Kuinka avata Google Docs

Google-dokumentit on kätevä tapa luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja eri alustoilla. Mutta se voi olla hämmentävää, kun yrität avata ohjelman tietokoneellasi tai kun sinun on muokattava sitä toisessa ohjelmassa, kuten Microsoft Wordissa. Alla on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää, olipa kyseessä itse luomasi tai jonkun kanssasi jakaman julkaisun avaaminen. Keskustelemme myös uuden asiakirjan luomisesta käyttämällä vain Google-dokumentteja (erillistä tekstinkäsittelyohjelmaa ei tarvita) ja mitä tehdä, jos sinun on avattava Word-tiedosto tai muutettava GDOC-tiedosto muotoon, joka toimii Wordin kanssa. Nämä vaiheet toimivat kaikissa moderneissa verkkoselaimissa, jotka toimivat missä tahansa käyttöjärjestelmässä, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.

Luo uusi asiakirja

Upouuden asiakirjan avaaminen on helppoa: siirry Google-dokumentteihin ja kirjaudu Google-tiliisi pyydettäessä. Sieltä voit luoda uuden tiedoston valitsemalla Tyhjä tai valitse valmis dokumentti malligalleriasta.

Jos et näe malleja, avaa vasemmassa yläkulmassa oleva valikko ja valitse asetuksetja ota sitten mallien näyttö käyttöön.

Avaa omistamasi asiakirja

Itse luomasi Google-dokumentin avaaminen on yhtä helppoa kuin uuden luominen. Voit tehdä tämän kahdella tavalla riippuen siitä, miten haluat paikantaa sen:

1. Avaa Google Docs -tilisi ja etsi tai selaa, kunnes löydät asiakirjan. Napsauta kerran avataksesi sen tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa uudessa välilehdessä.

2. Avaa Google Drive ja selaa kansiota, jossa tiedosto sijaitsee.

Kuinka avata GDOC -tiedosto tietokoneeltasi

Jos tallennat tiedostosi tietokoneellesi Googlen varmuuskopiointi- ja synkronointiohjelmiston kautta, huomaat, että kaikki asiakirjat tallennetaan GDOC-tiedostotunnisteella, joka ilmaisee Google-asiakirjan.

Näillä tiedostoilla voit tehdä kaksi asiaa:

• Avaa se selaimesi Google-dokumenteissa kaksoisnapsauttamalla sitä.

• Avaa GDOC-tiedosto MS Wordissa noudattamalla tämän sivun alaosassa olevia ohjeita.

Avaa kanssasi jaettu asiakirja

On olemassa muutamia tapoja avata Google-dokumentti, jonka joku on jakanut kanssasi, riippuen siitä, miten käyttäjä sen teki. Dokumentti, joka on nimenomaisesti jaettu kanssasi (omistaja lisäsi sähköpostiosoitteesi tiedoston jakamisen yhteydessä), on saatavilla Jaettu kanssani -sivullasi Google Drivessa. Jos se ei auta, kokeile tätä:

1. Siirry Google Driveen.

2. Valitse yläreunan hakupalkin vieressä oleva nuoli ja muuta Tyyppi siihen asti kun Asiakirjat.

3. Muuttaa Omistaja siihen asti kun Ei minun tai Tietty henkilö jos tiedät, kuka jakoi tiedoston kanssasi.

4. Valitse HAE suodattaa tulokset ja avaa sitten tiedosto Google Docsissa valitsemalla tiedoston.

Joskus ihmiset jakavat tiedostoja vain julkisen linkin kautta, joten sinun on napsautettava linkkiä avataksesi asiakirjan. Näitä URL-osoitteita ei ole helppo jäljittää, koska ne voidaan lähettää sinulle sähköpostitse tai tekstiviestinä tai näyttää verkkosivulla. Kolmas tapa avata jaettu Google-dokumentit-tiedosto on siirtyä sähköposti-ilmoitukseen (kaikki jaetut asiakirjat eivät tule tätä kautta, mutta jotkin tulevat). Valitse Avaa asiakirjoissa -painiketta viestistä.

Microsoft Word -tiedostojen käyttäminen Google-dokumenttien kanssa

Google Docs ja MS Word voivat yhdistää tiedostotyyppinsä. Joten Google Docs voi muokata asiakirjoja Wordista, ja tarvittaessa voit ladata Google-dokumentit Wordin ymmärtämässä muodossa. Jos haluat tarkastella tai muokata Word-tiedostoja Google-dokumenttien avulla, toimi seuraavasti:

1. Käy Google Docsissa.

2. Valitse oikealla oleva kansiokuvake.

3. Valita lataa.

4. Valita Valitse tiedosto laitteeltasi.

5. Aloita lataaminen kaksoisnapsauttamalla MS Word -tiedostoa. Se avautuu Google Docsissa.

Jos haluat tehdä päinvastoin, jotta Google Docs -tiedostot avautuvat Wordissa, sinun on tallennettava tiedosto oikeassa muodossa:

1. Avaa asiakirja Google Docsissa.

2. Mene Tiedosto > Ladataja valitse Microsoft Word (.docx).

3. Tallenna DOCX-tiedosto tietokoneellesi. Niin kauan kuin DOCX-tiedostot on määritetty avautumaan Wordissa (tässä ohjeessa se tehdään Windowsissa), sinun tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa.