Kuinka synkronoida kalenterisi Alexan kanssa

Laajan taitovalikoimansa lisäksi Alexa voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä synkronoimalla kalenterisi. Linkittämällä virtuaalisen kalenterisi voit tarkastella tulevia tapahtumia ja lisätä uusia käyttämällä vain ääntäsi ja Alexa-laitetta. Alexa toimii useiden kalenterityyppien kanssa, mukaan lukien Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 ja Outlook.com. Voit myös synkronoida Microsoft Exchange -yrityskalenterin sen kanssa, jos yritykselläsi on Alexa for Business -tili.

Kuinka synkronoida iCloud-kalenterisi Alexan kanssa

Ennen kuin yhdistät iCloud-kalenterisi Alexaan, sinun on otettava kaksivaiheinen todennus käyttöön Apple-tililläsi ja luotava sovelluskohtainen salasana.

1. Avata asetuksetlöytyy laitteesi aloitusnäytöltä.

2. Valitse nimesi, joka sijaitsee näytön yläreunassa.

3. Valita Salasana ja suojaus.

4. Etsi Kaksitekijäinen todennus valinta. Jos se ei ole käytössä, valitse tämä vaihtoehto ja suorita prosessi loppuun seuraamalla ohjeita.

5. Siirry osoitteeseen appleid.apple.com.

6. Kirjoita Apple-tilisi nimi ja salasana ja paina Tulla sisään tai valitse oikea nuoli kirjautua sisään.

7. Kuusinumeroinen vahvistuskoodi lähetetään iOS-laitteellesi. Syötä tämä koodi selaimeesi suorittaaksesi todennusprosessin loppuun.

   

8. Apple-tilisi profiilin pitäisi nyt olla näkyvissä. Vieritä alas kohtaan Turvallisuus osio ja valitse Luo salasanasijaitsee Sovelluskohtaiset salasanat osio.

9. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään syöttämään salasana. Tulla sisään Alexa kentässä ja valitse Luoda.

10. Sovelluskohtainen salasanasi tulee nyt näkyviin. Säilytä tämä turvallisessa paikassa ja valitse Tehty.

    

Nyt kun kaksivaiheinen todennus on aktiivinen ja sovelluskohtainen salasanasi on annettu, on aika synkronoida iCloud-kalenterisi.

1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

2. Napauta Valikkoedustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja se sijaitsee yleensä näytön vasemmassa yläkulmassa.

3. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse asetukset.

4. Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri ja sähköposti.

   

5. Valitse Lisää tili.

6. Valitse Omena.

7. alla Anna Alexalle pääsy seuraaviin Apple-palveluihin: Kalenterivalitse Seuraava.

   

8. Sinua pyydetään ottamaan käyttöön kaksivaiheinen vahvistus. Koska tämä on jo suoritettu, valitse Seuraava.

9. Sen jälkeen sinua pyydetään antamaan sovelluskohtainen salasana. Koska olet jo tehnyt tämän, valitse Lisää Apple-kalenteri.

   

10. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista iCloud-kalentereista (esimerkiksi koti ja työ). Tee tarvittavat säädöt niin, että kaikkien Alexaan linkittävien kalentereiden nimen vieressä on valintamerkki.

Synkronoi Microsoft-kalenterisi Alexan kanssa

Seuraa alla olevia ohjeita linkittääksesi Microsoft 365 -kalenterin Alexaan tai henkilökohtaisen Outlook.com-, Hotmail.com- tai Live.com-tilin.

1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

2. Lehdistö valikosta kuvake, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja se sijaitsee yleensä näytön vasemmassa yläkulmassa.

3. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse asetukset.

4. Vieritä alas Asetuksissa valikko ja valitse Kalenteri ja sähköposti.

   

5. Valitse Microsoft.

6. alla Anna Alexalle pääsy seuraaviin Microsoftin palveluihin:valitse Kalenteri valitse sitten Seuraava.

7. Microsoft pyytää vahvistamaan pääsyn tiliisi Alexa-sovelluksella. Valitse Joo Hyppää kyytiin.

   

8. Kirjoita Microsoft-tiliisi liitetty sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta Seuraava.

9. Kirjoita Microsoft-tilisi salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

10. Näet vahvistusviestin, jonka mukaan Alexa on nyt valmis käyttämään Microsoft-kalenteriasi. Valitse X saada valmiiksi.

