Nimetyn alueen määrittäminen ja muokkaaminen Excelissä

Mitä tietää

• Korosta haluamasi solualue ja kirjoita nimi laskentataulukon sarakkeen A yläpuolella olevaan nimiruutuun.
• Tai korosta haluamasi alue, valitse kaavat -välilehti nauhassa ja valitse sitten Määritä nimi†
• Voit hallita alueen nimiä siirtymällä kohtaan kaavat välilehti, valitse Nimipäällikkövalitse nimi ja valitse sitten Poista tai muokata†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka aluenimiä määritetään ja muokataan Microsoft 365:n, Excel 2019:n, 2016:n, 2013:n ja 2010:n Excelissä.

Määritä ja hallitse nimiä Nimilaatikon avulla

Yksi tapa ja ehkä helpoin tapa määritellä nimiä on käyttää yllä olevaa nimilaatikkoa sarake A laskentataulukolla. Tällä menetelmällä voit luoda yksilöllisiä nimiä, jotka jokainen työkirjan arkki tunnistaa.

Nimen luominen nimilaatikon avulla yllä olevan kuvan mukaisesti:

1. Korosta haluamasi solualue laskentataulukossa.

   

2. Kirjoita haluamasi nimi tälle alueelle Kurssin nimiKuten Tammi_myynti†

   

3. paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä. Nimi näkyy kohdassa Kurssin nimi†

Nimi näkyy myös Kurssin nimi kun sama solualue on korostettuna laskentataulukossa. Se näkyy myös Nimipäällikkö†

Nimeämissäännöt ja -rajoitukset

Syntaksisäännöt, jotka on muistettava luotaessa tai muokatessa alueen nimiä, ovat seuraavat:

• Nimi ei voi sisältää välilyöntejä.
• Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva tai kenoviiva.
• Muut merkit voivat olla vain kirjaimia, numeroita, pisteitä tai alaviivoja.
• Nimen enimmäispituus on 255 merkkiä.
• Isoja ja pieniä kirjaimia ei voi erottaa Excelistä, joten Tammi_myynti ja jan_sales Excel käsittelee niitä samannimisenä.
• Soluviittausta ei voi käyttää, kun nimet pitävät A25 tai R1C4†

Mikä on nimetty alue?

A nimetty alue† alueen nimitai määritelty nimi kaikki viittaavat samaan objektiin Excelissä; se on kuvaava nimi – kuten Tammi_myynti tai Kesäkuu_Sade — liittyy tiettyyn soluun tai solualueeseen laskentataulukossa tai työkirjassa. Nimetyt alueet helpottavat tietojen käyttöä ja tunnistamista luotaessa kaavioita ja kaavoissa, kuten: Koska nimetty alue ei muutu, kun kaava kopioidaan muihin soluihin, se tarjoaa myös vaihtoehdon absoluuttisten soluviittausten käyttämiselle kaavoissa. Nimen määrittämiseen Excelissä on kolme tapaa: nimiruudun, uuden nimilaatikon tai nimien hallinnan avulla.

Nimien määrittäminen ja hallinta Name Managerilla

Toinen tapa määrittää nimiä on käyttää Uusi nimi valintaikkuna. Tämä valintaikkuna avautuu painikkeella Määritä nimi vaihtoehto keskellä kaavat nauha välilehti. Uusi nimi -valintaikkunassa on helppo määrittää nimiä laskentataulukkotason alueella.

Nimen luominen Uusi nimi -valintaikkunan avulla:

1. Korosta haluamasi solualue laskentataulukossa.

2. Valitse kaavat nauha välilehti.

   

3. Valitse Määritä nimi vaihtoehto kohtaan . avata Uusi nimi valintaikkuna.

   

4. Syötä Nimi† Verkkotunnusja Alue valintaikkunassa.

   

5. Kun olet valmis, valitse Okei palataksesi laskentataulukkoon. Nimi näkyy kohdassa Kurssin nimi aina kun määritetty alue on valittuna.

   

Name Manageria voidaan käyttää olemassa olevien nimien määrittämiseen ja hallintaan; se sijaitsee Määritä nimi -vaihtoehdon vieressä kaavat nauha välilehti. Kun määrität nimeä Nimipäällikkö se avaa Uusi nimi valintaikkuna yllä kuvatulla tavalla. Täydellinen luettelo vaiheista on seuraava:

1. Valitse kaavat nauha välilehti.

   

2. Valitse Nimipäällikkö -kuvake nauhan keskellä ympärillä . avata Nimipäällikkö†

   

3. Vuonna NimipäällikköValitse Uusi -painiketta kohtaan . avata Uusi nimi valintaikkuna.

   

4. Syötä yksi Nimi† Verkkotunnusja Alue† Valitse Okei palataksesi laskentataulukkoon. Nimi näkyy kohdassa Kurssin nimi aina kun määritetty alue on valittuna.

