slack 456039376c7947d7811645a10e8884bc

Slack on yleinen viestintäalusta ja yhteistyökeskus. Se sisältää pikaviestit, ääni- ja videopuhelut sekä joukon työkaluja, jotka auttavat ryhmiä jakamaan tietoja ja tekemään yhteistyötä. Slackilla on erilliset sovellukset Windowsille, Macille, Androidille, Linuxille ja iOS:lle, ja se toimii myös verkkoselaimissa. Tässä on katsaus Slackin toimintaan. Slack tarjoaa ilmaisia, vakio- (6,67 dollaria per henkilö kuukaudessa) ja plus (12,50 dollaria per henkilö kuukaudessa) suunnitelmia organisaatioille. Suuremmat yritykset voivat ottaa yhteyttä Slack for Enterprise -tasohinnoitteluun.

Löysät työtilat ja kanavat

Slack-työtila on tiimisi koti, kuten kojelauta. Ryhmät tai ryhmät voivat luoda ilmaisen Slack-työtilan ja päivittää sitten Slack-tilauksensa, jos he tarvitsevat lisäominaisuuksia, kuten rajoittamattomia työtiloja ja taattua käyttöaikaa. Työtilan käyttäjät täyttävät hakemiston ja kaikki käyttäjät voivat kommunikoida suoraan toistensa kanssa pikaviestien avulla.

Slack-kanavat ovat jaettuja ryhmäkeskusteluhuoneita työtilan jäsenille. Käyttäjät voivat kommunikoida koko tiimin tai tiettyjen tiimin jäsenten kanssa eri kanavien kautta. Määritä kanavia tietyille ryhmille, projekteille, keskusteluaiheille tai mille tahansa haluat. Työtilan kanavien määrää ei ole rajoitettu edes Slackin ilmaisessa versiossa. Jaa viestejä, tiedostoja ja työkaluja kanavassa. Kanavan luoja voi myöntää kanavan käyttöoikeuden kenelle tahansa jaetussa työtilassa tai rajoittaa pääsyn kutsutuille käyttäjille. Esimerkiksi tietyn projektin parissa työskentelevillä tiimin jäsenillä voi olla oma kanava, kun taas koko tiimi voi käyttää kanavaa yleisissä asioissa. Kun liityt Slack-työtilaan, luot tilin valtuustiedoilla. On mahdollista liittyä useisiin työtiloihin ja kirjautua sisään kaikkiin työtiloihin samanaikaisesti.

Slack Messaging and Calling -palvelun käyttö

Kun luot uuden Slack-työtilan, kutsu käyttäjiä siihen. Kun liityt työtilaan, sinun on ensin saatava kutsu. Kun olet jäsen, viestien lähettäminen Slackin kautta on yksinkertaista ja intuitiivista. Jos olet Slackissa, näet luettelon suoraviestikanavista ja yhteyshenkilöistä sivun vasemmassa reunassa. Valitse kanava tai suora viesti sinun ja toisen jäsenen välillä nähdäksesi viestihistorian keskimmäisessä ruudussa. Ilmainen Slack-paketti mahdollistaa 10 000 viestin tallentamisen, kun taas maksulliset paketit lisäävät. Aloita sivuvalikosta suorat viestit muille jäsenille, lisää viesti kanavaan, hae lisää kanavia liittyäksesi tai luo uusi kanava ja kutsu jäseniä. Desktop Slack -versiot mahdollistavat ääni- ja videopuhelut. Ilmainen Slack-versio tukee vain kahdenkeskisiä puheluita, kun taas maksulliset versiot sallivat jopa 15 osallistujan. Maksulliset versiot tukevat myös näytön jakamista. Slackin iOS- ja Android-mobiilisovellukset eivät tue videokeskusteluja tai näytön jakamista.

Slack Advanced Features

Slack on enemmän kuin yksinkertainen chat-ohjelma. Yhteistyö- ja ryhmätyötyökalujen valikoima erottaa Slackin tehokkaana viestintätyökaluna. Tässä on katsaus joihinkin Slackin lisäominaisuuksiin.

Ilmoitusasetukset

Muuta Slackin ilmoitusasetuksiasi, jotta voit olla osana monia Slackin kiireisiä kanavia ilman, että jatkuvat ilmoitukset häiritsevät sinua. Rajoita ilmoitusten näyttäminen vain silloin, kun sinut mainitaan kanavalla, tai vain silloin, kun käytetään tiettyjä sanoja, jotka voivat liittyä tekemääsi työhön. Hallitse myös ilmoituksia automaattisesti automaattisen aikataulun mukaan. Voit esimerkiksi poistaa käytöstä normaalin työaikataulusi ulkopuoliset ilmoitukset.

Joukkueen työkalut

Ryhmät voivat käyttää tiettyjä sanoja kiinnittääkseen tiimin jäsenen huomion tiettyyn ongelmaan. Kirjoita @käyttäjätunnus chat-viestissä ilmoittaaksesi jonkun tärkeästä keskustelusta, jonka hänen pitäisi nähdä. Jaa tiedostoja, kuvia ja paljon muuta helposti tiimin jäsenten välillä suoraan Slackin kautta. Slack seuraa kanavissa jaettua sisältöä ja suoria viestejä, mikä helpottaa näiden tietojen löytämistä ja niihin viittaamista. Käytä hakupalkkia löytääksesi tiettyjä chat-viestejä tai jaettuja tietoja. Lisää keskusteluun eloisuutta jakamalla GIF-kuvia välittömästi ja käyttämällä hymiöitä ja animoituja hymiöitä. Liitä online-GIF:n URL-osoite chateihin ja jaa se automaattisesti muiden käyttäjien kanssa. Slack tukee myös suoraa integraatiota Giphyn kanssa. Tai luo omia mukautettuja Slack-emojit.

Viestintätyökalut

Haluatko soittaa nopean äänipuhelun kytkemättä kameraa päälle? Voit aloittaa Slack Huddlen missä tahansa kanavassa tai suorassa viestissä. Voit myös jakaa näyttösi muiden hudddlen osallistujien kanssa. Slack Huddle on saatavilla vain maksetuille Slack-tiimeille. Maksulliset Slack-tiimit voivat myös jakaa video- ja äänitallenteita. Slack lisää automaattisesti kaikista tallenteista transkription, joka voidaan tallentaa haettavaan arkistoon. Voit ajastaa tallenteiden ilmestymisen tiettyyn aikaan. Slack Business+- ja Enterprise Grid -suunnitelmat tukevat Slack Atlasta, joka lisää kattavia käyttäjäprofiileja, jotka voivat auttaa uusia tulokkaita ymmärtämään organisaatiosi rakennetta. Slack Atlas integroituu Workdayn kaltaisiin työkaluihin auttaakseen tiimejä pitämään kaikki tiedot ajan tasalla.

Slack sovellusintegraatio

Edistyneempiä Slackin toimintoja varten työtilan järjestelmänvalvojat voivat integroida muita sovelluksia, kuten Google Driven ja Dropboxin, tehostaakseen tiedostojen jakamista. Käytä erilaisia ​​botteja muiden tehtävien suorittamiseen, kuten tietojen hakemiseen ulkoisista työkaluista tai nopeiden kyselyjen luomiseen. Vaikka nämä sovellusintegraatiot eivät ole Slackin ydin, ne tekevät alustasta monipuolisemman kuin muut sovellukset, jotka keskittyvät pelkästään viestintään. Saat lisätietoja vierailemalla Slackissa tai lataamalla Slackin Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle tai Androidille.

Por Markus