Word-asiakirjan salasanasuojaus

Mitä tietää

• Avaa asiakirja ja napsauta sitten Tiedosto > Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla alkaa.
• Voit muuttaa tai poistaa salasanan milloin tahansa, mutta tarvitset pääsyn tiedostoon tehdäksesi niin.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit avata Word-asiakirjojen lukituksen ja parhaan tavan poistaa salasanat Word-asiakirjoista, jos unohdat salaisen koodisi. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Microsoft Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016- ja Word 2013 -sovelluksia.

Word-asiakirjan lukitseminen salasanalla

Microsoft Word -asiakirjan salasanasuojaus on helppoa, koska ohjelma itsessään sisältää oman ilmaisen salasanaominaisuuden. Näin voit käyttää sitä asiakirjasi lukitsemiseen.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata. Voit myös halutessasi lisätä salasanan uuteen Word-tiedostoon heti sen luomisen jälkeen.

2. Valita Tiedosto.

3. Valitse Tiedot > Suojaa asiakirja.

   

4. Klikkaus Salaa salasanalla.

   

5. Kirjoita salasana kenttään ja valitse OK.

   

   Salasanasi piilotetaan sinulta kirjoittaessasi sitä, joten ole erittäin varovainen kirjoittaessasi.

6. Kirjoita juuri luomasi salasana toisen kerran. Tämä tehdään varmistaaksesi, että tiedät asettamasi salasanan ja että et ole tehnyt kirjoitusvirhettä ensimmäisellä kerralla. Valitse OK.

   

   Jos et ole vielä tehnyt niin, kirjoita tiedoston nimi ja siihen liittyvä salasana muistiin erilliseen tiedostoon, jonka varmuuskopioit pilveen siltä varalta, että unohdat sen myöhemmin. Microsoft OneNote tai Evernote ovat ihanteellisia tällaiseen tilanteeseen.

7. Tallenna tiedosto tavalliseen tapaan.

Microsoft Word -asiakirja vaatii nyt salasanasi avataksesi.

Word-asiakirjojen lukituksen avaaminen salasanoilla

Jos lähetät lukitun Word-asiakirjan ystävälle tai kollegalle, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että opetat heitä hallitsemaan salasanalla suojattuja tiedostoja, sillä Word-asiakirja pyytää automaattisesti salasanaa, kun joku yrittää avata sen.

Vastaavasti, jos joku lähettää sinulle Word-asiakirjan salasanalla, ohjelma pyytää sinua välittömästi antamaan salasanan. Vaikka olet se, joka lisäsi salasanan Word-asiakirjaan, tiedosto kysyy silti salasanaa aina, kun avaat sen.

Palauta tai poista salasana Word-asiakirjoista

Voit muuttaa salasanan tai poistaa sen kokonaan milloin tahansa, mutta tarvitset pääsyn tiedostoon tehdäksesi niin. Tarvitset nykyisen salasanan muuttaaksesi tai poistaaksesi sen. Näin teet muokataksesi Microsoft Word -asiakirjan salasanaa.

1. Avaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan ja napsauta Tiedosto.

   

2. Klikkaus Tiedot > Suojaa asiakirja.

   

3. Klikkaus Salaa salasanalla.

   

4. Poista piilotetut merkit tekstikentästä ja napsauta Okei salasanan poistamiseksi Word-asiakirjasta.

   

   Kirjoita uusi salasana kenttään ja napsauta Okei muuttaaksesi Word-asiakirjan salasanaa.

Mitä tehdä, jos unohdat Word Doc -salasanan

Jos unohdit Word-asiakirjasi salasanan etkä löydä tietuetta, jonka kirjoitit muistiin luodessasi sen, tiedoston sisältöön pääsee silti käsiksi. Salasanalla suojattujen Word-asiakirjojen lukituksen avaamiseksi sinun on käytettävä raa’an voiman salasanan palautustyökalua. Monet näistä ohjelmista sisältävät haittaohjelmia ja vaativat käyttääkseen maksua, ja monet näistä ohjelmista ovat lakanneet toimimasta Microsoftin turvallisuuden lisäämisen jälkeen. Hyvä ilmainen vaihtoehto on Password Find -verkkosivusto, joka voi avata suojattujen tiedostojen lukituksen suoraan sivustolta eikä vaadi epäilyttäviä ohjelmistoja asentaa. Avausprosessi on myös ilmainen ja helppokäyttöinen.

1. Avaa suosikkiverkkoselaimesi ja siirry tälle sivulle Password Find -verkkosivustossa.

   

2. Klikkaus Selaamaan läpi ja valitse salasanalla suojattu Word-asiakirja, jota haluat käyttää.

   

3. Klikkaus Seuraava askel.

   

4. Napsauta sen vieressä olevaa luettelomerkkiä Poista salasana ja valitse Seuraava askel.

   

   Tämä vaihtoehto antaa sinulle pääsyn Word-tiedoston sisältöön ja on ilmainen. Etsi salasana -vaihtoehto vaatii maksun ja kertoo salasanan.

5. Muutaman minuutin kuluttua prosessi päättyy ja sinulle annetaan mahdollisuus ladata salasanaton asiakirja tai tarkastella sitä verkossa Google-dokumenttina.

   

   Voit myös klikata Poista poistaaksesi tiedoston sivuston palvelimilta.