   

Poista tai muokkaa nimiä

Kun Name Manager on auki:

1. Valitse nimiluetteloikkunassa nimi, jonka haluat poistaa tai muokata.

   

2. Voit poistaa nimen valitsemalla Poista -painiketta luetteloikkunan yläpuolella.

   

3. Jos haluat muokata nimeä, valitse muokata -painiketta kohtaan . avata Muokkaa nimeä valintaikkuna. Muokkaa nimeä -valintaikkunassa voit muokata valittua nimeä, lisätä nimeen kommentteja tai muuttaa olemassa olevaa alueviittausta.

   

Olemassa olevan nimen laajuutta ei voi muuttaa muokkausvaihtoehdoilla. Jos haluat muuttaa aluetta, poista nimi ja määritä se uudelleen oikealla alueella.

Suodattimien nimet

The Suodattaa -painiketta Nimipäällikkö helpottaa:

• Etsi nimiä, joissa on virheitä, kuten virheellinen alue.
• Määritä nimen laajuus – olipa se sitten taulukkotasolla tai työkirjalla.
• Lajittele ja suodata luetteloiden nimet – määritellyt (alue) nimet tai taulukoiden nimet.

Suodatettu luettelo näkyy luetteloruudussa Nimipäällikkö†

Määritellyt nimet ja alueet Excelissä

Kaikissa nimissä on a verkkotunnus joka viittaa paikkoihin, joissa Excel tunnistaa tietyn nimen. Nimen alue voi olla molemmille erillisille laskentataulukoille (paikallinen laajuus) tai koko työkirjalle (maailmanlaajuista ulottuvuutta† Nimen on oltava ainutlaatuinen laajuudessa, mutta samaa nimeä voidaan käyttää eri laajuuksissa. Uusien nimien oletusalue on yleinen työkirjan taso. Kun nimen laajuus on määritetty, sitä ei voi muuttaa helposti. Jos haluat muuttaa nimen aluetta, poista nimi Name Managerista ja määritä se uudelleen oikealla alueella.

Paikallinen laskentataulukkotason laajuus

Nimi, jolla on taulukkotason alue, on voimassa vain sille laskentataulukolle, jolle se on määritetty. Jos nimi Kokonaismyynti on valikoima Sivu 1 Excel ei tunnista työkirjan nimeä arkki 2† arkki 3tai muulla työkirjan arkilla. Tämä mahdollistaa saman nimen määrittämisen käytettäväksi useilla laskentataulukoilla – kunhan kunkin nimen alue on rajoitettu sen tiettyyn laskentataulukkoon. Saman nimen käyttäminen eri laskentataulukoissa voidaan varmistaa jatkuvuuden varmistamiseksi laskentataulukoiden välillä ja varmistaa, että nimeä käyttävät kaavat Kokonaismyynti viittaavat aina samaan solualueeseen useissa laskentataulukoissa yhdessä työkirjassa. Erotaksesi identtiset nimet, joilla on eri alueet kaavoissa, lisää nimen eteen laskentataulukon nimi, kuten: Tai Nimet, jotka on luotu Kurssin nimi niillä on aina yleinen laajuus työkirjatasolla, ellei sekä taulukon nimeä että laajuuden nimeä kirjoita nimiruutuun, kun nimi määritetään.

Esimerkkejä†

• Nimi: Jan_Sales, laajuus — globaali työkirjan taso
• Nimi: Sheet1!Jan_Sales, Laajuus — paikallinen laskentataulukkotaso

Globaali työkirjatason laajuus

Työkirjatason laajuudella määritetty nimi tunnistetaan kaikille kyseisen työkirjan laskentataulukoille. Työkirjatason nimeä voidaan siksi käyttää vain kerran työkirjassa, toisin kuin edellä käsitellyt taulukkotason nimet. Mikään muu työkirja ei kuitenkaan tunnista työkirjatason alueen nimeä, joten globaalin tason nimet voivat toistua eri Excel-tiedostoissa. Esimerkiksi jos Tammi_myynti nimellä on yleinen laajuus, samaa nimeä voidaan käyttää eri työkirjoissa otsikolla 2012_Tulot† 2013_Tulotja 2014_Tulot†

Soveltamisalan ristiriidat ja laajuuden prioriteetti

Samaa nimeä voi käyttää sekä paikallisella arkkitasolla että työkirjatasolla, koska laajuus olisi erilainen molemmille. Tällainen tilanne aiheuttaisi kuitenkin ristiriidan nimeä käytettäessä. Tällaisten ristiriitojen ratkaisemiseksi Excelissä paikalliselle laskentataulukkotasolle määritetyt nimet ovat ensisijaisia ​​yleiseen työkirjatasoon nähden. Tällaisessa tilanteessa taulukkotason nimi 2014_Tulot käytetään työkirjatason nimen sijasta 2014_Tulot† Voit ohittaa tärkeysjärjestyksen käyttämällä työkirjatason nimeä yhdessä tietyn taulukkotason nimen kanssa, kuten: Ainoa poikkeus etusijajärjestyksen ohittamiseen on paikallisen laskentataulukkotason nimi, jonka väli on Sivu 1 työkirjasta. Alueet linkitetty Sivu 1 ei voi korvata globaalin tason nimillä.