Kuinka pienentää PDF-tiedostoa

Mitä tietää

• Siirry Wordissa kohtaan Tiedosto > Viedä > Luo PDF/XPS-asiakirja > Luo PDF/XPS > Minimikoko (julkaise verkossa) > Julkaista.
• Napsauta Macissa PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Avaa > Esimerkki > Tiedosto > Viedä > Pienennä tiedostokokoa > Tallentaa.
• Sinun on asennettava puhelimeen PDF-pakkaussovellus.

Tässä artikkelissa selitetään tapoja pienentää PDF-tiedostoa Microsoft-ohjelmilla, Macilla ja älypuhelimella, kun PDF-tiedostot ovat liian suuria tiettyyn tarkoitukseen, kuten lataamiseen verkkosivustolle tai lähettämiseen sähköpostitse.

Pienennä PDF-tiedostojen kokoa Windowsissa

Kun luot PDF-tiedoston Microsoft-ohjelmilla, kuten Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla, on helppo tapa varmistaa, että tiedostokoko on mahdollisimman pieni. Näin se toimii Word 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa:

1. Avaa Word-dokumentti. Valitse Tiedosto.

2. Valitse Viedä.

3. Seuraavassa näytössä, alla Viedävalitse Luo PDF/XPS-asiakirja.

4. Valitse oikealta Luo PDF/XPS.

5. Valitse valintaikkunassa Minimikoko (julkaise verkossa) ja valitse Julkaista PDF-tiedoston luomiseen.

Word 2010:ssa:

Word 2010 toimii hieman eri tavalla. Toimi seuraavasti:

1. Avaa Word-dokumentti.

2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

3. Vuonna Tiedoston nimi kenttään, kirjoita tiedostonimesi. Saattaa tuntua houkuttelevalta säilyttää sama tiedostonimi, mutta sinun tulee ainakin muuttaa sitä hieman, jotta sinulla on edelleen kopio alkuperäisestä PDF-tiedostosta.

4. Vuonna Tallenna tyyppinä lista, valitse PDF (*.pdf).

5. Valitse Minimikoko (julkaise verkossa).

6. Valitse Tallentaa.

Pakkaa PDF-tiedostojen koko Macissa

Tämän kätevän tempun avulla Mac-käyttäjät voivat helposti pienentää PDF-tiedostojen kokoa. Esikatselu tulee jokaisen macOS-asennuksen mukana (Mac OS X:n päivistä lähtien). Se sijaitsee Sovellukset-kansiossasi.

1. Napsauta Finderissa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jonka haluat avata, ja valitse Avaa > Esimerkki.

2. Valitse Tiedosto Esikatselu-valikkopalkissa ja valitse Viedä avattavassa valikossa.

3. Valintaikkunassa kohdassa Kvartsisuodatin valikosta, valitse Pienennä tiedostokokoa.

4. Valitse Tallentaa.

Pienennä PDF-tiedostojen kokoa puhelimessasi

Jos haluat pienentää puhelimesi PDF-tiedoston kokoa, sinun on asennettava PDF-pakkaussovellus, kuten: iLovePDF, joka on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle. Jokainen sovellus on hieman erilainen, mutta se toimii tämän kanssa seuraavasti: Jos sinulla ei ole Macia eikä Office-sovelluksia ole Windows-tietokoneellasi, voit käyttää samaa palvelua (alla) PC:lläsi vierailemassa I Love PDF -tiedostoissa.

1. Avaa iLovePDF-sovellus.

2. Napauta Pakkaa PDF.

3. Valitse paikka (Laite, Google asematai Dropbox), josta haet PDF-dokumentin.

4. Anna sovellukselle käyttöoikeus mihin tahansa sijaintiin.

5. Siirry PDF-tiedostoon, jonka haluat pakata, valitse se ja napauta Seuraava.

6. Valitse haluamasi pakkaustaso: Extreme, Recommended tai Low. Napauta Puristaa.

7. Näet valmistumisviestin. Näpäytä . nähdäksesi pakatun tiedoston Siirry kohtaan Tiedosto.