Laskentataulukot koostuvat sarakkeista ja riveistä, ja niiden tehokkaan käytön kannalta on tärkeää tietää, miten niitä muokataan siten, että ne sisältävät tiedot, joita haluat seurata, tai tiedot, joita haluat käsitellä. Sheetsin avulla on helppo tehdä muutoksia käyttämiisi sarakkeisiin. Näin se tehdään:
Lisää sarakkeita laskentataulukoihin
Oletetaan, että työskentelet joidenkin tietojen kanssa ja huomaat, että ylimääräinen tietokerros olisi hyödyllinen. Voit lisätä tätä varten uuden sarakkeen.
-
Avaa Sheets tavalliseen tapaan ja avaa laskentataulukko, johon haluat lisätä sarakkeita.
-
Päätä, missä haluat sarakkeen olevan, ja vie hiiri jonkin sen vieressä olevan sarakkeen yläosassa olevan kirjaimen päälle. Esimerkiksi tähän haluamme lisätä sarakkeen D:n ja E:n väliin, joten viemme hiiren sen päälle E†
-
Valitse nuoli joka näyttää avaavan valikon.
-
Valitse Paikka 1 jäljellä tai 1 lisäys oikealleriippuen siitä, mihin haluat sijoittaa uuden sarakkeen.
-
Uusi sarake tulee näkyviin ja voit täyttää sen tiedoillasi.
Jos haluat lisätä useamman kuin yhden sarakkeen, päätä, mihin haluat sarakkeet ja valitse sama määrä sarakkeita niiden viereen. Napsauta minkä tahansa sarakkeen yläosassa olevaa valikon nuolta ja valitse Lisää X Vasen tai Lisää X oikealle (X on valitsemiesi sarakkeiden määrä).
-
Uudesta sarakkeesta ja tiedoista tulee osa laskentataulukkoasi.
Poista sarakkeet Google Sheetsistä
Oletetaan, että uusi sarake ei toimi ja haluat poistaa sen.
-
Avaa Google Sheets tavalliseen tapaan ja avaa laskentataulukko, josta haluat poistaa sarakkeen.
-
Vie hiiri poistettavan sarakkeen yläosassa olevan kirjaimen päälle. Tästä haluamme poistaa sarakkeen E, joten viemme hiiren sen päälle E†
-
Valitse nuoli joka näyttää avaavan valikon.
-
Valitse Poista sarake† Sarake katoaa. Jos haluat poistaa useamman kuin yhden sarakkeen kerrallaan, valitse poistettavat sarakkeet, napsauta valikon nuolta ja valitse Poista sarakkeet XY (X ja Y ovat ensimmäinen ja viimeinen merkitsemäsi sarake).
-
Poistetun sarakkeen kummallakin puolella olevat kaksi saraketta ovat nyt vierekkäin.
Piilota sarakkeet Google Sheetsissä
Sen sijaan, että poistat sarakkeen pysyvästi, saatat haluta tarkastella tietojasi tilapäisesti ilman kyseistä saraketta. Tässä tapauksessa voit piilottaa sarakkeen.
-
Avaa Google Sheets tavalliseen tapaan ja avaa laskentataulukko, johon haluat piilottaa sarakkeen.
-
Vie hiiri sen sarakkeen yläreunassa olevan kirjaimen päälle, jonka haluat piilottaa. Täällä haluamme piilottaa sarakkeen E, joten viemme hiiren sen päälle E†
-
Klikkaa nuoli joka näyttää avaavan valikon.
-
Valitse Piilota sarake† Sarake katoaa.
-
Tulet näkemään sen nuolet molemmilla puolilla olevissa sarakkeissa osoittaakseen, että siellä on piilotettu sarake. Saat sarakkeen näkyviin napsauttamalla jotakin nuolet†
Pysäytä sarakkeet Google Sheetsissä
Laskentataulukossa on yleistä käyttää ensimmäistä saraketta seuraavien sarakkeiden tietojen tunnisteille. Esimerkissämme ensimmäinen sarake (sarake A) tunnistaa keksien maut, ja niiden nimien vieressä olevilla riveillä olevat numerot edustavat kunkin vuoden myyntilukuja. Jos sinulla on paljon sarakkeita, haluat ehkä tarkastella sarakkeita, jotka eivät tällä hetkellä ole näytölläsi, pitäen samalla ensimmäisen sarakkeen auki, jotta näet silti tunnuksen. Käytettävää menetelmää kutsutaan jäähdyttämiseksi. Näin jäädytät sarakkeet.
-
Avaa Google Sheets tavalliseen tapaan ja avaa laskentataulukko, johon haluat pysäyttää sarakkeen.
-
Valitse näytön yläreunasta Näyttö ja vie hiiri sen päälle Jäätyä†
-
Valitse lukittavien sarakkeiden määrä. Tässä esimerkissä jäädytämme vain yhden sarakkeen.
-
Jäädytettyjen ja lukitsemattomien sarakkeiden väliin tulee harmaa palkki. Tämä tarkoittaa, että voit tarkastella tietoja lukitsemattomissa sarakkeissa ilman, että lukitut sarakkeet liikkuvat.
-
Valitse . pakkasen nostamiseksi Näyttö † Jäätyä † Ei sarakkeita†
