Etätyöehdotus on kirjallinen pyyntö työskennellä kotoa tai muusta virtuaalitoimistosta yrityksen toimipaikan ulkopuolella. Yksityiskohtaiset etätyöehdotukset voivat auttaa esimiehesi tai työnantajaasi sallimaan etätyön, ainakin osa-aikaisen. Kirjoita kotityöehdotus työnantajasi näkökulmasta ja vastaa kaikkiin kysymyksiin tai huolenaiheisiin, jotka liittyvät fyysiseen poissaoloasi toimistolta. On joitakin asioita, jotka sinun tulee tietää ennen kuin pyydät työskentelemään kotoa.
Vinkkejä etätyöehdotuksiin
Alla on kysymykset, joihin haluat vastata etätyöehdotuksessasi. Ajatuksena on vastata siihen, mitä esimiehesi todennäköisesti kysyy, kun on kyse siitä, haluatko työskennellä kotoa vai ei.
Mikä on työsuunnitelmasi?
Kuvaa ehdotettu työsuunnitelma, ilmoita yksityiskohtaisesti suunnitelman pituus ja ehdotettu koeaika. Tämä on tärkeää, koska haluat, että ehdotus esitetään vain todisteena. Et aseta uhkavaatimusta tai painosta yritystä tekemään päätöstä nyt. He voivat mitata suorituskykyäsi työskennellessäsi kotoa ja nähdä, onko siitä lopulta hyötyä. Tässä on esimerkki:
Haluaisin tutkia mahdollisuutta suorittaa web-kehittäjätehtäviäni kotitoimistostani kolmena päivänä viikossa. Ehdotan, että teemme kolmen kuukauden etätyökokeilun 1.3. alkaen ja sen jälkeen arvioimme, jatkammeko tuota työjärjestelyä tuottavuuteni ja työni laadun perusteella.
Onko lieventäviä olosuhteita?
Jos sinulla on painavia syitä, miksi sinun on työskenneltävä kotoa, lue ne, mutta jos ei, älä keksi niitä. Saatat olla raskaana, mutta haluat jatkaa työskentelyä kotona vauvasi kanssa. Tai ehkä vaimosi tai lapsesi on juuri kuollut – tai olet äskettäin loukkaantunut ja pystyt tuskin kävelemään – kotoa työskenteleminen voi helpottaa siirtymistä isäntäperheestä takaisin työhön. Toinen syy voi olla se, että on vaikea tulla toimeen kollegoiden kanssa. Ne voivat olla hyvin häiritseviä tai hyödyttömiä, ja kotona työskenteleminen antaisi sinulle kaivatun mielenrauhan. Mieti kuitenkin tarkkaan, kannattaako tämä mainita, sillä se voi aiheuttaa erimielisyyttä sinun ja muiden työntekijöiden tai jopa pomosi välille.
Miten yritys hyötyy?
Tärkeä kysymys, jonka työnantajasi varmasti kysyy, on, kuinka hyödyllistä kotoa työskentelystäsi on osastolle ja yritykselle. Jos se ei hyödytä heitä taloudellisesti, se on luultavasti mahdotonta. Kerro kaikki mitä ajattelet siitä, kuinka etätyö hyödyttää yritystä. Tässä on joitain ideoita, jotka voivat sopia tilanteeseesi:
- Kustannussäästöjä: He eivät osta kahviasi, eivät vie sinua lounaalle, eivät tilaa toimistotarvikkeita työpöydällesi tai maksa sähkön ja veden käytöstä jne. Sama koskee sinua: sinulla ei ole maksaa bensa töihin tai juna-/Uber-/bussikulut.
- Lisääntynyt tuottavuus: Monet ihmiset, jotka työskentelevät kotoa, selittävät, että vähemmän häiriötekijöitä ja ei ylihartteen johtamista, on helpompi saada työ tehtyä ja pysyä työssä pidempään. Kuvaile, kuinka uskot työsi paranevan, kun olet poissa toimistosta.
