Mobiililaitteiden hallinta eli MDM viittaa strategioihin ja sovelluksiin, joilla yritykset hallitsevat työntekijöiden käyttämiä mobiililaitteita, kuten älypuhelimia ja tabletteja. Opi mobiililaitteiden hallinnan määritelmä ja mitä se tarkoittaa yrityksille, kuluttajille ja työntekijöille.
Mikä on mobiililaitteiden hallinta (MDM)?
Monet yritykset omaksuvat tuo oma laite -filosofian. Ne vaativat työntekijöitä käyttämään laitteitaan sähköpostiin kirjautumiseen, asiakirjojen hakemiseen ja työhön liittyvien sovellusten käyttämiseen. Tämä sijoittaa suuren määrän arkaluonteista yritystietoa laitteelle, johon työnantaja ei voi vaikuttaa. Jos työntekijä yhtäkkiä poistuu yrityksestä, hän voi ottaa mukaansa arkaluonteisia asiakirjoja, asiakasluetteloita ja liikesalaisuuksia. Mikä pahempaa, heidän puhelimensa voi kadota ja joutua vääriin käsiin. Mobiililaitteiden hallinta on ratkaisu tällaisten riskien vähentämiseen. Jos työnantajasi myöntää työntekijöille mobiililaitteita työhön liittyviin tehtäviin, hän voi MDM-ohjelmiston avulla seurata kyseisten laitteiden toimintaa ja synkronoida kaiken keräämänsä tiedot pilveen.
Helppo mobiililaitteiden hallinta
Helpoin tapa työnantajasi hallita tietojaan on mobiilikäyttöjärjestelmien sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla. Nämä näkyvät vaihtoehtoina, kun laite yhdistetään yritysjärjestelmiin, kuten sähköpostiin Microsoft Exchangen kautta. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön vaihtoehtoja, jotka edellyttävät tiettyjen käyttöoikeuksien myöntämistä, mukaan lukien:
- Vaadi tietty suojaustaso laitteen lukituksen avaamiseksi.
- Mahdollisuus lukita laite etänä.
- Mahdollisuus tarkistaa, onko tietty määrä epäonnistuneita lukituksen avausyrityksiä saavutettu.
- Mahdollisuus seurata Internet-toimintaa.
- Mahdollisuus tyhjentää kaikki laitteen tallennustila.
Tavoite on selvä: yrityksesi haluaa varmistaa, ettei kenenkään ole helppoa noutaa laitetta ja käyttää sitä. Jos joku tekee, yritys voi varmistaa, että arvokasta liiketoimintadataa ei joudu ulkopuolisen käsiin.
MDM ja työntekijöiden tietosuoja
Useimmissa tapauksissa mobiililaitteen hallinta vaikuttaa sinuun vain, jos kadotat laitteen jäljityksen. Silti se merkitsee sinulle yksityisyyden menetystä. Työnantajasi (tai muu yrityksesi jäsen) saattaa pystyä seuraamaan sijaintiasi laitteella tietämättäsi. Jos kadotat laitteesi laillisesti, työnantajasi voi pyyhkiä kaikki tietosi, mukaan lukien henkilökohtaiset esineet, kuten tekstiviestit ja valokuvat. Jos yrität kirjautua MS Exchangeen Gmail-sovelluksella Androidissa, sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet (näkyy alla olevissa kuvakaappauksissa). Jos et myönnä näitä oikeuksia, et voi tarkistaa työsähköpostiasi puhelimellasi etkä saa muistutuksia työkalenterisi tapaamisista. Toisaalta mobiilisovellukset, kuten Microsoft Outlook, eivät tarvitse tällaisia käyttöoikeuksia, koska järjestelmänvalvojat voivat käyttää Microsoftin suojauksia ilman pääsyä laitteesi muihin osiin.
Edistynyt mobiilihallinta
Mobiililaitteiden hallintaan on kehittyneempiä menetelmiä. Googlen kaltaisilla yrityksillä on ratkaisuja, kuten Android Enterprise Recommended -ohjelma, joka jakaa puhelimesi tehokkaasti kahtia. Yksi profiili sisältää henkilötietosi ja toinen työhösi liittyviä tietoja. Jos yrityksesi esimerkiksi käyttää VPN:ää yritystiedostojen jakamiseen, voit käyttää kyseisiä tiedostoja vain työprofiilisovelluksilla. Jos yritykselläsi on verkkosuodatin, joka estää sinua vierailemasta tietyillä verkkosivustoilla työtietokoneellasi, et todennäköisesti pääse kyseisille sivustoille puhelimesi työprofiilista. Yritys voi myös automaattisesti asentaa uusia sovelluksia työprofiiliisi. Yrityksesi hallinnoimat sovellukset tunnistetaan aloitusnäytössä olevasta punaisesta salkkumerkistä.
