Kuinka luoda PDF-tiedosto

Mitä tietää

• Siirry Microsoft Wordissa kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > PDF. Tai Tiedosto > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa tai Microsoft Print PDF > Tulosta tai Tallentaa.
• Siirry Google Docsissa osoitteeseen Tiedosto > Ladata > PDF-dokumentti (.pdf). Tai Tiedosto > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa > Tallentaa > Tallentaa.
• Siirry Mac-sivuilla kohtaan Tiedosto > Tulosta > Tallenna PDF-muodossa.

Tässä artikkelissa kuvataan PDF-tiedoston luominen Microsoft Wordin, Windowsin, Google Docsin ja Mac Pagesin tulostusominaisuuden avulla. Voit myös käyttää ilmaista PDF-luontiohjelmaa; on monia ladattavissa tai verkossa.

Luo PDF Microsoft Wordilla

Jos sinulla on Microsoft Wordin versio vuodelta 2007 tai uudempi, helpoin tapa luoda PDF on käyttää ohjelmiston sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Muutamalla napsautuksella voit muuntaa minkä tahansa Word-asiakirjan PDF-tiedostoksi.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ja valitse sitten Tiedosto.

2. Vuonna Tiedosto valikosta, valitse Tallenna nimellä.

   

3. Vuonna Tallenna nimellä valintaikkunassa, valitse Tiedostotyyppi avattavasta valikosta ja valitse sitten PDF.

   

4. Muuta asiakirjan otsikkoa tai sijaintia, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napsauta sitten Tallentaa ja PDF-tiedostosi tallennetaan määritettyyn paikkaan.

   

Kuinka luoda PDF-tiedosto Windowsissa

Jos käytät Windowsia, voit luoda PDF-tiedoston tietokoneesi tulostusominaisuuden avulla ja se toimii kaikissa käyttämissäsi tulostusominaisuuksilla varustetuissa ohjelmissa. Sitä kutsutaan nimellä Microsoft Print to PDF. Näet vaihtoehdot riippuvat ohjelmasta, jolla tulostat, mutta yleensä niiden tulisi noudattaa tätä rakennetta:

1. Jos haluat käyttää Microsoft Print to PDF -toimintoa asiakirjassa, kuvassa tai muussa tiedostossa, jota haluat käyttää PDF-tiedoston pohjana, valitse Tulosta.

2. Vuonna Tulosta valintaikkunassa, vaihda tulostin (se voidaan kutsua Kohde tai Kohdetulostin tai vain Tulostin) siihen asti kun Tallenna PDF-muodossa tai Microsoft Print PDF.

   

   Google Chrome -selaimessa on myös samanlainen PDF-muunnosominaisuus, joka toimii kaikilla verkkotiedostoilla kaikilla Chrome-selainta käyttävillä laitteilla. Sinun tarvitsee vain käyttää Tulosta vaihtoehto ja valitse Tulosta PDF-muotoon.

3. Esikatselua muokataan näyttämään, miltä PDF näyttää. Jos olet tyytyväinen, valitse Tulosta tai Tallentaa.

Luo PDF-tiedosto Google Docsissa

Kun luot asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Google Drivella, sinulla on mahdollisuus muuntaa myös kyseiset asiakirjat PDF-muotoon. Voit käyttää tulostusvalikkoa kuten yllä, mutta voit myös valita sekä Windows- että Mac-tietokoneista Tiedosto > Ladata > PDF-dokumentti (.pdf). PDF-tiedosto sijoitetaan sinun Lataukset Tiedosto.

Luo PDF-tiedosto Macissa Pagesissa

Jos käytät Mac-tietokonetta, sinulla on lähes yhtä monta vaihtoehtoa PDF-tiedostojen luomiseen kuin Windowsilla. Edellä mainittujen menetelmien lisäksi voit myös luoda PDF-tiedoston Pages-sovelluksesta aivan kuten Windowsin Wordista. Jos käyttämäsi Mac-sovellus sallii tulostamisen, on lähes 100 %:n mahdollisuus, että samat alla olevat vaiheet luovat myös PDF-tiedoston kyseisessä sovelluksessa.

1. Avaa asiakirja, jota haluat käyttää PDF-tiedoston luomiseen Pagesissa.

2. Valitse Tiedosto -valikosta sivun yläreunassa ja valitse sitten Tulosta.

   

3. Valitse näkyviin tulevan valikon vasemmassa alakulmassa olevasta avattavasta valikosta Tallenna pdf-muodossa.

   

4. The Tallenna nimellä valintaikkuna avautuu. Nimeä asiakirja, valitse tallennuspaikka, lisää lisätiedot ja napsauta sitten Tallentaa.