Monitoimitulostin, joka tunnetaan myös nimellä all-in-one tai AIO, skannaa, faksaa ja kopioi tulostustöiden suorittamisen lisäksi. Tämän tason toiminnallisuuden mukana tulee suuri ja raskas muoto ja joskus mojova hintalappu. Jos harkitset monitoimitulostinta, tässä on erittely sen tyypillisistä ominaisuuksista, joiden avulla voit arvioida tarpeitasi. Lue eteenpäin nähdäksesi, tarvitsetko all-in-one-tulostimen vai onko vähemmän ominaisuuksia sisältävä tulostin sinulle parempi valinta. Tulostinvalmistajat tarjoavat erilaisia mustesuihku- ja lasertulostimia, joissa on useita toimintoja riippuen siitä, onko laite koti- vai yrityskäyttöön. Tässä artikkelissa selitetään yleisiä ominaisuuksia arviointia varten.
Tulosta
Harkitse, tarvitseeko yrityksesi kaksipuolista (kaksipuolista) tulostusta. Jos haluat säästää paperia tai tulostaa esitteitä ja lentolehtisiä, kaksipuolinen tulostus on pakollinen. Harkitse edistyneitä tulostustarpeitasi, kuten nidonta, taitto, rei’itys, kansien sidonta ja paljon muuta. Jotkut korkeamman tason AIO:t tekevät kaiken tämän ja enemmän, ja luultavasti korkeammalla hinnalla. Mutta jos tarvitset näitä ominaisuuksia, investointi voi olla sen arvoista. Jos käytät erityyppisiä papereita, kuten kartonkia tai laadukkaampaa paperia esityksiin, joissakin laitteissa on useita paperilokeroita, joiden avulla voit vaihtaa paperityyppejä nopeasti. Harkitse väritulostustarpeitasi ja tarvitsemaasi tulostuslaatua.
Skannata
Skannerin käyttäminen tulostimessa on kätevää ja tarjoaa tehokkuutta ja tilansäästöjä koti- ja yrityskäyttäjille. Useimmat monitoimitulostimet tarjoavat jonkin verran skannausominaisuuksia. Nämä ominaisuudet vaihtelevat perusskannaustoiminnoista, kuten valokuvien tai yksittäisten asiakirjojen skannauksesta, kalvojen skannaukseen tai asiakirjojen suojaukseen, kuten PDF-salaukseen. Jos yrityksesi skannaa ja tallentaa asiakirjoja toimistoverkkoon, varmista, että harkitsemasi AIO on kytketty verkkoon ja tarjoaa tämän ominaisuuden. Muita monitoimiskannerien tarjoamia korkean tason skannausominaisuuksia ovat monisivuinen skannaus, kaksipuolinen skannaus, korkealaatuiset skannaukset ja paljon muuta. Monet koti- ja yrityskäyttäjät tarvitsevat sähköpostin integroinnin AIO:n skannausosaan, kuten kykyä skannata asiakirja ja lähettää sen sitten sähköpostitse asiakkaalle. Jos skannaustarpeesi ovat monimutkaiset, tarkista monitoimitulostimen ominaisuusluettelo, punnita hinta ja mieti, onko laadukas erillinen skanneri parempi sijoitus. Monitoimitulostimet voivat tarjota skannausominaisuuksia, joissa on optinen merkintunnistus, jonka avulla voit muuntaa skannatut asiakirjat muokattavaan ja haettavissa olevaan muotoon.
Faksi
Useimmissa all-in-one-laitteissa on sisäänrakennettu faksi. Vaikka sähköposti ja Internet ovat suurelta osin poistaneet faksilaitteen, on tärkeää, että sinulla on sellainen, kun tarvetta ilmenee. Jos faksaat usein, tarkista AIO:n sisäänrakennetun faksimodeemin nopeus. Olisi epätavallista, jos se olisi alle 33,6 kbit/s, jolloin yhden mustavalkoisen sivun faksaaminen kestää noin kolme sekuntia. Toinen tärkeä näkökohta on se, kuinka monta sivua faksi voi sisältää muistissa. Jotkut monitoimitulostimet, kuten Canon Pixma MX922, tallentavat 150 saapuvaa ja lähtevää sivua, mikä tarkoittaa, että laite voi vastaanottaa fakseja, kun se on sammutettu. Harkitse, tarvitsetko PC-faksitoiminnon, joka on yhteensopiva AIO:n kanssa, jotta voit faksata asiakirjoja tietokoneeltasi tulostamatta asiakirjaa. Joidenkin monitoimitulostimien faksi voi toimia puhelinvastaajana ja välittää ääniviestejä verkon käyttäjille. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille.
Kopioida
Skannauksen tapaan on hyödyllistä hankkia kopiokone kotiin, töihin tai kotiin. Harkitse kopiointitarpeesi. Jos esimerkiksi tarvitset värikopioita, laser-all-in-one-laite ei toimi sinulle (ellet aio käyttää vähintään 500 dollaria halvempaan värimalliin). Jotkut AIO:t eivät toimi itsenäisinä kopiokoneina, joten kopiointitoimintojen suorittamiseen tarvitaan tietokone. Jos haluat kopioida ilman tietokonetta, varmista, että monitoimitulostimessasi on tämä ominaisuus. Mieti joitain peruskopiotarpeitasi, kun arvioit all-in-one-laitetta. Jos esimerkiksi haluat kopioida sekä yksi- että kaksipuolisia asiakirjoja.
Muita mahdollisuuksia
Haluat todennäköisesti monitoimitulostimessa automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF), mutta jokaisessa mallissa sitä ei ole. ADF:llä voit syöttää paljon paperia kerralla, eikä sinun tarvitse syöttää enempää paperia muutaman minuutin välein. Haluat vähintään 30 arkkia Letter-kokoista paperia. Myös AIO:n liitäntävaihtoehdot ovat tärkeitä. Useimmissa monitoimitulostimissa on USB-portti, kun taas joissakin on Ethernet- tai Wi-Fi-yhteys, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja. Wi-Fi-yhteensopiva AIO tulostaa langattomasti mihin tahansa verkossa olevaan tulostimeen tai mobiililaitteesta. Lopuksi, jos sinulla on kotona tai toimistossa useampi kuin yksi tietokone, verkkoon liitettävä monitoimitulostin on hyödyllinen. Vaikka sinulla olisi vain yksi tietokone, jotkin tulostimet voivat tulostaa Bluetoothin kautta. Tämä antaa sinulle enemmän joustavuutta tulostimen sijoittamisessa, mikä on hyödyllistä, jos tilaa on rajoitetusti.