On tärkeää keksiä palkintotodistusten oikea sanamuoto, jotta voit tunnistaa vastaanottajan suorituksen kunnolla. Palkintotodistuksen suunnittelussa ei ole tiukkoja sääntöjä, mutta on olemassa joitain parhaita käytäntöjä, joita voit noudattaa varmistaaksesi, että teksti näyttää hienolta ja ammattimaiselta.
Esimerkki palkintotodistuksen muodosta
Palkintotodistusten tekstielementit sisältävät yleensä seuraavat asiat:
- Otsikko tai otsikko
- Esittelylinja
- Nimen vastaanottaja
- riviltä
- Kuvaus
- Päivämäärä
- Allekirjoitus
Tiedot eivät välttämättä näy tässä järjestyksessä ja jotkin osiot voidaan yhdistää yhdeksi riviksi. Muita palkintotodistuksen tarpeellisia osia ovat graafiset elementit, kuten reunukset, logot, sinetit ja viivat allekirjoituksille, päivämäärät ja muut tekstielementit.
Kirjoita todistuksen otsikko
Alla on yleisiä sertifiointiotsikoita, jotka voivat päteä useisiin tilanteisiin. Tunnustuksen tarkka syy voidaan selittää kuvailevassa tekstissä.
- Päätöstodistus
- Tunnustustodistus
- Kunniakirja
- Päätöstodistus
- Erinomaisuustodistus
- Osallistumistodistus
- Hintatodistus
- Award of Excellence
- Suorituskyvyn hinta
- Tunnustuksen hinta
Vaihtoehtoisesti ilmaus «sertifikaatti» tai «palkinto» voi olla tarkemman nimikkeen etuliite tai jälkiliite, kuten «Todistus täydellisestä läsnäolosta» tai «Kuukauden työntekijän palkinto». Palkinnon myöntäneen organisaation nimi voidaan sisällyttää otsikkoon (esim. «Dunham Elementary School Classroom of the Month Award»). On yleistä, että otsikko asetetaan suuremmaksi ja joskus eri väriseksi kuin muu teksti. Pinoa pitkiä otsikoita varten sanat päällekkäin ja kohdista ne vasemmalle tai oikealle. Vaihtele sanojen kokoa luodaksesi miellyttävä järjestely. Aseta teksti kaarevalle polulle grafiikkaohjelmiston avulla, jotta se näyttää enemmän huomiota herättävältä.
Esittelylinja
Lisää otsikon jälkeen jokin seuraavista lauseista tai muunnelma:
- on määrätty
- myönnetään täten:
- esitetään
- annetaan
- on täten lahjoitettu
Vaikka palkinnon otsikko voi olla «Kiitollisuustodistus», seuraava rivi voi alkaa sanoilla «Tämä todistus myönnetään» tai vastaavia termejä.
Vastaanottimen osa
Korosta vastaanottajan nimeä eri fontilla tai värillä. Nimestä kannattaa ehkä tehdä muuta tekstiä suurempi. Vastaanottajan ei tarvitse olla yksi henkilö; se voi olla ryhmä, organisaatio tai ryhmä.
Kuka antaa palkinnon?
Joissakin sertifikaateissa on rivi, joka osoittaa, kuka palkinnon myöntää, ja toisissa on nämä tiedot kuvausosiossa. Tämä voi olla yrityksen tai organisaation nimi, mutta myös henkilön nimi. mistä» osio on yleisempi, kun todistus tulee tietystä henkilöstä, kuten pojalta, joka antaa «Rakas isä» -todistuksen isälleen.
Kuinka muotoilla hintakuvaus
Kuvaava kappale, jossa kerrotaan, miksi henkilö tai ryhmä saa varmenteen, on valinnainen. Perfect Attendance Award -palkinnon tapauksessa otsikko puhuu puolestaan. Muiden todistusten kohdalla, erityisesti silloin, kun eri saavutuksista jaetaan erilaisia palkintoja, on tavallista kuvata syy, miksi henkilö tunnustetaan. Tämä kuvaava teksti voi alkaa lauseilla, kuten:
- tunnustuksena
- kiitoksena
- suoritusta varten
- erinomaisesta suorituksesta
Seuraava teksti voi olla niin yksinkertaista kuin muutama sana tai se voi olla koko lause. Esimerkiksi:
- tunnustuksena ansioistaan kahvilatarkkailijana lukuvuonna 2013-2014.
- erinomaisesta suorituskyvystä kaikissa myyntikategorioissa vuonna 2015, mukaan lukien 89 prosentin sulkemisprosentti, 96 prosentin erinomainen asiakaspalvelu ja kuusi peräkkäistä kuukautta huipputuottajana.
Vaikka suurin osa varmenteen tekstistä on tasattu keskelle, kuvaava teksti näyttää yleensä paremmalta, jos se koostuu useammasta kuin kahdesta tai kolmesta rivistä, vasemmalle tasattuina tai täysin tasattuina.
Myönnyksen päivämäärä
Todistuksen päivämäärät voivat olla monimuotoisia. Päivämäärä tulee yleensä ennen tai jälkeen hintakuvauksen. Päivämäärä on yleensä apurahan myöntämispäivä, kun taas nimessä tai kuvailevassa tekstissä voidaan ilmoittaa tarkat päivämäärät, joille apuraha haetaan. Esimerkiksi:
- esitellään 27.10.2018
- Palkinto jaetaan 27.10.2018
- tänä lokakuun 27. päivänä
Virallinen allekirjoitus
Allekirjoitukset tekevät sertifikaatista laillisen. Jos tiedät etukäteen kuka varmenteen allekirjoittaa, voit lisätä allekirjoitusrivin alle painetun nimen. Yksittäinen allekirjoitusrivi näyttää hyvältä keskitettynä tai kohdistettuna varmenteen oikealle puolelle. Joissakin varmenteissa voi olla kaksi allekirjoitusriviä; esimerkiksi yksi työntekijän välittömälle esimiehelle ja yksi yrityksen toimihenkilölle. Niiden sijoittaminen vasemmalle ja oikealle välilyönnillä toimii hyvin. Säädä allekirjoitusviivaa hyvän visuaalisen tasapainon säilyttämiseksi.
Palkintotodistuksen näyte
Tässä on kaksi esimerkkiä varmenteista, jotka sisältävät yllä kuvatut tiedot.
Kunniakirja
esitetään
Herra. KC Jones
kirjoittanut Rodbury Co. 2. vuoro
tunnustuksena erinomaisista saavutuksista kaikissa myyntikategorioissa vuonna 2018
27. lokakuuta 2018.
Suosikkiopettajan palkinto
annetaan
Rouva O’Reilly
Kirjailija: Jennifer Smith
tänä 27.10.2018.