Parhaat tavat tallentaa digitaalisia valokuvia

Käytätpä sitten DSLR-kameraa, kohdista ja ammu -kameraa tai älypuhelinta, näissä laitteissa on rajoitetusti tallennustilaa ja ne ovat alttiina vaurioille, katoamiselle ja varkaudelle. Tässä on muutamia tapoja tallentaa tiedostot muualle vapauttaaksesi tilaa ja säilyttääksesi valokuvasi. Nämä menetelmät jakautuvat viiteen luokkaan: magneettinen, puolijohde, suojattu digitaalinen, optinen ja pilvi. Mikään tiedostojen tallennustapa ei ole idioottivarma, joten redundanssi on avain kuvien säilyttämiseen. Säilytä aina digitaalisten kuvien varmuuskopiot toissijaisessa laitteessa tai sijainnissa ensisijaisen menetelmäsi lisäksi.

Ulkoiset kovalevyt

• Tonnia tallennuskapasiteettia.
• Suhteellisen halpa.
• Yleensä vakaa.

Mistä emme pidä

• Saattaa epäonnistua.
• Voi kadota katastrofissa.
• Liikkuvat fyysiset osat tekevät niistä haavoittuvampia kuin SSD-levyt.

Magneettisella tallennustilalla tarkoitetaan mitä tahansa tallennustilaa, joka sisältää kiintolevyn. Vaikka useimmat tietokonevalmistajat ovat siirtymässä kohti SSD-levyjä, perinteistä kiintolevyä käytetään edelleen sekä tietokoneissa että ulkoisissa ja kannettavissa tallennusyksiköissä. Magneettinen tallennustila on vakaa ja sisältää valtavan määrän dataa. Kapasiteetit mitataan teratavuina. Yksi ulkoisten kiintolevyjen haitoista on niiden alttius fyysisille vaurioille, kuten tulipalo tai muu katastrofi. Magneettiset asemat luottavat myös fyysisiin liikkuviin osiin, mikä tekee niistä SSD-levyjä herkempiä mekaanisille vioille. Monet kiintolevyjä käyttävät valokuvaajat säilyttävät toiset asemat erityisen turvallisissa paikoissa. Jos harkitset ulkoista kiintolevyä, tuulettimella varustettu asema on lisäkustannusten arvoinen; asemat ovat suljetuissa tiloissa, jotka voivat kuumentua.

Solid State Drives (SSD-levyt)

• Hiljainen, nopea toiminta.
• Liikkuvien osien puuttuminen tarkoittaa parempaa luotettavuutta ja pidempää käyttöikää.
• Pieni koko tekee siitä erittäin kannettavan.

Mistä emme pidä

• Maksaa enemmän kuin magneettiset kiintolevyt.
• Fyysisesti haavoittuvampi kuin pilvitallennus.

SSD-levyt käyttävät piirejä ja joskus flash-muistia tietojen tallentamiseen. Niissä ei ole liikkuvia osia, joten ne ovat hiljaisempia, nopeampia ja luotettavampia kuin perinteiset kiintolevyt. Näillä eduilla on hintansa, mutta ne saattavat olla lisäkustannusten arvoisia, kun otetaan huomioon pitkäikäisyys, turvallisuus ja siirrettävyys.

Secure Digital (SD) -kortit

• Pieni ja kannettava.
• Säilytä suuret tietomäärät pienellä jalanjäljellä.
• Voidaan vaihtaa yhteensopivien laitteiden, kuten kameroiden ja tietokoneiden välillä.

Mistä emme pidä

• Rajoitettu käyttöikä.
• Helppo hävittää.
• Helposti vaurioituva.

SD-kortit ovat pieniä, suorakaiteen muotoisia levyjä, jotka sopivat elektronisiin laitteisiin ja kortinlukijoihin. Ne ovat saatavilla eri muodoissa ja voivat tallentaa valtavia määriä tietoa. Niiden pieni koko tekee niistä kannettavat, mutta tämä tekee niistä myös helppo kadota tai hukata. Niillä on rajoitettu käyttöikä, joka on määritelty päälle/pois-jaksoina. Laatu ratkaisee: halvat SD-kortit ovat alttiimpia epäonnistumiselle kuin tunnettujen ja hyvämaineisten tuotemerkkien kortit.

Optinen tallennustila: DVD- ja CD-levyt

• Helppo valmistaa ja säilyttää.
• Halpa.
• Jaollinen.

Mistä emme pidä

• Helposti kadonnut tai vaurioitunut.
• Rajoitettu kapasiteetti.
• Yhteensopivien laitteiden määrä vähenee.

CD-, DVD- ja Blu-ray-levyt ovat optisia tallennustekniikoita. Ne ovat kaikki saatavilla useissa R (vain luku)- ja RW (uudelleenkirjoitettava) -muodoissa:

• RW-levyt ovat uudelleenkirjoitettavia.
• R-levyt voidaan polttaa vain kerran, mutta tämä tarkoittaa myös sitä, että niitä ei voi vahingossa kirjoittaa päälle. Keskimäärin R-asemat ovat vakaampia kuin RW-asemat pitkällä aikavälillä.

Tässä muutamia ominaisuuksia, jotka kannattaa pitää mielessä:

• Vakio-CD-levyt sisältävät 700 Mt tietoa, mikä vastaa noin 125 12 megapikselin JPEG-kuvaa tai 40 12 megapikselin RAW-kuvaa.
• Yksikerroksiset DVD-levyt sisältävät 4,7 Gt tietoa, mikä on noin kuusi kertaa enemmän kuin CD. Kaksikerroksiset DVD-levyt sisältävät 8,5 Gt tietoa.
• Blu-ray-levyt sisältävät 25 Gt tietoa yksikerroksisilla levyillä ja noin 50 Gt kaksikerroksisilla levyillä.

