Käytä iOS Reminders -sovellusta seurataksesi projekteja, tehtäviä ja tehtäväluetteloita. Käyttömukavuuden lisäämiseksi Siri voi lisätä kaikkiin listoihisi uusia muistutuksia yksinkertaisella äänikomennolla tai voit luoda, hallita ja tarkastella luetteloita manuaalisesti. Opi käyttämään Muistutukset-sovellusta, mukaan lukien luetteloiden ja muistutusten luominen Sirin kanssa tai ilman sitä iPhonella tai iPadilla, jossa on iOS 12 tai uudempi.
Aseta muistutukset iPhonessa
Muistutukset-sovelluksessa on kaksi muotoa: Muistutukset ja Listat. Uuden muistutuksen luominen iPhonessa:
-
Avaa Muistutukset-sovellus ja valitse Uusi muistutus vasemmassa alakulmassa.
-
Vuonna Uusi muistutus näytössä, kirjoita muistutuksen otsikko sekä kaikki asiaankuuluvat kommentit.
-
Voit valita Lisätä asettaaksesi muistutuksen sellaisenaan, mutta sinun on luultavasti lisättävä päivämäärä- ja aikatiedot, jotta muistutus toimisi tarkoitetulla tavalla. Valitse Yksityiskohdat valitaksesi valinnaiset päivämäärä-, aika- ja sijaintiasetukset.
-
Valinnainen: Poista käytöstä Päivämäärä liu’uta kohtaan päällä asema. Aseta sitten muistutuksen päivämäärä ja valitse, toistetaanko muistutus.
-
Valinnainen: Poista käytöstä Aika liu’uta kohtaan päällä sijainti ja valitse muistutuksen aika edellisessä vaiheessa määritettynä päivänä.
-
Valinnainen: Poista käytöstä Paikka liu’uta kohtaan päällä asema. Muistutukset-sovellus käyttää GPS-ominaisuutta tietääkseen saapuessasi tai poistuessasi tietystä sijainnista ja käynnistää muistutuksen. Kun valitset sijaintia, valitse kotisi, työpaikkasi tai muu mukautettu osoite.
-
Valinnainen: Valitse Prioriteetti ja valitse toinen kahdesta Ei† Matala† Keskikokoinentai Korkea† Oletusvaihtoehto on Ei† Muistutukset-sovellus ei lajittele luettelon kohteita uudelleen tärkeysjärjestyksen perusteella. Se näyttää vain kuhunkin kohteeseen liittyvän prioriteetin.
-
Valitse Lisätä tallentaaksesi muistutuksen.
Luo luettelo Muistutukset-sovelluksella
Interaktiivisen luettelon luominen Muistutukset-sovelluksessa on samanlaista kuin muistutuksen luominen. Jos käytät Siriä, voit lisätä kohteita luetteloihin, mutta et voi tarkastella, hallita tai jakaa luetteloita Muistutukset-sovelluksen ulkopuolella. Nämä tehtävät suoritetaan Muistutukset-sovelluksessa.
-
Avaa Muistutukset-sovellus ja valitse Lisää luettelo oikeassa alakulmassa.
-
Vuonna Uusi lista kenttään, anna luettelolle otsikko. Esimerkiksi kirjoita Ostoslista tai Tehtävälista†
-
Napauta värillistä pistettä värikoodin saamiseksi tai liitä luettelo väriin.
-
Valitse Tehty tallentaaksesi tyhjän luettelon.
-
Avaa luettelo uudelleen (alla Minun listani) ja lisää kohde napauttamalla mitä tahansa mustaa kohtaa. Tai valitse Uusi muistutus oikeassa alakulmassa.
-
Kirjoita luettelon kohde. Valitse kalenteri -kuvake asettaaksesi muistutuksen kohteelle tai nuoli -kuvaketta sijainnin määrittämiseksi. Toista lisätäksesi muita kohteita.
-
Valitse Tehty kun olet lisännyt kohteita.
-
Valitse muokata valikon oikeassa yläkulmassa (kolme pistettä), jos haluat muuttaa luettelon nimeä ja ulkoasua, muuttaa järjestystä, näyttää tai piilottaa valmiin kohteen tai poistaa luettelon.
-
Kun olet suorittanut kohteen, napauta kohteen vasemmalla puolella olevaa ympyrää. Voit poistaa yksittäisen luettelokohteen pyyhkäisemällä luettelossa oikealta vasemmalle ja napauttamalla Poista†
-
Valita Luettelot palataksesi Muistutukset-päävalikkoon.
Jos haluat määrittää oletusluettelon, aloita asetukset iPhonessa, vieritä alas ja valitse Muistoja † Oletusluetteloja valitse sitten luettelo oletusasetukseksi.
Kuinka aktivoida Siri iPhonessa
Aktivoi Siri iPhonessa, ennen kuin Siriä voidaan käyttää Muistutukset-sovelluksen kanssa. Näin:
-
Siirry iPhonen aloitusnäytössä kohtaan asetukset sovellus, vieritä alas ja valitse Siri ja haku†
-
Valitse toinen kahdesta (tai molemmista) vaihtoehdosta päästäksesi Siriin:
- Vaihda Kuuntele «Hei Siri» liu’uta kohtaan päällä (vihreä) asento.
