Mitä tietää
- Siirry Gmailiin toimielimet † Näytä kaikki asetukset † Edelleenlähetys ja POP/IMAP † Kun viestit avataan POP:lla† Valitse vaihtoehto.
- POP-asetukset sisältävät: Säilytä Gmail-kopio postilaatikossa† Merkitse Gmail-kopio luetuksi† Arkistoi Gmailin kopioja Poista Gmail-kopio†
- Ainoa tapa poistaa sähköpostit kaikista laitteistasi kerralla on määrittää kullekin laitteelle operaattorisi IMAP-palvelin.
IMAP synkronoi älypuhelimesi sähköpostit palvelimella olevien sähköpostien kanssa. POP puolestaan lataa viestit puhelimeen ja jättää kopion palvelimelle. Opi poistamaan poistetut viestit palvelimelta Gmailin avulla, mutta vaiheet ovat samanlaiset Outlookissa, Yahoossa ja muissa sähköpostipalveluntarjoajissa.
Sähköpostin säilyttäminen tai poistaminen POP-palvelimista
Jos käytät POP:ta ja haluat poistaa poistetut viestit palvelimelta, poista nämä viestit uudelleen tietokoneelta tai muuta sähköpostiasetuksia niin, että palvelin poistaa sähköpostin sen jälkeen, kun se on ladattu puhelimeesi. Näin voit muuttaa näitä asetuksia Gmailin selainversiossa.
-
Avaa verkkoselain pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella ja siirry Gmailiin. Tämä toimii mobiiliselaimessa, mutta sinun on pakotettava sivu lataamaan verkkosivuston työpöytäversio nähdäksesi oikeat valikkokohdat ja tehdäksesi palvelimeen muutoksia.
-
Valitse toimielimet (rataskuvake sivun oikeassa yläkulmassa).
-
Valita Näytä kaikki asetukset†
-
Valitse Edelleenlähetys ja POP/IMAP -välilehti tai käytä tätä linkkiä, jos et löydä sitä.
-
Vuonna POP-lataus -osiosta, valitse Kun viestit avataan POP:lla pudotusvalikosta.
Jos et voi valita tätä valikkoa, valitse jokin seuraavista Ota POP käyttöön vaihtoehdot yllä.
-
Valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Säilytä Gmail-kopio postilaatikossa: Kun sähköposti poistetaan puhelimesta, viesti poistetaan kyseiseltä laitteelta, mutta se jää tilillesi. Viesti pysyy palvelimella ja siihen pääsee käsiksi miltä tahansa laitteelta.
- Merkitse Gmail-kopio luetuksi: Poistetut viestit jäävät sähköpostitilillesi, mutta viestit merkitään luetuiksi. Jos poistat viestin puhelimestasi ja avaat Gmailin tietokoneella, viesti ladataan tietokoneeseen ja merkitään sen merkiksi, että olet lukenut viestin toisella laitteella.
- Arkistoi Gmailin kopio: Sähköpostit pysyvät tililläsi, kun lataat tai poistat ne laitteestasi. Poistetut sähköpostit siirretään Saapuneet-kansiosta arkistokansioon.
- Poista Gmail-kopio: Puhelimeen ladatut viestit poistetaan palvelimelta. Sähköposti pysyy laitteella niin kauan kuin sitä ei poisteta. Se ei kuitenkaan ole käytettävissä verkossa, kun kirjaudut Gmailiin tietokoneelta tai muulta laitteelta. Käytä tätä vaihtoehtoa, kun online-tilisi käytettävissä oleva tallennustila on vähissä.
-
Valitse Muutosten tallentaminen† Palvelimella olevat sähköpostit toimivat nyt vaiheessa 6 määrittämäsi tavalla.
Poista sähköpostit kaikista laitteista kerralla
Kun avaat sähköpostin POP-palvelimelta, sähköpostisovellus ei voi tehdä muutoksia palvelimella oleviin sähköposteihin. Tämä on toisin kuin IMAP, joka hallitsee laitteen palvelinsähköpostiviestejä. Jos esimerkiksi käytät Gmailin POP-palvelimia puhelimessasi ja valitset Säilytä Gmail-kopio postilaatikossa, sähköpostit ladataan puhelimeesi ja tallennetaan verkkoon. Viestit säilytetään puhelimessa ja palvelimessa, kunnes poistat ne. Vaikka muutat Gmailin asetuksia niin, että POP-palvelin poistaa Gmail-kopion palvelimelta, viestejä ei poisteta laitteeltasi. Ainoa tapa poistaa sähköpostit kaikista laitteistasi kerralla on määrittää kullekin laitteelle operaattorisi IMAP-palvelin. Tällä tavalla voit kirjautua mihin tahansa laitteeseen, jolla on suora palvelinyhteys IMAP:n kautta (tabletti, puhelin tai tietokone), ja poistaa sähköposteja sieltä. Kun viestit poistetaan palvelimelta, jokainen laite poistaa paikallisesti tallennetut sähköpostit, kun laite pyytää päivitystä IMAP-palvelimelta.