Luo ja käytä ZIP-tiedostoa

Mitä tietää

• Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa työpöydällä. Valitse Uusi † Pakattu (zipattu) kansio†
• Anna sitten kansiolle nimi ja pakkaa tiedostot vetämällä ja pudottamalla siihen.
• Mac: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata. Valitse Puristaa ponnahdusvalikossa.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tiedostot ja kansiot pakataan ZIP-tiedostoiksi Windows- ja macOS-järjestelmissä. Se sisältää tietoja ZIP-tiedostojen lähettämisestä.

Luo ZIP-tiedosto Windowsissa

ZIP-tiedoston luomiseen on useita tapoja. Tässä on yksinkertainen tapa luoda ZIP-tiedosto Windowsissa.

1. Napsauta työpöydällä hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja valitse Uusi † Pakattu (zipattu) kansio†

2. Anna ZIP-tiedostolle nimi. Vastaanottaja näkee tämän tiedostonimen liitteenä vastaanottaessaan ZIP-tiedoston.

3. Vedä tiedostot ja kansiot, jotka haluat sisällyttää ZIP-tiedostoon, tyhjälle alueelle. Kohteet voivat olla tekstidokumentteja, kuvia, videoita, musiikkitiedostoja tai mitä tahansa muuta, jonka haluat lähettää.

4. ZIP-tiedosto on nyt valmis lähetettäväksi.

Toinen tapa luoda ZIP-tiedostoja on käyttää tiedostojen arkistointia, kuten 7-Zip tai PeaZip.

Luo ZIP-tiedosto Macissa

Maceissa on sisäänrakennettu kyky pakata ja purkaa tiedostoja.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai paina Tarkistaa kun napsautat) tiedostoa tai kansiota, jonka haluat pakata.

2. Valitse Puristaa ponnahdusvalikossa.

3. Uusi ZIP-tiedosto ilmestyy samaan paikkaan kuin alkuperäinen tiedosto tai kansio, jonka tunniste on .zip.

Lähetä ZIP-tiedosto sähköpostitse

Aivan kuten jokaisella käyttöjärjestelmällä on oma tapansa luoda ZIP-tiedostoja, jokaisella sähköpostiohjelmalla on oma tapansa lähettää ne. ZIP-tiedoston lähettäminen sähköpostitse sisältää kuitenkin samat vaiheet kuin sen lähettäminen jokainen tiedosto sähköpostitse. Joten jos osaat lähettää esimerkiksi Word-asiakirjan liitteenä, noudata samoja vaiheita lähettääksesi ZIP-tiedoston. Esimerkkinä tästä, miten se tehdään Gmailissa.

1. Kirjoita sähköpostisi tavalliseen tapaan. Valitse kokoonpanoikkunan alareunasta Lisää tiedostoja (paperiliitinkuvake).

2. Valitse kiintolevyltäsi ZIP-tiedosto.

3. Kirjoitusikkunan alaosassa näet ZIP-tiedostosi nimen. Valitse Lähettää†

4. Vastaanottajasi näkee ZIP-tiedoston tavallisena liitteenä.

Mikä tarkalleen on ZIP-tiedosto?

ZIP-tiedostot ovat kansioita, jotka sisältävät tiedostoja, joiden koko on pienennetty eli pakattu. Tämän avulla voit lähettää tehokkaasti ja vaivattomasti useita tiedostoja sähköpostitse ja tallentaa suuria tiedostoja pienempään levytilaan.

Miksi pakkaus on järkevää

Useimmat sähköpostisovellukset rajoittavat yksittäisen viestin kokoa, mukaan lukien tekstin ja otsikon sekä mahdolliset liitteet. Jos yrität lähettää useita suuria liitteitä, jotka ylittävät rajan, viestiä ei lähetetä. Jos kuitenkin pakkaat tiedostosi ZIP-tiedostoksi, voit lähettää ZIP-tiedoston yhdessä viestissä ilman ongelmia. Monet asiakirjat voidaan pakata vain 10 prosenttiin niiden alkuperäisestä koosta. Bonuksena useiden tiedostojen yhdistäminen ZIP-tiedostoksi yhdistää ne siististi yhdeksi liitteeksi.

Jos lähetät usein suuria liitteitä ja luot ZIP-tiedostoja niiden pakkaamiseksi, harkitse sen sijaan pilvitallennuspalvelun käyttöä. Nämä palvelut voivat yleensä käsitellä paljon suurempia tiedostoja kuin keskimääräinen sähköpostipalveluntarjoaja tukee.