tätä tehtävää kaikille, jotka eivät halua investoida Adobe Acrobatiin. Jatka lukemista oppiaksesi muokkaamaan skannattua asiakirjaa Wordissa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Word 2019:tä, 2016:ta ja Wordia Microsoft 365:ssä.
Muokkaa PDF-tiedostoa Wordissa
Voit muokata skannattuja asiakirjoja Wordissa, kunhan ne ovat PDF-muodossa. Jos asiakirja on kuitenkin skannattu kuvana, sinun on ensin muutettava kuva PDF-tiedostoksi. Sitten voit muokata muunnettua PDF-tiedostoa Wordilla.
-
Skannaa asiakirjasi ja tallenna se PDF-tiedostona. Jokainen skanneri on hieman erilainen, mutta kaikki skannerit tarjoavat tämän ominaisuuden. Jos sinulla on jo PDF, voit ohittaa tämän vaiheen.
-
Avaa Word ja etsi ja avaa sitten PDF. Sinun on ehkä valittava Tiedostonimi-kentän oikealla puolella oleva pudotusvalikko ja sitten: PDF-tiedostoja joten Word etsii PDF-tiedostoja Word-tiedostojen sijaan.
-
Word varoittaa, että se on muuntamassa PDF-dokumenttisi muokattavaksi Word-tiedostoksi. Juuri sen haluat sen tekevän, joten valitse Okei.
-
Word muuntaa asiakirjan ja tekee siitä muokattavan tiedoston. Voit käyttää korostusvaloa, lisätä kommentteja, muuttaa tekstiä, lisätä valokuvia tai taulukoita tai muuttaa reunuksia. Voit tehdä kaiken mitä voit tehdä millä tahansa Word-tiedostolla tällä tiedostolla.
Millaista PDF-sisältöä voit muokata Wordilla?
Huolimatta Wordin varoituksista, että tiedosto ei ehkä näytä alkuperäiseltä, tekstin ja muodon muuntaminen on yleensä ok. Se ymmärtää otsikot ja tekee sarkaimen sisennykset. Se on myös yllättävän hyvä monimutkaisten asiakirjojen muuntamiseen. Se muuntaa lomakkeet Word-taulukoiksi muokkausta varten, lisää kuvia ja arvioi värejä ja muita vaikeita kohteita. Yleissääntönä on kuitenkin, että mitä monimutkaisempi asiakirja on, sitä enemmän muokkauksia sinun on tehtävä, jotta se näyttää haluamaltasi.
Muunna muokattu PDF-tiedosto takaisin PDF-muotoon Wordilla
Jos halusit vain muokata skannattua asiakirjaa, olet valmis, mutta Word voi myös tallentaa asiakirjasi PDF-muodossa. Joten jos yrität muokata PDF-tiedostoa – ja haluat saada PDF-tiedoston – mutta et halua maksaa Adoben täysversiosta Acrobatista, Word on hyvä vaihtoehto erityisesti yksinkertaisille asiakirjoille.
-
Tee tarvittavat muutokset asiakirjaan Wordissa. Voit lisätä taulukoita, muuttaa fontteja, tehdä tekstimuutoksia, lisätä kuvia ja tehdä kaiken, mitä voit tehdä Word-tiedostolla.
-
Tallenna Word-asiakirja.
-
Kun olet valmis luomaan uuden PDF-tiedoston tästä muokatusta tiedostosta, valitse Tiedosto > Säilytä kopio ja päättää, minne tiedosto tallennetaan. Valitse sitten PDF avattavasta Tiedostotyyppi-valikosta ja valitse Tallentaa.
Voi kestää useita minuutteja, ennen kuin Word luo PDF-version muokatusta tiedostosta.
Muunna muokattu PDF-tiedosto takaisin PDF:ksi Wordin vanhemmilla versioilla
Jos sinulla on vanha Word-versio, tämä prosessi ei ole läheskään yhtä helppoa. Sinun on käytettävä OCR-ohjelmistoa tehdäksesi PDF-muunnoksen tekstiksi puolestasi. Tulokset eivät kuitenkaan ole yhtä kauniita, prosessi ei ole yhtä saumaton ja tulokset, varsinkin jos tuloste on sotkuinen tai fontti on epätavallinen, eivät ole yhtä teräviä ja helppokäyttöisiä. Jos käytät Microsoft Wordin vanhempaa versiota, harkitse päivittämistä uudemman ohjelmiston kokeiluversioon nähdäksesi, sopiiko se paremmin nykyisiin tarpeisiisi.