Tietolähde (kutsutaan myös tiedostoksi) on paikka, josta tietoja saadaan. Lähde voi olla mitä tahansa dataa missä tahansa tiedostomuodossa, kunhan ohjelma osaa lukea sen.
Tärkeitä faktoja tietolähteistä
Tietolähde, joka tunnetaan myös nimellä datatiedosto, on tietueiden kokoelma, joka tallentaa tietoja. Tietolähde voi olla mikä tahansa asiakirja, joka on järjestetty tarjoamaan rakennetta vastaanottavalle ohjelmalle tietojen hakemista varten. Voit käyttää tietolähteenä mitä tahansa tekstitiedostoa, kuten pelkkää tekstitiedostoa tai tietokantatiedostoa. Tekstitiedosto voi tulla ohjelmista, kuten Microsoft Access ja FileMaker Pro. Teoriassa voit käyttää mitä tahansa Open Database Connectivity (ODBC) -tietokantaa tietolähteenä. Voit myös luoda tiedoston laskentataulukoina Excelistä, Quattro Prosta ja vastaavista ohjelmista. Tietolähde voi olla myös yksinkertainen taulukko tekstinkäsittelydokumentissa. Useat sovellukset voivat käyttää tietolähdettä, mukaan lukien tietokantasovellukset, kuten Microsoft Access, Microsoft Excel ja muut taulukkolaskentaohjelmat, tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Word, verkkoselaimet ja offline-ohjelmat. Tietolähdetiedosto, jota käytetään yhteen tarkoitukseen yhdessä ohjelmassa, ei välttämättä ole merkityksellinen toisessa ohjelmassa, vaikka molemmat ohjelmat käyttäisivät tietolähdetiedostoja. Toisin sanoen tietty tietolähde on subjektiivinen dataa käyttävälle sovellukselle.
Esimerkkejä tietolähteistä
Tyypillinen skenaario tietolähteen käyttämiselle Microsoft Wordissa on, että Word luo tietojen yhdistämisen Excel-asiakirjasta. Esimerkiksi Microsoft Wordin yhdistämisen tietolähde voi olla CSV-tiedosto. Tämä tiedosto sisältää yhteystietoja, jotka voidaan kirjoittaa automaattisesti Word-asiakirjaan kirjekuorten tulostamista varten oikeilla nimillä ja osoitteilla. Tällainen tietolähde ei kuitenkaan välttämättä ole hyödyllinen missään muussa yhteydessä. Toinen tietolähde voisi olla tiedosto, joka tallentaa ajat, jolloin ihmiset ovat ilmoittaneet lääkärin vastaanotolle. Ohjelma voi käyttää tietolähdettä kootakseen kaikki sisäänkirjautumisajat ja näyttääkseen ajat verkkosivustolla tai käyttääkseen tietoja sovelluksessa joko sisällön katsomiseen tai vuorovaikutukseen toisen tietolähteen kanssa. Osoitekirjan yhteystietoa voidaan käyttää joissakin tilanteissa, koska siinä on sarake nimelle, osoitteelle ja sähköpostitilille. Tietolähteet voivat tulla myös live-syötteestä. Esimerkiksi iTunes voi käyttää suoraa syötettä Internet-radioasemien toistamiseen. Syöte on tietolähde ja iTunes-sovellus näyttää syötteen.
FAQ
-
Kuinka muutat tietolähteen pivot-taulukoksi?
Voit muuttaa Excel-pivot-taulukon tietolähdettä siirtymällä kohtaan: Analysoida -välilehti ja valitse Muuta tietolähdettä † Muuta tietolähdettä† Valitse sitten taulukko tai alue ja napsauta Okei†
-
Mitä Access kutsuu lomakkeeksi, jolla ei ole yhteyttä tietolähteeseen?
«Sitomaton lomake» Microsoft Accessissa on lomake, jota ei ole sidottu tietokantataulukkoon tai kyselyyn. Se voi kuitenkin silti sisältää komentoja, tunnisteita tai muita ohjaimia sovelluksen käyttöä varten.