- Vaihda Paina Koti-painiketta Sirille liu’uta kohtaan päällä (vihreä) asento.
-
Valitse Ota Siri käyttöön vahvistaa.
-
Jos et ole jo tehnyt niin, aloita suorittamalla asennusprosessi.
Sirin käyttäminen Reminders-sovelluksen kanssa
Helpoin tapa luoda muistutus Muistutukset-sovelluksella on aktivoida Siri ja käynnistää komento sanomalla «Muistuta minua» tai «Aseta muistutus». Tämä varoittaa Siriä luomaan muistutuksen Muistoja sovelluksen tapaamisen sijaan Kalenteri sovelluksessa tai muistiinpanossa Kommentit: sovellus. Sano sitten muistutuksen tai luettelokohteen sisältö. Tässä on muutama esimerkki:
- Jos haluat liittää kellonajan ja päivämäärän muistutuskohteeseen, sano «Muistuta minua vaihtamaan öljy klo 15.00 tiistaina» tai «Muistuta minua vaihtamaan öljy 7. heinäkuuta klo 15.00».
- Jos haluat liittää sijainnin muistutukseen, sano «Muistuta minua ruokkimaan koiraa, kun tulen kotiin» tai «Muistuta minua soittamaan John Doelle keskustelemaan kolmannen vuosineljänneksen ennusteista, kun pääsen töihin.»
- Jos haluat asettaa osoitemuistutuksen, sano: «Muistuta minua noutamaan paketti, kun saavun osoitteeseen 123 Main Street, Anytown, New York.»
Jotta Siri ymmärtäisi, missä asut ja työskentelet, sijaintitietosi on liitettävä yhteystietoihisi Yhteystiedot-sovelluksessa. Kun luot uuden muistutuksen Sirillä, se tulee oletusluetteloon, jonka määrität asetukset ellet käske Siriä lisäämään uutta kohdetta toiseen luetteloon. Kun sanot esimerkiksi «Lisää ostosuodattimia lauantain tehtävälistalleni», kohde näkyy määrittämässäsi luettelossa.
Milloin Muistutukset-sovellusta kannattaa käyttää?
Muistutukset-sovellus on kuin interaktiivinen luettelonhallinta. Luo iPhonessa, iPadissa tai Macissa niin monta erillistä mukautettua nimiluetteloa kuin haluat. Jokainen luettelo sisältää minkä tahansa määrän yksittäisiä tehtäviä tai kohteita. Jokaisella merkinnällä voi olla valinnainen päivämäärä ja aika, sijainti ja prioriteettitaso sekä vapaamuotoiset huomautukset. Kun täytät luettelon kohteen, merkitse se manuaalisesti napauttamalla iPhonessasi. Muistutukset-sovellus on integroitu Applen iCloud-palveluun. Kun luot tai hallitset siinä olevaa sisältöä, se synkronoituu iCloud-tiliisi yhdistettyjen yhteensopivien tietokoneiden ja mobiililaitteiden kanssa. Tämän seurauksena luettelot ja muistutukset ovat käytettävissäsi milloin tahansa ja missä tahansa, kunhan sinulla on Internetiin yhdistetty laite. Ulkona? Napauta Apple Watchin digitaalista kruunua ja käske Siriä lisäämään jäätelöä ostoslistallesi tai laittamaan «tyhjennä kannet» tehtävälistallesi.
Hallitse muistutusluetteloita
Kun tarkastelet tai hallitset luetteloa Muistutukset-sovelluksessa, napauta näytön alareunaa näyttääksesi pääluettelon valikko, joka sisältää kaikki luettelot. Täältä voit käyttää tai hallita mitä tahansa sovelluksessa luomaasi luetteloa. Jokainen luettelo on nimetty yksilöllisesti ja se voidaan värikoodata visuaalista viittausta varten. Määritä esimerkiksi sininen väri työhön liittyville luetteloille, vihreä henkilökohtaisille luetteloille, keltainen puhelinluetteloille ja punainen kiireellisille luetteloille. Napauta nimeä avataksesi luettelon. Jos haluat poistaa luettelon, avaa se ja napauta muokataja napauta sitten Poista luettelo† Järjestä luetteloiden näyttöjärjestys uudelleen asettamalla sormea luettelokohteeseen ja pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä ylös tai alas. iOS 14.5:stä lähtien voit lajitella muistutuksia otsikon, prioriteetin, eräpäivän tai luontipäivämäärän mukaan ja tulostaa muistutusluetteloita.
Jaa luettelot muiden kanssa
Muistutukset voidaan asettaa synkronoitumaan automaattisesti kaikissa iOS-mobiililaitteissasi, Maceissasi ja PC-tietokoneissasi, joissa on iCloud for Windows. Voit myös jakaa yksittäisiä luetteloita tiettyjen ihmisten kanssa. Ennen kuin jaat luettelon, avaa luettelo ja napauta muokata järjestääksesi luettelon uudelleen tai poistaaksesi kohteita. Jos haluat jakaa luettelon, valitse Lisää ihmisiä† Valitse, kuinka haluat jakaa luettelon, ja valitse sitten vastaanottajasi.