Tulosta tarrat Excelistä

Mitä tietää

• Jotta voit tulostaa tarroja Excelistä, sinun on valmisteltava laskentataulukko, määritettävä tarrat Microsoft Wordissa ja yhdistettävä sitten laskentataulukko tarroihin.
• Aseta tarrat avaamalla tyhjä Word-asiakirja ja siirtymällä kohtaan Postitukset † Aloita yhdistäminen † tarrat† Valitse merkki ja tuotenumero.
• Voit lisätä yhdistämiskenttiä Wordiin siirtymällä kohtaan Postitukset -välilehti ja Kirjoita ja lisää kenttiä -osiossa lisää kenttiä Osoitelohko†

Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit luoda ja tulostaa tarroja Excelistä Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuden avulla. Nämä ohjeet koskevat Exceliä ja Wordia 2019, 2016 ja 2013 sekä Exceliä ja Wordia Microsoft 365:lle.

Tulosta tarrat Excelistä

Voit tulostaa postitustarrat Excelistä muutamassa minuutissa Wordin yhdistämisominaisuuden avulla. Siisteillä sarakkeilla ja riveillä, lajitteluominaisuuksilla ja tiedonsyöttötoiminnoilla Excel voisi olla täydellinen sovellus tietojen, kuten yhteystietoluetteloiden, syöttämiseen ja tallentamiseen. Kun olet luonut yksityiskohtaisen luettelon, voit käyttää sitä moniin tehtäviin muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa.

Valmistele laskentataulukko ja syötä tiedot

Jos haluat luoda postitusetikettejä Excelistä, sinun on lisättävä kuvaavat sarakeotsikot, jotta kaikki tulostuu oikein. Sinulla voi olla esimerkiksi seuraavat sarakeotsikot:

• Arvonimi (herra/rouva/tohtori)
• Etunimi
• Sukunimi
• Osoite
• Kaupunki
• Osavaltio
• postinumero

1. Kirjoita kunkin sarakkeen ensimmäiseen soluun otsikko, joka kuvaa tietoja. Luo sarake jokaiselle elementille, jonka haluat sisällyttää tarroihin.

   

2. Kirjoita nimet ja osoitteet tai muut tiedot, jotka haluat tulostaa tarroihin. Varmista, että jokainen kohde on oikeassa sarakkeessa. Älä jätä luetteloon tyhjiä sarakkeita tai rivejä.

   

3. Tallenna laskentataulukko, kun olet valmis.

Aseta tunnisteet Wordissa

Seuraavaksi sinun on valittava tulostettavien tarrojen koko ja tyyppi.

1. Avaa tyhjä Word-asiakirja.

2. Siirry kohtaan Postitukset -välilehti.

   

3. Valitse Aloita yhdistäminen † tarrat†

   Tunnisteet» luokka=»laiska kuorma» leveys =»1089″ korkeus =»683″ id=»mntl-sc-block-image_1-0-45″ †

4. Valitse merkki kohdasta etikettien myyjät laatikko ja valitse sitten tuotenumero, joka löytyy etikettipakkauksesta. Voit myös valita: Uusi etiketti syöttääksesi mukautetut tarran mitat.

5. Klikkaus Okei kun olet valmis jatkamaan.

   

Yhdistä laskentataulukko tarrojen kanssa

Ennen kuin teet yhdistämisen osoitetarrojen tulostamiseksi Excelistä, sinun on linkitettävä Word-asiakirja luettelosi sisältävään laskentataulukkoon. Kun muodostat ensimmäisen yhteyden Excel-laskentataulukkoon Wordista, sinun on otettava käyttöön asetus, jonka avulla voit muuntaa tiedostoja kahden ohjelman välillä.

1. Wordissa napsauta Tiedosto†

   

2. Vieritä alas ja valitse Vaihtoehdot vasemman ruudun alareunassa.

   

3. Klikkaus Pitkälle kehittynyt Wordin asetukset -ikkunan vasemmassa ruudussa ja vieritä sitten alas kohtaan Kenraali -osio.

   

4. Varmista, että Vahvista tiedostomuodon muunnos avaamisen yhteydessä on valittuna ja napsauta Okei†

   

5. Tekijä: Postituksetin Aloita yhdistäminen ryhmä, valitse Valitse vastaanottajat † Olemassa olevan luettelon käyttäminen†

   

6. Siirry Excel-laskentataulukkoon, jossa on luettelosi Valitse tietolähde ikkuna, joka avautuu ja napsauta Avata†

7. Klikkaus Okei vahvistaaksesi, että haluat käyttää luetteloa, ja napsauta Okei valitaksesi luettelosi sisältävän taulukon. Sivu on nyt täynnä tarroja, joissa lukee «Seuraava laukaus»†

Lisää tulostuksen yhdistämiskentät ja suorita yhdistäminen

Kun olet järjestänyt tiedot, sinun on lisättävä yhdistämiskentät, ennen kuin voit suorittaa yhdistämisen. Tässä Excel-laskentataulukkoon lisäämäsi otsikot ovat hyödyllisiä.

1. Napsauta sivun ensimmäistä tunnistetta ja valitse sitten Osoitelohko in Kirjoita ja lisää kenttiä osa Postitukset -välilehti.

2. Klikkaa Vastaa kentät -painiketta Lisää osoitelohko näyttöön tuleva valintaikkuna.

   

   Varmista, että otsikot vastaavat pakollisia kenttiä. Jos jokin näistä on virheellinen, yhdistä ne oikeaan kenttään käyttämällä niiden vieressä olevaa avattavaa nuolta.

3. Klikkaus Okei† Klikkaus Okei uudelleen sulkeaksesi valintaikkunan.

4. Valitse Postitukset † Kirjoita ja lisää kenttiä † Päivitä tarrat†

5. Kun olet määrittänyt Excel-laskentataulukon ja Word-asiakirjan, voit koota tiedot ja tulostaa tarrat. Klikkaus Viimeistele ja yhdistä in Viedä loppuun ryhmällä Postitukset -välilehti.

6. Klikkaus Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja esikatsellaksesi, miltä tulostetut tarrat näyttävät. Valitse Ne kaikki † Okei†

   

7. Uusi asiakirja avautuu Excel-laskentataulukon postitustarroineen. Voit muokata, tulostaa ja tallentaa tarroja aivan kuten mitä tahansa Word-asiakirjaa.