Useimmissa levynpolttoohjelmissa on todennusvaihtoehto, jota on ehdottomasti noudatettava, vaikka se pidentää levyn polttoprosessia. Tarkistuksen aikana ohjelma tarkistaa, ovatko CD- tai DVD-levylle poltetut tiedot samat kuin tietokoneen kiintolevyllä olevat tiedot. Virheet eivät ole ennenkuulumattomia CD- tai DVD-levyjä poltettaessa, etenkin muita ohjelmia käytettäessä. Kun poltat CD- tai DVD-levyä, sulje kaikki muut ohjelmat ja käytä todennusta. Suurin haittapuoli tässä on, että monet tietokoneet (etenkin kannettavat) eivät enää toimiteta CD/DVD-asemia. Saatat joutua ostamaan ulkoisen DVD-aseman jatkaaksesi DVD- ja CD-levyjen käyttöä seuraavan tietokoneen päivityksen jälkeen.

Pilvitallennus

• Pääsee kaikkialle.
• Eri kokovaihtoehtoja.
• Ei voi kadota tai tuhota fyysisesti.

Mistä emme pidä

• Ei tiedostojen fyysistä tarkistusta.
• Edellyttää Internet-yhteyttä.

Tietokonetiedostojen lataaminen pilveen on kätevä ja yhä suositumpi tapa luoda varmuuskopioita. Voit määrittää nämä palvelut lataamaan valokuvasi automaattisesti Internetiin. Suositut pilvipalvelut, kuten Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive ja Apple iCloud, integroituvat lähes kaikkiin laitteisiin ja tietokoneisiin. Monilla on tietty määrä ilmaista tallennustilaa, ja voit tarvittaessa maksaa lisää tallennustilasta. Amazon Photos tarjoaa rajoittamattoman ilmaisen valokuvien tallennustilan Prime-jäsenyydellä. Google Photos salli aiemmin rajoittamattoman ilmaisen valokuvien tallennustilan, mutta palvelu on nyt rajoitettu 15 Gt:iin, ja sen jakavat Gmail, Google Drive ja Google Photos. Voit ostaa lisää tallennustilaa kuukausi- tai vuosimaksulla. Maksulliset online-varmuuskopiointipalvelut, kuten Carbonite, varmuuskopioivat jatkuvasti tietokoneesi tiedostoja online-tallennustilaan. Näistä palveluista veloitetaan kuukausi- tai vuosimaksu, mutta ne ovat hyödyllisiä pitkällä aikavälillä. Ne myös päivittävät muuttamasi tiedostot ja useimmat tallentavat tiedostot senkin jälkeen, kun olet poistanut ne (vahingossa tai tarkoituksella) tietokoneeltasi. Pidä pilvitilauksesi ajan tasalla ja seuraa, mikä yritys tallentaa tiedostosi. Käytä hyvämaineista, vakiintunutta yritystä, jotta et usko arvokkaita valokuviasi yritykselle, joka lopettaa toimintansa vuoden tai kahden kuluttua. Yksi tekijä useimmat ihmiset unohtavat pilvitallennustilan (ja muut online-tilit) on se, mitä tapahtuu, kun kuolet tai tulet vammautuneeksi. Jaa kaikkien pilvitilisi tiedot (URL-osoitteet, käyttäjätunnukset ja salasanat) luotettujen perheenjäsenten kanssa tai tallenna nämä tiedot siten, että he voivat käyttää niitä tarvittaessa.

USB-muistitikkuja

• Halpa.
• Helppo jakaa.
• Kannettava.

Mistä emme pidä

• Helposti kadonnut tai vaurioitunut.
• Rajoitettu kapasiteetti.

Flash-asemat ovat erittäin hyödyllisiä ja sisältävät enemmän tiedostoja kuin koskaan ennen. Niiden pieni koko tekee niistä houkuttelevia useiden kuvien tallentamiseen ja jakamiseen kerralla. Pitkäkestoisena säilytysratkaisuna ne eivät kuitenkaan ole paras vaihtoehto, koska ne voivat helposti vaurioitua tai kadota ja niiden sisältämä tieto poistuu liian helposti.

Tiedä kuinka paljon tallennuskapasiteettia tarvitset

Uusimpien laitteiden ja palveluiden tallennuskapasiteetti mitataan tyypillisesti teratavuina (TB), mikä ylittää vanhojen teknologioiden gigatavuja (GB) ja megatavuja (MB). 1 Tt on hieman yli 1000 Gt; Toisin sanoen 1 Tt:n tallennusratkaisu sisältää 1000 kertaa enemmän tietoa kuin 1 Gt. Tallennettavien valokuvien määrä riippuu niiden resoluutiosta ja koosta. JPG-tiedostot pakataan ja vievät vähemmän tilaa, kun taas RAW-muodossa kuvatut kuvat ovat pakkaamattomia ja suurempia. Oletetaan esimerkiksi, että kuvaat 16 megapikselin resoluutiolla. Yhdelle teratavulle tallennustilaa mahtuu noin 183 000 JPG-kuvaa tai noin 18 300 RAW-kuvaa. Jos et tarvitse niin paljon tilaa, harkitse ratkaisuja, joiden kapasiteetti on GB-alueella.