Kuinka käyttää Dropboxia

Dropbox on suosittu pilvitallennusalusta, jonka avulla voit lähettää ja tallentaa tiedostoja etänä. Voit sitten käyttää niitä miltä tahansa laitteelta Dropbox.com-sivuston tai Dropbox-sovelluksen kautta ja jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Näin voit käyttää Dropboxia tehokkaasti.

Miten Dropbox toimii?

Dropbox itse asiassa ratkaisee monet paikalliseen tiedostojen varastointiin liittyvät ongelmat. Jos tallennat tiettyjä tiedostoja kannettavan tietokoneen kiintolevylle, sinulla on vain paikallinen pääsy niihin. Jos kadotat kannettavan tietokoneen, kyseiset tiedostot ovat poissa, ja jos tallennustila loppuu, et voi tallentaa enempää tiedostoja tietokoneellesi, ennen kuin poistat osan niistä. Käyttämällä pilvitallennusalustaa, kuten Dropboxia, tiedostosi tallennetaan turvallisesti Dropboxin etäpalvelimille, joten sinun ei tarvitse huolehtia paikallisen tallennustilan loppumisesta tai kaikkien tiedostojen menettämisestä, jos menetät yhden laitteistasi tai tuhoat ne. Kaikki lataamasi tai muokkaamasi synkronoidaan Dropbox-tiliisi, joten se on kätevin tiedostojen tallennusvaihtoehto. Mikä parasta, se jopa integroituu moniin muihin suosittuihin alustoihin, kuten Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello ja monet muut.

Dropboxin käytön aloittaminen

Kaikki mitä tarvitset aloittaaksesi Dropboxin käytön, on ilmainen tili ja pääsy Dropboxiin verkon tai sovelluksen kautta. Luo vain tilisi Dropbox.comissa. Ilmaisella Basic-tilillä saat 2 Gt tallennustilaa ja voit päivittää sen milloin haluat. Voit saada lisää tallennustilaa ilmaiseksi ohjaamalla muitakin rekisteröitymään Dropboxiin. Saat jokaista viittausta kohden 500 Mt lisää tilaa – jopa 16 Gt vain viittausten kautta. Jos tarvitset lisää tilaa heti, voit myös tilata premium-yksilöllisen suunnitelman saadaksesi 2 tai 3 Tt tilaa tai premium-liiketoimintasuunnitelman saadaksesi vähintään 3 Tt tilaa sekä pääsyn edistyneisiin yhteistyötyökaluihin. Voit käyttää Dropboxia seuraavasti:

• Dropbox.com
• Dropbox-työpöytäohjelma Linuxille, macOS:lle ja Windowsille
• Dropbox-mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Seuraavissa osissa on ohjeita macOS:n Dropbox-työpöytäasiakkaan käyttöön. Voit seurata sitä, jos käytät työpöytäasiakasta Linuxille tai Windowsille, vaikka saatat huomata muutamia pieniä eroja näiden käyttöjärjestelmien työpöytäohjelmissa.

Lataa tiedostot Dropboxiin

1. Avaa Dropbox-työpöytäohjelma. Napsauta Macissa Dropbox -kuvaketta oikeassa yläkulmassa olevassa valikossa. Valitse se PC:ssä oikeasta alakulmasta.

2. Valitse kansio -kuvaketta hakukentän vieressä.

   

   Tämä avaa koko tilisi Dropbox-juurikansion.

   

3. On hyvä idea luoda kansioita tiedostojesi järjestämistä varten sen sijaan, että lataat tiedostoja suoraan Dropboxin juurikansioosi. Voit luoda kansion valitsemalla Luoda † kansio†

   Dropboxissa valittu kansio» luokka=»lazyload universal-image__image» id=»mntl-sc-block-image_1-0-3″ †

4. Uusi karttakenttä on korostettu sinisellä. Kirjoita kansion nimi alla olevalle alueelle.

   

5. Avaa uusi kansio kaksoisnapsauttamalla sitä. (Se tulee olemaan tyhjä.)

   

   Voit myös luoda kansioita kansioiden sisällä. Jos haluat luoda uuden kansion olemassa olevaan kansioon, valitse kansio kuvake yläreunassa.

