Mitä tietää
- Jaa koko näyttösi napsauttamalla jakamiskuvaketta (nuolella varustettu ruutu) oikeassa yläkulmassa ja napsauttamalla näyttöäsi jakamisvalikossa.
- Jos haluat jakaa vain yhden ikkunan tai ohjelman, napsauta jakamiskuvaketta ja napsauta sitten ikkunaa, jonka haluat näyttää jakamisvalikossa.
- Lopeta jakaminen napsauttamalla ruutua, jossa on X siellä näytön alareunassa.
Jos olet johtamassa kokousta tai pitämässä esitystä Microsoft Teamsista, sinun on osattava jakaa näyttösi Teamsissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit jakaa koko näytön, jakaa vain yhden ikkunan ja lopettaa jakamisen.
Jaa näyttösi Microsoft Teamsissa
Näytön jakaminen Microsoft Teamsin kanssa helpottaa esityksen pitämistä hajallaan olevalle yleisölle ja nopean esimerkin jakamista asian osoittamiseksi. Toimi seuraavasti:
-
Liity Teams-puheluun tai kokoukseen. Voit halutessasi kiertää videotasi, mutta näytön jakaminen ei ole pakollista.
-
Jos haluat jakaa näyttösi, aloita napsauttamalla jakamiskuvaketta (ruutu, jossa on nuoli lähellä Lähde nuppi).
Toisin kuin kilpailijansa, kuten WebEx ja Zoom, Teams ei vaadi esittäjän oikeuksia tai «palloa». Kuka tahansa voi jakaa näytön Teamsissa.
-
Jakamisvalikko tulee näkyviin Teams-ikkunan alaosaan jokaisen ikkunan ollessa auki. Jaa se napsauttamalla näyttöäsi (yleensä valikon ensimmäisessä kohdassa).
-
Tiedät, että jaat näyttöäsi, kun näytölle tulee punainen ääriviiva ja Teams-ikkuna on pienennetty näytön alakulmaan (kuvakaappauksissa ei näy yleiskatsausta eikä Teams-ikkunaa).
Koko näytön jakaminen on helppoa ja nopeaa Microsoft Teamsissa, mutta siinä on joitain haittoja. Koska jaat koko näytön, myös kaikki, mikä näkyy, jaetaan. Kaikki keskustelun osallistujat näkevät kaikki pikaviestit, tekstiviestit, sähköpostin esikatselut ja muut ikkunat. Jos et ole varovainen, voit vahingossa jakaa jotain noloa. Mac-käyttäjille Älä häiritse -tilan käyttöönotto on hyvä tapa välttää tämä.
Jaa vain yksi ikkuna tai ohjelma Microsoft Teamsissa
Koska koko näytön jakaminen Teamsissa voi joskus johtaa kiusalliseen ylijakoon, on usein parempi jakaa yksi ikkuna tai ohjelma. Toimi seuraavasti:
-
Noudata viimeisen osan vaiheita 1-2.
-
Kun jakovalikko tulee näkyviin, napsauta vain esitettävää ikkunaa (esimerkiksi esittämääsi PowerPoint-esitystä).
-
Punainen ääriviiva ilmestyy jaettavaksi valitsemasi ikkunan ympärille. Vaikka vaihtaisit muihin ikkunoihin tai ohjelmiin, niin kauan kuin jaat vain yhden ikkunan, kaikki keskustelun osallistujat näkevät sen. Tämä vähentää huomattavasti mahdollisuutta jakaa jotain, jota et tarkoittanut.
Kuinka lopettaa näytön jakaminen Microsoft Teamsissa
Oletko valmis esityksesi ja oletko valmis lopettamaan näyttöjen jakamisen Microsoft Teamsissa? Se on vaivatonta. Etsi vain pienennetty Teams-ikkuna näytön alareunasta. Siinä jakokuvake on hieman muuttunut: se on nyt laatikko, jossa on a X in. Klikkaa X lopettaaksesi näytön jakamisen.