Tärkeimmät oppimispisteet
- On olemassa laaja valikoima online-yhteistyötyökaluja, jotka voivat auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
- Googlen uusi älykäs kanvas tekee sovelluksista, kuten Driven ja Sheetsin, joustavampia.
- Vaikka älykkäät kankaat ja muut yhteistyötyökalut on usein suunnattu yrityksille, ne voivat olla hyödyllisiä myös henkilökohtaisissa tavaroissa.
Tehdä yhteistyötä
Smart Canvas pyrkii helpottamaan yhteistyötä. Voit esimerkiksi työskennellä Google Sheetsin ja Docsin parissa poistumatta Googlen chat-huoneesta tai laittamatta Meets-keskustelun dokumenttiin tai diatiedostoon. «Olemme nähneet työn muuttuvan ennennäkemättömällä tavalla, eikä se ole enää vain paikka», sanoi Googlen toimitusjohtaja Sundar Pichai Google I/O -puheenvuorossa. «Pandmian keskellä monet meistä työskentelevät keittiössämme ja ruokasalissamme lemmikkien ja lasten keskeyttäessä jatkuvasti. Älykkään kankaan avulla Google haluaa tehdä verkkoyhteistyöstä hieman sujuvampaa, aivan kuin istuisit todella vierekkäin kollegojesi kanssa. uudelleen.» Shapiro sanoi, että Google Workspace pyrkii yhtenäistämään eri tuotteitaan. Google Drive kärsii huonoista hakuominaisuuksista. Google Sheetsistä puuttuu interaktiivisia ja integroituja ominaisuuksia, joita sinun pitäisi käyttää projektinhallintaalustana. Airtablen ja Notionin kaltaiset aloittelijat ovat ilmaantuneet täyttämään monet näistä aukoista, «tarjoamalla all-in-one-paketin, joka voi luoda dynaamisia yhteyksiä eri omaisuustyyppien välille ja antaa tiimeille mahdollisuuden luoda useita pisteratkaisuja.» korvattu sanalla «interaktiiviset asiakirjat, «Shapiro sanoi. Melkein vuosi sitten Google Tables ilmoitti kilpailevansa näiden uusien tulokkaiden kanssa, ja «nyt on selvää, että Google Canvas on tämän vision täysi toteutus», hän lisäsi. Shapiro sanoo olevan hyödyllisintä Google Canvasissa:
- Rakennuspalikoiden/mallien avulla käyttäjät voivat luoda interaktiivisia asiakirjoja, jotka näyttävät dynaamisesti tietoja muista Google Workspace -tuotteista. Mallin avulla voit esimerkiksi luoda tuotesuunnitelmaasiakirjan, joka noudetaan automaattisesti Google Sheetsista.
- Uudet Sheets-näkymät tekevät Sheetsistä dynaamisemman työkalun, jota voit käyttää Gantt-kaavioiden, tiekarttojen ja muiden kanssa.
- Parempi kalenteriintegraatio tarkoittaa, että Google alkaa poimia kalenterinäkymääsi helpottaakseen kokouksiin liittymistä suoraan Docsista, mikä on loistava ominaisuus ihmisille, jotka haluavat jakaa ja tehdä yhteistyötä suoraan dokumentista.
Vaikka älykkäät kankaat ja muut yhteistyötyökalut on usein suunnattu yrityksille, ne voivat olla hyödyllisiä myös henkilökohtaisissa tavaroissa. Esimerkiksi Shapiro sanoi, että ohjelmistoa voidaan käyttää perheen tehtävien ja asioiden järjestämiseen.
Valitse sovelluksesi
On olemassa laaja valikoima online-yhteistyövaihtoehtoja, jotka on suunnattu sekä yksittäisille käyttäjille että yrityksille. Esimerkiksi Notion-sovellus, jota Shapiro kutsui «hyväksi, yksinkertaiseksi, ilmaiseksi useimpiin yksittäisiin käyttötapauksiin ja erittäin tehokkaaksi tietojen sieppaamiseen interaktiivisella ja organisoidulla tavalla». Shapiro pitää myös sovelluksesta, Trellosta, jonka hän sanoo olevan «loistava erittäin yksinkertaisten projektien ja tehtäväluetteloiden luomiseen työhön ja elämään». Joillakin online-yhteistyötyökaluilla on erikoistuneempia käyttötarkoituksia. Esimerkiksi Andrew Cohen johtaa pientä animaatioyritystä nimeltä Confidential Creative, joka työskentelee luovien muusikoiden projekteissa, mukaan lukien Maroon 5, P. Diddy ja Jada Pinkett Smith. Hän käyttää WriterDuetia, käsikirjoituksen kirjoitus- ja muokkausohjelmistoa kirjoittaakseen käsikirjoituksia yhdessä muiden tiimin jäsenten kanssa. Cohen lisäsi: «Se on loistava työkalu yhteiseen käsikirjoitukseen.»