6. Avaa Finder Macissa tai File Explorer PC:ssä ja etsi tiedostot, jotka haluat lisätä äskettäin luotuun Dropbox-kansioosi. Napsauta, vedä ja pudota tiedosto

   

   Jos lisäät useita suuria tiedostoja tai kansioita, Dropboxilla voi kestää hetken niiden kaikkien lataaminen.

7. Tiedostosi näkyvät Dropboxissa. Voit kaksoisnapsauttaa mitä tahansa tiedostoa avataksesi sen mistä tahansa muusta laitteesta, jolla olet kirjautunut Dropbox-tilillesi.

   

   Valitse miniatyyri kuvake lista -kuvaketta oikeassa yläkulmassa nähdäksesi tiedostosi kahdella eri tyylillä. Pikkukuvanäkymä on ihanteellinen valokuville.

Jaa tiedostoja Dropboxista

Voit jakaa tiedostoja ja kansioita muiden kanssa Dropboxin, hyperlinkin tai palveluiden, kuten Slackin ja Zoomin, kautta.

1. Voit käyttää tiedoston tai kansion jakamisasetuksia kahdella tavalla:

   • Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.
   • Valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten kolme pistettä esikatselusarakkeessa oikealla.

   

2. Jos haluat jakaa tiedoston tai kansion muiden Dropbox-käyttäjien kanssa tai sähköpostitse, valitse Jakaa†

   

3. Kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan Dropbox-käyttäjien (tai käyttäjäryhmän) sähköpostiosoite tai nimi Siihen asti kun ala. Valitse sininen Jakaa -kuvaketta, kun olet valmis.

   

4. Jos haluat jakaa tiedoston tai kansion muiden kanssa integroidun palvelun, kuten Slackin tai Zoomin, kautta toista vaihe 1 ja valitse sitten Jaa sen jälkeen valitsemasi palvelu.

   

   Katso kaikki muut Dropboxin tarjoamat sovellusintegraatiot.

5. Jos haluat jakaa hyperlinkin tiedostoon tai kansioon, sinulla on kolme vaihtoehtoa:

   • Valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten kytkin†ketju -kuvaketta oikealla olevassa esikatselusarakkeessa kopioidaksesi linkin.
   • Valitse tiedosto tai kansio ja valitse sitten kolme pistettä†
   • Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi linkki avattavasta luettelosta.

   

6. Tämän jälkeen voit liittää linkin sähköpostiin, Facebook-viestiin, tekstiviestiin tai muualle.

Kuinka käyttää Google Dropbox -integraatiota

Dropboxilla on erittäin helppoa luoda tiedostoja Google Docsilla, Google Sheetsillä ja Google Slidesilla suoraan tililläsi.

1. Siirry valitsemaasi kansioon Dropboxissa.

2. Valitse Luoda ja valitse sitten Google Docs† Google Sheets tai Google Slides†

   

   Tätä opetusohjelmaa varten valitsemme Google Docsin.

3. Uusi välilehti tai ikkuna avautuu oletusselaimessasi ja lataa uusi Google-dokumentti Google-tilisi kautta.

   

   Jos et ole kirjautunut Google-tilillesi, sinua pyydetään kirjautumaan sisään ensin.

4. Voit aloittaa Google-dokumentin käytön tavalliseen tapaan antamalla sille otsikon vasempaan yläkulmaan ja kirjoittamalla sisältösi sivulle. Huomaa, että osoitepalkissa lukee dropbox.com tavallisen docs.google.comin sijaan, kun käytät Google-dokumentteja normaalisti. Muista, että Google-tuotteissa, kuten Google Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slidesissa, on automaattinen tallennusominaisuus, joten sinun ei koskaan tarvitse tallentaa töitäsi manuaalisesti. Kaikki tallennetaan automaattisesti puolestasi Dropboxiin.

5. Käytä Google-dokumenttiasi milloin tahansa (ja miltä tahansa laitteelta) siirtymällä Dropbox-tilisi sopivaan kansioon. Asiakirjan nimen pitäisi näkyä siellä, kun se on luotu.