- Parempi työntekijän moraali: Voi olla vaikeaa olla innostunut työstäsi, kun sinua ympäröivät nöyrät työntekijät ja tyypillinen toimistoympäristö. Selitä etätyöehdotuksessasi, että kotona tai rennommassa ympäristössä oleminen on juuri sitä, mitä tarvitset pysyäksesi motivoituneena ja innostuneena työstäsi.
- Joustava aikataulu: Jotkut kotoa työskentelevät ihmiset onnistuvat sopimaan yrityksensä kanssa, että he tekevät haluamansa tuntia, kunhan työ tehdään ajallaan. Tämäntyyppinen aikataulu voi olla erittäin hyödyllinen yritykselle, koska he voivat periaatteessa luottaa sinuun milloin tahansa päivästä tai jopa viikonloppuisin.
Vahvista, että olet ollut arvokas henkilökunnan jäsen ja uskot pystyväsi ylläpitämään tai jopa parantamaan tuottavuuttasi ja työn laatua kotoa käsin, jossa on vähemmän häiriöitä kuin toimistossa. Jos yritykselläsi on jo etätyöpolitiikka, kerro siitä tosiasiat.
Miten kommunikoit toimiston kanssa?
Ilmoita, pysyykö nykyinen aikataulusi samana vai ei ja miten tämä voi vaikuttaa työnkulkuun. Harkitse esimerkiksi, oletko toimistolla päivinä, jolloin on säännöllisiä kokouksia, vai oletko tavoitettavissa henkilökohtaisesti tai puhelinkonferenssin kautta muina päivinä. Vakuuta työnantajallesi, että pysyt kotona virka-aikoina pitääksesi yhteyttä esimieheesi, työtovereihisi ja asiakkaisiisi.
Miten kotitoimistosi tulee toimimaan?
Anna kuvaus työosoitteestasi, sijainnistasi ja puhelinnumerostasi sekä työtilastasi. Korosta tapoja, joilla se varmistaa yksityisyyden, vapauttaa uudelleenohjaukset ja parantaa keskittymistä. Voi olla jopa hyvä idea perustaa kotitoimistosi etukäteen, vaikka et olisi varma, hyväksytäänkö etätyöehdotuksesi, jotta saat käsityksen siitä, miltä se näyttää ja tuntuu. Tämä auttaa sinua selittämään, kuinka se kaikki toimii.
Mitä tarvitset meiltä?
Tarvitsetko yrityksen laitteita ja muita resursseja? Kerro nykyisestä kokoonpanostasi ja siitä, mitä yritys voi tarvita. Esimerkiksi kotitoimistosi voi olla täysin varustettu kaikella, mitä tarvitset työsi tehokkaaseen ja tulokselliseen suorittamiseen: laajakaista Internet-yhteys, tietokone, työpuhelinnumero ja web-kamera. Saatat kuitenkin joutua suosittelemaan yrityksen vakiintuneiden VPN-asetusten käyttöä yhteyden muodostamiseen toimiston työpöydälle ja tiedostojen turvalliseen siirtämiseen verkon kautta. Luettelo kaikista tehtävistäsi tarvittavista laitteistoista tai ohjelmistoista. Et todennäköisesti tarvitse työpöytää tai tietokonetuolia, mutta jos sinulla on paljon tavaroita, jotka pitää tulostaa ja tuoda toimistoon muutaman viikon välein, pyydä esimerkiksi tulostinpaperia ja mustetta. Tai jos työtietokoneessasi on tietty ohjelmisto, jota tarvitset kotona, sinun tulee myös pyytää se. VPN:t ja muut etäkäyttöohjelmistot olisivat hyödyllisiä tässä tilanteessa. Sen sijaan, että pyytäisit ohjelmistokopioita kotitietokoneellesi, selitä, että etäkäyttöohjelmien avulla voit käyttää työtietokonettasi kotona. ei vaadi ylimääräisiä ohjelmistolisenssejä tai -asennuksia.
Lisävakuus
Kerro työstäsi kaikki etätyöskentelyyn sopivat tosiasiat ja strategiasi pysyäksesi tuottavana ja vastuullisena. Voit esimerkiksi raportoida sähköpostilla viikoittaisista tilaraporteista ja ylläpitää saatavuutta pikaviestien avulla.