Teknologiset taidot ovat työnantajien etsimiä parhaita, joten koulutuksen tai kokemuksen kautta hankkimiesi taitojen ilmaiseminen voi kirjaimellisesti kannattaa. Jos etsit hallinnollista tai toimistotyötä esimies-, hallinto- tai muilla suosituilla aloilla, voit noudattaa useita ohjeita, kuten olla tarkka taitojen suhteen ja varmistaa, että kielioppisi ja oikeinkirjoituksesi ovat huippuluokkaa.
Yksityiskohdat ovat tärkeitä
Kirjoita aina muistiin kaikki ohjelmat, joissa hallitset. Et halua ansioluetteloasi lukevien ihmisten joutuvan arvaamaan, mistä puhut. he saattavat olettaa, että tiedät enemmän kuin sinä, tai aliarvioivat kykysi. Jos esimerkiksi haluat mainita ansioluettelossasi, että tiedät paljon LibreOfficesta, sen sijaan että mainitsisit sanan «LibreOffice», sinun tulee tarkentaa taitojasi kirjoittamalla esimerkiksi «LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw ja» Matematiikka.»
Maksimoi aina, mutta älä koskaan koristele
Vaikka sinun ei pitäisi nimetä toimistoohjelmistoja, joista olet juuri kuullut tai joihin olet perehtynyt, älä epäröi tuntemiesi ohjelmien kanssa. Etsi tapoja umpeen umpeen ja lisää se ansioluetteloosi. Nyrkkisääntönä toimistoohjelmiston sisällyttämisessä vai ei on kuvitella, että joko vastaat sitä koskeviin haastattelukysymyksiin tai käytät sitä itse ensimmäisenä työpäivänä. Et halua tehdä kaikkea tätä vaivaa tuottaaksesi pettymyksen uudelle pomollesi. Avaa ohjelma. Jos näet työkaluja, joita et ole vielä käyttänyt, seuraa ohjeita niiden käyttämiseen tai älä mainitse ohjelmaa ollenkaan. Saatat esimerkiksi olla käyttänyt Microsoft Wordia vuosia, mutta et ole koskaan suorittanut yhdistämistä. Vaikka et välttämättä tarvitse ammatillista kokemusta sen käyttämiseen, sinun tulee osallistua interaktiivisiin opetusohjelmiin, osallistua paikalliseen yhteisökoulutukseen tai löytää jokin muu käytännöllinen tapa todellinen tiedä tärkeästä työkalusta, ennen kuin väität tuntevasi Microsoft Wordin. Kun laadit ansioluetteloasi, muista myös, että jos etsimäsi työ vaatii jonkun toimistoohjelmistoihin liittyvän taidon, kuten kaavioiden ja kaavioiden luomisen taulukkolaskentaohjelmassa, sisällytä sama sanamuoto ansioluetteloosi auttaaksesi ne osoittavat, että et vain tiedä, miten se tehdään, vaan että tiedät, mitä työ sisältää. Voit käyttää kaavioesimerkkiä kirjoittamalla «Microsoft Excel -kaaviot ja -kaaviot» pelkän Excelin tai Graphing Experiencen sijaan.
Todista se
Todista itsellesi ja muille, että tunnet tietyt ohjelmat, tee se viralliseksi Office-ohjelmiston sertifioinnilla. Kuka tahansa voi kirjoittaa «Microsoft Excel» ansioluetteloon, ja todennäköisesti hän kirjoittaa, mutta useimmissa pinon ansioluetteloissa ei todennäköisesti mainita «Certified Microsoft Office User Specialist in Excel». Yleensä suoritat nämä kurssit paikallisesti, minkä jälkeen suoritat kokeen, mutta osa voidaan suorittaa jopa verkossa osallistumisen ja testauksen kautta.
Ole älykäs oikeinkirjoituksen ja isojen kirjainten kanssa
Erinomaiset oikeinkirjoittajat ja kieliopijatkin kompastuvat ohjelmistojen nimiin, kuten Microsoftin PowerPointin listaamiseen «Power Point» tai «Powerpoint». Joskus näemme väärin kirjoitettuja sanoja niin usein, että luulemme tietävämme oikeinkirjoituksen, vaikka emme tiedä. Tästä syystä, kun luet toimistoohjelmistoja ansioluettelossasi, sinun tulee tarkistaa ohjelmiston julkaisijan ensisijaiselta verkkosivustolta ohjelman oikeinkirjoitus, isot kirjaimet, tavutus ja välilyönnit. Näiden pienten yksityiskohtien puuttuminen voi sabotoida kaikkia muita upeita yksityiskohtia, jotka olet listannut ansioluetteloosi.
Monipuolista ja hanki lisää taitoja
Microsoft Office on edelleen maailman eniten käytetty toimistoohjelmisto, mutta yhä useammat työnantajat ovat ottaneet käyttöön vaihtoehtoisia toimistoohjelmistopaketteja. Jos voit luetella useamman kuin yhden sviitin, sinulla on suuri etu. Monipuolistaminen ei ainoastaan lisää mahdollisuuksiasi vastata yrityksen käyttämiin tuotteisiin, mutta vaikka se ei täsmääkään, se osoittaa, että voit oppia uuden tuotteen, koska sinulla on kokemusta MS Officen ulkopuolelta.
Ohjelmistopakettien lisäksi: Lisää teknisiä taitoja tallennettavaksi
Toimistoohjelmistoja käytetään laajemmassa tuottavuuden kontekstissa, joten näytä työnantajille, että tiedät sen. Harkitse seuraavia lisäyksiä «Tekniset taidot» -osioon:
- Käyttöjärjestelmät† Listaa työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmät, joista sinulla on tuottavuuskokemusta. Esimerkkejä ovat Android, Windows, iOS, macOS ja Linux.
- Pilvilaskenta: Luettele kaikki käyttämäsi ympäristöt tai verkkotallennusratkaisut, mukaan lukien OneDrive, Google Drive ja Dropbox.
- Sosiaalisen median taidot: Luettele jälleen vain ne, joista voit näyttää työkokemuksesi. Sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja ovat Twitter, Facebook, LinkedIn ja Pinterest sekä aggregaattoreita, kuten HootSuite tai TweetDeck.
- Lisäohjelmisto: Lisää talousohjelmistoja, animaatioohjelmistoja, työpöytävideoohjelmia, yhteistyö- ja kokousohjelmistoja, grafiikkaohjelmistoja, sisällönhallintajärjestelmiä ja muita tarpeen mukaan.
- Web-suunnittelu: Sinulla saattaa olla tietoa web-suunnittelun eri osa-alueista, kuten HTML, PHP, JavaScript tai CSS.
- kirjoitus nopeus: Tämä näytetään yleensä sanoina minuutissa (esim. 60 WPM). Tee kirjoitusnopeustesti, jos et ole varma.