    

Synkronoi Google-kalenterisi Alexan kanssa

Linkitä Gmail- tai Google Workspace -kalenteri Alexaan noudattamalla näitä ohjeita.

1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

2. Napauta Lisää (kolme vaakasuoraa viivaa) oikeassa alakulmassa.

3. Valitse asetukset.

4. Vieritä alas Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri ja sähköposti.

   

5. Valitse Google.

6. Tässä vaiheessa sinulle saatetaan esittää luettelo Google-tileistä, jotka on liitetty Alexaan johonkin muuhun tarkoitukseen tai taitoon. Jos on, valitse se, joka sisältää haluamasi kalenterin, ja valitse Linkitä tämä Google-tili. Jos ei, valitse Käytä eri tiliä.

7. Jos tiliä ei ole luettelossa, valitse Lisää tili. Anna Google-tiliisi liitetty sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja valitse Seuraava.

   

8. Syötä sinun Sähköposti tai puhelin ja valitse Seuraava.

9. Kirjoita Google-salasanasi ja valitse Seuraava uudelleen.

10. Alapuolella Googlen käyttöehdotvalitse olen samaa mieltä.

    

11. Alexa pyytää lupaa hallita kalentereitasi. Valitse Sallia Hyppää kyytiin.

12. Sinun pitäisi nyt nähdä vahvistusviesti, joka ilmoittaa, että Alexa on valmis käytettäväksi Google-kalenterisi kanssa. Valitse Tehty tai X -kuvaketta suorittaaksesi prosessin loppuun ja palataksesi asetuksiin.

    

Hallitse kalenteriasi Alexan avulla

Kun olet linkittänyt kalenterin Alexaan, voit käyttää tai hallita sen sisältöä seuraavilla äänikomennoilla:

• Näytä minulle kalenterini.
• Mitä asialistallani on?
• Milloin on seuraava tapahtumani?
• Mitä kalenterissani on [day of the week]?
• Mitä minulla on huomenna agendalla [time]?
• Lisää tapahtuma kalenteriini. (Jos haluat olla tarkempi tämän komennon kanssa, käytä seuraavaa syntaksia: Lisää [event name] minun eteeni [day] Mehiläinen [time]).
• Poista [event name] pois kalenteristani.
• Kaivos . Poista [time] tapahtuma.

Kokouksen suunnittelu

Yllä olevien komentojen lisäksi voit ajoittaa tapaamisen toisen henkilön kanssa Alexan ja kalenterisi avulla. Voit tehdä tämän aktivoimalla ensin Alexa Calling and Messages seuraavasti:

1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

2. Valitse Kommunikoida, joka sijaitsee näytön alareunassa ja jota edustaa puhekupla. Sovellus voi pyytää lupaa laitteesi yhteystiedoille. Salli tämä käyttö ja noudata seuraavia ohjeita ottaaksesi puhelut ja viestit käyttöön.

   

Tässä on muutamia yleisiä äänikomentoja, joita voidaan käyttää tämän ominaisuuden kanssa.

• Luo kokous nimeltä [meeting name] / [contact’s name].
• Suunnittele lounas kanssa [contact’s name] ennen klo 12 huomenna.

Alexa kysyy myös, haluatko lähettää sähköpostikutsun kokouspyynnön lähettämisen jälkeen.

Kalenterin suojaus

Vaikka kalenterisi linkittäminen Alexaan on hyödyllistä, tietosuojaan saattaa liittyä ongelma, jos olet huolissasi siitä, että muut ihmiset kotonasi tai toimistossasi pääsevät käsiksi yhteystietoihisi tai tapahtumatietoihisi. Yksi tapa välttää tämä mahdollinen ongelma on rajoittaa kalenterin käyttöä äänesi perusteella. Noudata alla olevia ohjeita määrittääksesi äänirajoituksen Alexa-liitetylle kalenterille:

1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

2. Valitse valikosta kuvake, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja se sijaitsee yleensä näytön vasemmassa yläkulmassa.

3. Kun avattava valikko tulee näkyviin, valitse asetukset.

4. Vieritä alas Asetuksissa valikko ja valitse Kalenteri ja sähköposti.

   

5. Valitse linkitetty kalenteri, johon haluat lisätä puherajoituksen.

6. Siirry kohtaan Puheenrajoitus osio ja valitse vain minun ääneni.