Mitä tietää
- PST-tiedosto on Outlook Personal Information Store -tiedosto.
- Outlook, Microsoft 365:n kautta, on ensisijainen PST-tiedostoja käyttävä ohjelma.
- Muunna MBOXiksi Stellar Converter for Outlook -sovelluksella.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä PST-tiedostot ovat, kuinka löytää ja käyttää niitä tietokoneeltasi ja kuinka muuntaa PST-tiedosto siten, että sähköpostiviestejä voidaan käyttää toisessa ohjelmassa.
Mikä on PST-tiedosto?
Pst-tiedostotunniste on Outlook Personal Information Store -tiedosto, joka tallentaa henkilökohtaisia tietoja, joita käytetään Microsoft Outlookissa ja/tai Microsoft Exchangessa. Ne voivat sisältää viestejä, yhteystietoja, liitteitä, osoitteita ja paljon muuta. Outlook Personal Information Store -tiedostojen tiedostokoko on enintään 2 Gt, minkä jälkeen sähköpostiohjelma voi saada suorituskykyä. Voit pienentää tiedostoa Oversized PST Recovery Tool -työkalulla (tunnetaan myös nimellä PST2GB). Se rajaa kaiken yli 2 Gt ja luo uuden oikeankokoisen PST-tiedoston.
Outlook Offline Folder -tiedostot (.OST) ovat samankaltaisia kuin PST:t, paitsi että ne tukevat suurempia tiedostokokoja ja niitä käytetään välimuistina Outlookin välimuistissa olevan Exchange-tilan ominaisuudessa.
Kuinka avata PST-tiedostoja
PST-tiedostot avataan yleensä sähköpostiohjelmassa, joka voi käyttää tietoja, kuten Outlookissa (lisätietoja alla) tai Microsoft Exchange Serverissä. Outlook Express voi myös tuoda PST-tiedostoja, mutta se ei tallenna tietoja PST-tiedostoon kuten Outlook. Jos haluat avata PST-tiedostoja Microsoft Entouragessa Macissa, käytä Microsoftin PST Import Tool for Entourage -työkalua. Voit avata PST-tiedoston ilman Microsoftin sähköpostiohjelmaa PST Viewer Prolla. Koska se ei ole todellinen sähköpostiohjelma, voit käyttää sitä vain sähköpostien etsimiseen ja avaamiseen tai viestien muuntamiseen ja purkamiseen PST-tiedostosta. Sähköposti Open View Pro (meillä ei ole linkkiä tähän) on toinen kattava työkalu, joka voi avata PST-tiedostoja. Se tukee PST-tiedoston tutkimista myös ilman sähköpostiohjelmaa tietokoneellasi, jotta voit viedä viestejä muissa muodoissa, kuten EML/EMLX, MSG tai MHT. Se voi vain poimia sähköpostit tai liitteet ja myös luoda HTML-hakemiston kaikista viesteistä. Jos sinulla on vioittunut PST-tiedosto tai tiedosto, joka ei avaudu, kokeile Remo Repair Outlook PST. Oletko vahingossa poistanut tai poistanut PST-tiedoston formatoinnin aikana? Yritä etsiä sitä ilmaisella tietojen palautustyökalulla. Vanhemmat Outlookin PST-tiedostot ovat yksi niistä todella tärkeistä tiedostoista, jotka unohdat helposti varmuuskopioida.
Kuinka muuntaa PST-tiedosto
PST-tiedostot alkuperäisessä muodossaan .PST-tiedostotunnisteella eivät ole yhteensopivia useiden ohjelmien kanssa. Voit kuitenkin purkaa tai muuntaa joitakin, jotta upotetut sähköpostit toimivat muissa ohjelmissa. Esimerkiksi paras tapa saada PST-tiedostosi Gmailiin tai puhelimeesi on määrittää sama sähköpostitili (Gmail tai tili, jota käytät puhelimessa) tietokoneellesi ja sitten saada sähköpostit Gmail-datatiedostosta Outlookin datatiedosto. Sitten, kun synkronoit sähköpostiohjelman sähköpostipalvelimen kanssa, viestit lähetetään Gmailiin, Outlookiin, Yahoo:hon tai mihin tahansa muuhun tiliin, jota käytit työpöytäohjelman kanssa. Yllä mainittu Email Open View Pro -työkalu on toinen tapa «muuntaa» PST-tiedot muihin muotoihin (voit muuntaa jokaisen sähköpostin kerralla tai vain tietyt haluamasi sähköpostit). Voit myös tallentaa yhden tai useamman sähköpostin PST-tiedostosta PDF-muotoon tai mihin tahansa kuvamuotoon. Stellar Converter for Outlook tallentaa PST-tiedoston MBOX-tiedostoon Windowsissa ja macOS:ssä, jotta voit käyttää sitä toisessa sähköpostiohjelmassa, kuten Thunderbird tai Apple Mail.
Varmuuskopioi ja kopioi PST-tiedostosi
Voit siirtää PST-tiedostosi minne tahansa ja jopa varmuuskopioida sen, jos nykyinen tiedostosi poistetaan tai vioittuu. Sinun on kuitenkin ensin katsottava, minne tiedosto on tallennettu, ja näet sen kautta Tilin asetukset näyttö. Näistä ohjeista löydät Outlook-datatiedostot. Kun löydät sen, varmista, että Outlook on suljettu ja kopioi PST-tiedosto minne haluat. Toinen vaihtoehto on käyttää Outlookin sisäänrakennettua vientiominaisuutta tallentaaksesi PST-tiedoston kiintolevyllesi tai muualle, kuten flash-asemalle: Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti ja vienti > Vie tiedostoon > Outlookin datatiedosto (.pst).
Lisää PST-tiedostoja Outlookiin
PST-tiedoston korjaaminen Outlookissa tai ylimääräisen PST-tiedoston lisääminen on helppoa, jotta voit vaihtaa datatiedostojen välillä lukeaksesi muita sähköposteja tai kopioidaksesi viestejä toiselle sähköpostitilille. Palaa yllä olevaan linkkiin, joka näyttää, kuinka tiedosto löytyy. Valitse näiden vaiheiden aikana Lisätä lisätäksesi PST-tiedoston toiseksi datatiedostoksi. Jos haluat sen (tai minkä tahansa muun) olevan Outlookin käyttämä oletustietotiedosto, valitse vain haluamasi tiedosto ja valitse Oletusasetuksena.
Etkö vieläkään voi avata sitä?
.pst-tiedostotunniste muistuttaa hämmästyttävän paljon muita tiedostotunnisteita, vaikka ne eivät liity toisiinsa eikä niitä voi avata samoilla ohjelmilla kuin edellä mainitut. Esimerkiksi PSD-, PSF- ja PSB-tiedostoja käytetään Photoshopin kanssa, mutta niissä on kaksi samaa kirjainta kuin PST-tiedostot. Joitakin muita esimerkkejä ovat PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 tai Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index tai PCSX2-muistikortti) ja PTS ( Pro Tools -istunto) tiedostot.