Kirjekuorien luominen Microsoft Wordissa on yhtä helppoa kuin kirjekuorien tulostaminen manuaalisesti. Ohjelman erikoistyökalu luo kirjekuoret automaattisesti puolestasi. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa palautusosoitteesi ja vastaanottajan osoite. Jos haluat muokata kirjekuoriasi tai muotoilla kirjekuoriasi vastaamaan tuotemerkkiäsi, muokkaa tekstin ulkoasua. Tämän artikkelin tiedot koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word for Mac -sovelluksia.
Tulosta mukautettu kirjekuori
Kirjekuoret voidaan asettaa sisältämään toimitus- ja palautusosoitteet. Jos et ole tyytyväinen kirjekuoren oletusasetuksiin, voit vaihtaa sen eri fontilla ja etäisyydellä tekstin ja kirjekuoren ulkoreunan välillä. Voit myös muuttaa tapaa, jolla kirjekuori syötetään tulostimeen. Kirjekuoren luominen ja tulostaminen Wordin kirjekuoret ja tarrat -työkalulla:
-
Siirry kohtaan Postitukset -välilehti.
-
Vuonna Luoda ryhmä, valitse Kirjekuoret†
-
Vuonna Kirjekuoret ja tarrat valintaikkunassa, siirry kohtaan Kirjekuoret -välilehti ja kirjoita sitten . sisään Toimitusosoite ja a Palautusosoite† Jos vastaanottaja on Outlook-osoitekirjassasi, valitse hakemistosta avattava nuoli ja valitse yhteystieto.
-
Jos haluat muuttaa kirjekuoren ulkonäköä, valitse Vaihtoehdot avaamaan Kirjekuoren asetukset valintaikkuna.
-
Jos haluat muuttaa kirjekuoren kokoa, siirry kohtaan Kirjekuoren asetukset -välilehti, valitse Kirjekuoren koko avattava nuoli ja valitse mukautettu koko.
-
Jos haluat käyttää eri kirjasinta toimitus- tai palautusosoitteena, valitse Fonttityyli avaamaan Kirjekuoren osoite valintaikkuna. Valitse fontti ja valitse Okei†
-
Jos haluat muuttaa kirjekuoren tulostustapaa, siirry kohtaan tulostusasetukset -välilehti. Valitse sitten eri suunta, suunta ja syöttölähde tulostimellesi. Tulostin on esivalittava; et voi valita tulostinta luettelosta.
-
Valitse Okei sen jälkeen, kun olet tehnyt kaikki kirjekuoren säädöt.
-
Aseta tyhjät kirjekuoret tulostimeen. Jos haluat tietää, kuinka kirjekuori ladataan, siirry osoitteeseen Kirjekuoret ja tarrat valintaikkunassa, valitse Kirjekuoret -välilehti ja katso syöttää -osio, joka sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa. Syöttö näyttää, kuinka kirjekuori ladataan.
-
Vuonna Kirjekuoret ja tarrat valintaikkuna, valitse Tulosta† Jos käytät sähköpostiohjelmistoa, Word lisää leiman kirjekuoreen puolestasi.
Lisää kirjekuori asiakirjaan
Jos haluat tehdä muutoksia ja mukauttaa kirjekuorta Word-asiakirjassa, valitse Lisää dokumenttiin lisätäksesi kirjekuoren uutena sivuna (sivu nolla) aktiiviseen asiakirjaan. Säädä sitten kirjekuori haluamallasi tavalla.
Kirjekuorten on täytettävä kotimaanpostioppaan ja kansainvälisen postioppaan vaatimukset, jotka ovat Yhdysvaltain postilaitoksen postisäännöt. Kirjekuorissa ei saa olla sotkua, ylimääräistä tekstiä ja grafiikkaa, ja niiden on oltava koneellisesti ja ihmisten luettavissa.