Kuinka käyttää DocuSignia

Lomakkeet ja asiakirjat ovat tosiasia. Mutta digitaaliaikana paperilomakkeiden käyttäminen on käymässä hankalammaksi ja hankalammaksi. DocuSign on johtava eSignature-työkalu, joka pyrkii ratkaisemaan tämän ongelman. Sen avulla yksityishenkilöt ja yritykset voivat korvata manuaalisen paperipohjaisen asiakirjojen allekirjoittamisen. Asiakirjojen allekirjoittaminen, hallinta ja tallentaminen pilveen on turvallista, nopeaa ja helppoa yhdellä työkalulla.

Miten DocuSign toimii

DocuSignissä on useita ominaisuuksia ja toimintoja, mukaan lukien:

• Lataa ja lähetä† Lataa asiakirjasi, ilmoita kenen tulee allekirjoittaa se, täytä asianmukaiset kentät ja lähetä se asianomaisille osapuolille.
• Merkki: Saat sähköpostiisi linkin, jossa pyydetään allekirjoitusta. Valitse tästä linkki, seuraa välilehtiä ja allekirjoita. DocuSign lähettää asiakirjan automaattisesti.
• Asiakirjojen hallinta: Voit tarkastella asiakirjasi tilaa hallintapaneelista, tallentaa asiakirjasi verkkoon ja hallita tiettyjä asetuksia, kuten brändäystä ja näkyvyyttä.

Jotta voit avata kaikki DocuSignin ominaisuudet, sinulla on oltava kuukausitilaus. Nämä suunnitelmat vaihtelevat 10 dollarista henkilökohtaisesta tilistä 32 dollariin kuukaudessa yritysammattitilin osalta. Jos haluat vain käyttää DocuSignia vastaanottamiesi asiakirjojen allekirjoittamiseen, voit käyttää ilmaista DocuSign-tilausta. Tarjolla on myös 30 päivän ilmainen kokeilu, jonka avulla voit testata työkalua ennen tilauksen tekemistä.

Lähetä asiakirja allekirjoitettavaksi DocuSignilla

Ensimmäinen asia, jonka haluat tietää, on asiakirjan lähettäminen allekirjoitettavaksi DocuSignilla. Rekisteröidy DocuSignin ilmaiselle kokeiluversiolle tai kuukausittaiselle tilille aloittaaksesi.

1. Valitse etusivulta Aloita nyt ladataksesi asiakirjasi, tai vedä asiakirjatiedosto valkoiseen latausruutuun. DocuSign tukee monia laitteeltasi ladattuja tiedostomuotoja sekä pilvitallennuspalveluntarjoajia, kuten Google Drivea ja Dropboxia. Tiedoston koko voi olla enintään 25 megatavua.

2. Valitse latauksen jälkeen Seuraava†

   Jos olet ainoa allekirjoittaja, voit poistaa valinnan kohdan vierestä. tarkistaa Olen ainoa allekirjoittaja ohittaa eteenpäin.

3. Syötä vastaanottajan nimi ja sähköpostiosoite. Jos haluat lisätä useita allekirjoittajia, valitse Lisää vastaanottaja†

4. Kun kaikki vastaanottajat on lisätty, valitse Seuraava†

5. Aseta allekirjoituskentät näytön vasemmassa reunassa olevan työkalupalkin työkalujen avulla. Valitse Allekirjoitus ja aseta se kohtaan, jossa vaaditaan allekirjoitus.

   

6. Kun olet luonut kaikki tarvitsemasi kentät, valitse Seuraava† Täällä voit muuttaa sähköpostin aiheriviä ja kirjoittaa sähköpostiviestin vastaanottajallesi. Voit myös asettaa automaattiset muistutukset valitsemalla Lähetä automaattisia muistutuksia†

7. Kun olet valmis, lähetä asiakirja vastaanottajille valitsemalla Lähettää†

DocuSignin käyttäminen asiakirjan allekirjoittamiseen

Saitko asiakirjan DocuSignin kautta toiselta osapuolelta, joka pyysi allekirjoitustasi? Asiakirjan allekirjoittaminen on helppoa.

