Mitä tietää
- Teams-apuohjelma Outlookille otetaan automaattisesti käyttöön, kun asennat molemmat sovellukset.
- Näin voit ottaa nopeasti yhteyttä kollegoihisi Teamsin kautta tai lisätä online-tilan mihin tahansa kokoukseen.
- Varmista, että Teamsin COM-apuohjelmaa ei ole poistettu käytöstä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Teams-apuohjelma asennetaan Microsoft Outlookiin, jotta voit helposti luoda online-huoneita Outlook-kokouksia varten. Nämä ohjeet koskevat Outlook 2016:ta ja 2019:ää sekä nykyistä Office 365 -versiota Windowsissa ja macOS:ssä.
Teams-apuohjelman asentaminen Microsoft Outlookiin
Teams-ominaisuuksien lisääminen Outlookiin käyttää apuohjelmaa. Koska Teams ja Outlook ovat molemmat Microsoftin tuotteita, sinun tarvitsee vain asentaa molemmat ohjelmat käyttääksesi niitä yhdessä. Muista sulkea ensin asennettu sovellus ja käynnistää se uudelleen ennen toisen avaamista varmistaaksesi, että laajennus otetaan käyttöön käynnistyksen yhteydessä.
Teams-apuohjelman käyttäminen Microsoft Outlookissa
Teams-apuohjelma tarjoaa monia hyödyllisiä ominaisuuksia Outlookille, kuten seuraavissa osissa kuvataan. Alla olevat kohteet edellyttävät, että olet saman organisaation tai tiimin jäsen. Jos sinulla on esimerkiksi Office 365- ja Teams-tilisi työnantajasi kautta, voit nähdä muiden kollegojesi tilan. Mutta et ehkä voi nähdä yrityksesi ulkopuolisten tilaa (eikä he näe sinun omaasi), ellet tee yhteistyötä Teamsissa.
Ota yhteyttä tiimiin
Voit nähdä yhteyshenkilöiden Teams-tilan Teams-tilan osana heidän avatarejaan. Yhteyshenkilön valokuvan oikeassa alakulmassa näkyy merkki ja väri vastaa hänen tilaansa Teamsissa. Esimerkiksi vihreä tarkoittaa käytettävissä, kun taas punainen tarkoittaa, että olet parhaillaan kokouksessa. Viemällä hiiren tunnuksen päälle saat työkaluvihjeen tarkasta tilasta, jos pelkkä väri ei riitä.
Aloita keskustelut ja äänipuhelut
Saatat myös tietää, että viemällä hiiri kontaktin valokuvan tai avatarin päälle, näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on hänen tiedot, kuten otsikko tai sähköpostiosoite. Aloita äänipuhelu tai tekstikeskustelu kontaktiesi kanssa ponnahdusikkunasta, kun viet hiiren heidän avatariensa päälle.
Lisää Teams-huoneita Outlook-kokouksiin
Lopuksi voit nopeasti lisätä oman Teams-tilan mihin tahansa Outlookissa luomaasi kokoukseen napsauttamalla Joukkueen tapaaminen -painiketta, joka näkyy uusien kokousten nauhatyökalurivillä (kuten alla).
Se antaa kutsutuille linkin kokoukseen liittymistä varten Teams-laitteellaan sekä puhelinnumeron, jos Teamsin vastaanottamasi Microsoft-tili on tilattu puhepalveluun.
Outlook Teams -apuohjelman tarkistaminen
Jos et jostain syystä näe viimeisessä osiossa kuvattuja ominaisuuksia, apuohjelmassasi voi olla ongelma. Onneksi niiden tarkistaminen on helppoa.
-
Napsauta ensin Tiedosto -välilehti nauhatyökalurivillä siirtyäksesi kulissien takana olevalle alueelle.
-
Valitse sitten Vaihtoehdot vasemmalla olevan valikon alareunaan.
-
Valitse nyt Plugins valintaikkunan vasemmalta puolelta.
-
Näet alla olevan näytön. Varmista, että Microsoft Teams Meeting -apuohjelma Microsoft Officelle ei ole Poistetut sovelluslaajennukset osa listaa.
-
Jos on, valitse Poistetut lisäosat -lta Pärjätä avattavasta luettelosta ja napsauta Mennä†
-
löytö Microsoft Teams Meeting -apuohjelma Microsoft Officelle valitse se näkyviin tulevasta luettelosta ja napsauta Vaihtaanapsauta sitten Lähellä† Kun olet aktivoinut uudelleen, sinun pitäisi saada kaikki mahtavat Teams-ominaisuudet, kun seuraavan kerran käynnistät Outlookin uudelleen.
