Kuinka muokata Google-dokumentteja iPadilla

Mitä tietää

• Avaa Google Docs -sovellus iPadilla. Valitse asiakirja. Klikkaa lyijykynä -kuvaketta avataksesi asiakirjan muokkaustilassa.
• Käytä näppäimistöä muokataksesi normaalisti ja muotoile se tunnetuilla työkaluilla. Avaa tietopaneeli nähdäksesi lisäasetukset.
• Jaa asiakirja muiden kanssa tai merkitse se nimellä Saatavilla offline-tilassa myöhempää työtä varten.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google Docs iPad -sovellus yksinkertaistaa tekstinkäsittelyä iPadissa ja mahdollistaa Google Docs -tiedostojen luomisen, muokkaamisen ja jakamisen kaikkialla, missä sinulla on Internet-yhteys. Voit jopa merkitä asiakirjasi offline-muokkausta varten.

Google Docs -sovelluksen käyttäminen

Google Docs -sovellus toimii Google Driven kanssa mobiilidokumenttien saumattomaan muokkaamiseen. Sovelluksen avulla voit luoda tai avata asiakirjoja iPadilla ja tarkastella tai muokata tiedostoja. Voit jakaa, kommentoida ja merkitä asiakirjoja offline-käyttöä varten.

Kuinka muokata Google-dokumentteja iPadissa

Lataa ilmainen Google Docs -sovellus iPadille App Storesta ja kirjaudu sisään Google-tiliisi aloittaaksesi muokkaamisen iPadillasi.

1. Avaa Google Asiakirjat sovellus iPadissasi.

2. Napauta asiakirjan pikkukuvaa avataksesi sen. (Jos käytät luettelonäkymää pikkukuvanäkymän sijaan, valitse asiakirjan nimi luettelosta.)

   

3. Katso näytön alareunasta oikeutesi valitsemaasi asiakirjaan liittyen. Saatat nähdä «Vain Näytä» tai «Vain kommentit» tai alakulmassa voi näkyä kynäkuvake, joka osoittaa, että voit muokata asiakirjaa. Lehdistö lyijykynä -kuvake näyttääksesi näppäimistön.

   

4. Muokkaa dokumenttia tavalliseen tapaan tutuilla työkaluilla. Aseta kohdistin haluamaasi kohtaan kirjoittaaksesi uutta tekstiä tai korostaaksesi ja korvataksesi olemassa olevan tekstin.

   

5. Käytä tarvittaessa asiakirjan yläosassa olevia muotoiluvaihtoehtoja.

   

6. Lehdistö valikosta -kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi asiakirjan tietopaneelin.

   

7. Voit valita käyttöoikeuksistasi riippuen: Etsi ja korvaa† Jaa & Vieja vaihtoehtoja tulosteen asettelu† Ehdota muutoksiatai vaihtoehto merkitä asiakirja offline-käyttöä varten. Lisätietoa ovat sanamäärä, sivuasetukset ja asiakirjan tiedot.

   

8. Muutokset tallennetaan muokkauksen yhteydessä. Kun olet lopettanut asiakirjan muokkaamisen, napauta valintamerkkiä vasemmassa yläkulmassa poistuaksesi muokkaustilasta.

   

Jaa Google Docs -tiedosto

Voit jakaa yhden Google Driveen lataamistasi tiedostoista muiden kanssa seuraavasti:

1. Avaa tiedosto iPadin Google Docs -sovelluksessa napauttamalla pikkukuvaa (tai sen nimeä luettelonäkymässä). Lehdistö osat kuvaketta näytön yläreunassa.

   

2. Lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan Lisää ihmisiä tai ryhmiä Jaa-paneelin kenttään.

   

3. Määritä oikeudet jakamiseen vastaanottajille valitsemalla katsoja† kommentaattoritai Toimittaja† Valitse Lisää viesti ja syötä kaikki tiedot, jotka haluat vastaanottajien saavan.

   

4. Napauta lähetyskuvaketta.

   

Tarkastele Google-dokumentteja offline-tilassa

Jos tiedät, että iPadisi on jossain vaiheessa offline-tilassa, hyödynnä Google Docs -sovellusominaisuutta, jonka avulla voit merkitä asiakirjoja käytettäväksi offline-tilassa.

1. Avaa asiakirja iPadin Google Docs -sovelluksessa. Lehdistö valikosta -kuvake avataksesi asiakirjan tietopaneelin.

   

2. Siirrä liukusäädintä vieressä. klo Saatavilla offline-tilassa† Näet vahvistuksen, jossa lukee «Tiedosto nyt saatavilla offline-tilassa».

   

3. Kun olet offline-tilassa, avaa Google Docs -sovellus ja hae Saatavilla offline-tilassa -kuvaketta jokaisessa saatavilla olevaksi merkitsemässäsi asiakirjassa.

   

   Avaa asiakirja ja muokkaa sitä iPadilla tavalliseen tapaan. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan Google Drive -tiliisi, kun iPad on seuraavan kerran yhteydessä verkkoon.