1. Valitse Näytä asiakirja DocuSigniltä saamassasi sähköpostissa. Allekirjoitusprosessi voi olla hieman erilainen, jos olet uusi käyttäjä ja palaava käyttäjä. DocuSign suosittelee tutustumista varten katsomaan heidän allekirjoitusvideonsa tai lukemaan oppaan.

2. Kun asiakirja on avattu, sinun on hyväksyttävä sähköinen allekirjoitus. Valitse Hyväksyn sähköisten tietueiden ja allekirjoitusten käytönja valitse sitten Hyppää kyytiin†

   

3. Valitse Aloittaa asiakirjan vasemmalla puolella aloittaaksesi allekirjoittamisen. Tämä näyttää sinulle kaikki asiakirjan täyttämiseen tarvittavat kentät.

4. Valitse Merkki† Jos olet käyttänyt DocuSignia aiemmin, näet nyt allekirjoituksesi paikallaan. Jos et ole vielä käyttänyt DocuSignia, luo uusi allekirjoitus noudattamalla näytön ohjeita.

   

5. Kun allekirjoitus on asetettu, varmista, että kaikki näyttää hyvältä, ja valitse sitten Viedä loppuun† Näet allekirjoitusistunnon yhteenvedon, joka sisältää allekirjoituspäivämäärän ja asiakirjan lähetyspäivän.

Luo täytettävä PDF DocuSignilla

Voit helposti luoda minkä tahansa täytettävän lomakkeen, jonka voit kuvitella käyttämällä DocuSignin työkaluja. Varmista, että olet kirjautunut sisään DocuSign-tilillesi aloittaaksesi.

1. Lataa lomake kotisivulle. DocuSign muuntaa lomakkeen automaattisesti PDF-tiedostoksi.

2. Valitse Seuraava kun tiedostosi on ladattu.

   

3. Lisää vastaanottajat ja valitse Seuraava†

4. Valmistele-näytössä voit aloittaa lomakkeen luomisen käyttämällä näytön vasemman reunan työkalupalkin kenttiä.

   

5. Valitse kentistä ja lisää ne lomakkeeseen valitsemalla alue, johon haluat sijoittaa kentän. Jokaisen valitsemasi kentän kohdalla näet lisävaihtoehtoja näytön oikealla puolella. Esimerkiksi Nimi -kentän avulla voit vaihtaa koko nimen ja etunimen välillä.

   

   Voit myös lisätä kaavoja, tekstiruutuja, avattavia valikoita, valintanappia ja paljon muuta. Ne kaikki sijaitsevat työkalupalkissa näytön vasemmalla puolella.

6. Kun lomake on valmis, valitse Seuraavamuokkaa sähköpostiosoitettasi, jos haluat, ja valitse sitten Lähettää lähettääksesi asiakirjasi vastaanottajalle (vastaanottajille).

7. Jos haluat tallentaa lomakkeen myöhempää käyttöä varten, valitse Hallinta-näytössä dokumentin oikealla puolella oleva pudotusvalikko. Valitse Tallenna malliksi, täytä tiedot ja valitse sitten Tallentaa. Näet nyt lomakkeesi mallisivullasi.

   

Lomakkeen täyttäminen DocuSignilla

Lomakkeen täyttöprosessi on samanlainen kuin asiakirjan allekirjoittaminen DocuSignilla.

1. Valitse Näytä asiakirja saamassasi DocuSign-sähköpostissa aloittaaksesi.

2. Valitse Hyppää kyytiin täyttääksesi lomakkeesi.

3. Valitse kentät, jotka sinun on täytettävä tai valitse Aloittaa jotta DocuSign voi opastaa sinut asiakirjan läpi ja ohjata sinut mihin tahansa osaan, joka vaatii allekirjoituksen.

4. Syötä tietosi kenttiin. Voit myös valita mitä tahansa valintaruutuja tai vaihtoehtoja avattavista valikoista.

   

5. Kun olet valmis, valitse Viedä loppuun† Lomakkeesi palautetaan automaattisesti lähettäjälle.