Webinaari on suora web-pohjainen videokonferenssi, joka käyttää Internetiä yhdistääkseen webinaarin isännöivän henkilön (tai useamman henkilön) katsojien ja kuuntelijoiden yleisöön ympäri maailmaa. Isännät voivat puhua puolestaan, siirtyä tietokoneen näytölle diaesityksiä tai esittelyjä varten ja jopa kutsua vieraita muista paikoista isännöimään webinaaria heidän kanssaan.
Miksi isännöidä tai virittää webinaari?
Ammattilaiset käyttävät webinaareja pitääkseen yritykseensä tai organisaatioon liittyviä koulutusesityksiä ja ollakseen yhteydessä yleisöönsä paljon läheisemmällä tavalla. Suurin etu on, että ne ovat suoria ja tapahtuvat reaaliajassa, jolloin yleisön on helppo olla vuorovaikutuksessa isäntien kanssa. Monet webinaarin isännät pitävät webinaarin esitelmiä luentoina tai seminaareina yleisönsä kouluttamiseksi. Jotkut käyttävät myös webinaareja myydäkseen omia tuotteitaan ja palveluitaan. Opetuksen ja myynnin lisäksi webinaarit ovat hyödyllisiä työkaluja muiden ammattilaisten haastatteluihin. Sen live-puoli on todella kiehtova ihmisille, jotka haluavat yhteyden ja yhteydenpidon reaaliajassa. Yksinkertaisesti sanottuna, jos haluat oppia tietystä kiinnostavasta aiheesta, webinaarit ovat yksi parhaista tavoista laajentaa tietojasi oppimalla suoraan asiantuntijoilta. Ja jos olet itse asiantuntija, webinaarien isännöinti voi olla loistava tapa saada yhteyttä yleisöösi.
Webinaarin ominaisuudet
Tässä on vain joitain asioita, joita webinaarilla on tarjota.
- Näytä diat: Isäntä voi näyttää diaesityksen Microsoft PowerPointin tai Applen Keynoten avulla aivan kuten tavallisessa luokkahuoneessa, konferenssihuoneessa tai luentosalissa.
- Suoratoista videota: Isäntä voi näyttää tietokoneelleen tallennetun tai verkosta löytyneen videon, kuten YouTuben.
- Puhu yleisölle: Webinaarit käyttävät VoIP:tä mahdollistamaan reaaliaikaisen ääniviestinnän.
- Tallenna kaikki: Webinaarit tarjoavat usein isännille mahdollisuuden tallentaa koko esityksensä, mukaan lukien kaikki kuvat ja ääni.
- muokata: Isäntä voi usein käyttää hiirtä tehdäkseen muistiinpanoja, korostaakseen asioita tai tehdäkseen kohokohtia näytöllä.
- Keskustella: Isäntä voi avata chat-laatikon tekstiviestikeskusteluun yleisön kanssa, mikä on erityisen hyödyllistä yleisön jäsenille, jotka haluavat esittää kysymyksiä.
- Tee kyselyitä ja galluppeja: Jotkut verkkoseminaarien tarjoajat tarjoavat mahdollisuuden luoda kyselyjä, jotka annetaan yleisölle tietokilpailuja tai kyselyjä varten.
Viritä webinaariin
Isännöitsijän käyttämästä palvelusta riippuen saatat joutua ensin lataamaan tietokonesovelluksen päästäksesi webinaariin. Jotkut isännät vaativat sinua myös varaamaan paikkasi napsauttamalla sähköpostikutsussa olevaa linkkiä, varsinkin jos webinaari sallii rajoitetun määrän yleisöpaikkoja. Monet isännät lähettävät vähintään yhden muistutussähköpostin tuntia tai muutama minuutti ennen webinaarin alkamista. Jotkut isännät jopa isännöivät kahta saman esityksen webinaaria palvellakseen suurta yleisöä, varsinkin jos he tulevat eri puolilta maailmaa eri aikavyöhykkeillä. Kun on aika virittää, yleisön jäsenten on «soita sisään», vähän kuin soittamalla päästäkseen webinaariin. Yleisön jäsenet saavat usein mukautetun linkin tai jopa salasanan webinaarin isännältä päästäkseen sisään. Joissakin webinaareissa on jopa mahdollisuus soittaa puhelimitse ja kuunnella livenä. Jotkut isännät myös antavat yleisölleen pääsyn webinaarin toistoon, jos he eivät päässeet osallistumaan live-istuntoon.
Järjestä oma webinaari
Jos haluat isännöidä oman webinaarisi, sinun on valittava webinaarin palveluntarjoaja. Voi olla vaikea löytää pitkällä aikavälillä käytettävää ilmaiseksi, mutta useimmat tarjoavat ainakin jonkinlaisen ilmaisen 30 päivän kokeilujakson.
Webinaarin palveluntarjoajat
Tässä on kolme suosittua webinaaripalveluntarjoajaa, joita ihmiset käyttävät muun muassa:
- GoToWebinar: Monet ammattilaiset käyttävät näitä. Yhtenä tämän hetken suosituimmista webinaarialustoista voit aloittaa GoToWebinarin 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla.
- Mikä tahansa kokous: Toinen suosittu valinta webinaarialustoille, AnyMeeting tarjoaa halvemman suunnitelman kuin GoToWebinar, sekä 30 päivän ilmaisen kokeilujakson. Siinä on upeat näytön jakamisvaihtoehdot, sosiaalisen median integrointi ja myös erilaisia hallintatyökaluja.
- Zoomaus: Zoom on loistava kustannustehokas työkalu, koska se tarjoaa täysin ilmaisen suunnitelman jopa 100 osallistujalle ja enintään 40 minuuttia kokouksiin. Tämän palvelun hinta on skaalautuva riippuen siitä, kuinka monta osallistujapaikkaa haluat, alkaen 20 dollarista kuukaudessa.