Kahden näytön käyttäminen Microsoft Officen kanssa työskennellessä

Työskentely yhdessä Word-, Excel-, PowerPoint- tai muiden Microsoft Office -ohjelmien paneelissa toimii hyvin. Officessa on hyvä käyttöliittymä, joka tarjoaa erityisiä ruutuja ja näkymiä, mutta toisen ikkunan lisääminen kahden asiakirjan vertailua varten voi tehdä työtilasta tungosta ja hämmentävää. Voit lisätä ylimääräisen näytön tehostaaksesi näytön kiinteistöä. Tässä on ohjeita kahden näytön asentamiseen ja Microsoft Office -ohjelmien käyttämiseen useilla näytöillä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat kahden näytön kokoonpanoja Windows 10-, Windows 7- ja Mac-tietokoneissa.

Kuinka yhdistää kaksi näyttöä Windows 10 -tietokoneeseen

Tämä prosessi edellyttää, että tietokone tunnistaa useamman kuin yhden näytön.

1. Liitä kaksi näyttöä tietokoneeseen tai laitteeseen ja kytke molempien virta päälle. Varmista, että kaikki tarvittavat kaapelit on kytketty näyttöihin ja tietokoneeseen, mukaan lukien virta- ja videosignaalien liittäminen VGA-, DVI-, HDMI- tai DisplayPort-kaapeleilla.

2. Valitse Aloittaa † asetukset † Järjestelmä † Näyttö† Tietokoneen pitäisi tunnistaa automaattisesti molemmat näytöt ja näyttää työpöytä. Jos et näe näyttöjä, valitse Havaita†

3. Vuonna Useita näyttöjä Valitse vaihtoehto luettelosta määrittääksesi, miten työpöytä näytetään näytöillä. Laajenna nämä näytöt suositellaan kahden näytön asetuksiin.

   Kaksoisnäkymät näyttää saman työpöydän molemmilla näytöillä. Irrota tämä näyttö sammuttaa valitun näytön.

4. Valitse Säilytä muutokset† Kahden näytön asennus on valmis käytettäväksi Microsoft Office -ohjelmien kanssa.

Kuinka yhdistää kaksi näyttöä Windows 7 -tietokoneeseen

Prosessi on hieman erilainen, jos tietokoneeseen on asennettu Windows 7.

1. Liitä kaksi näyttöä tietokoneeseen tai laitteeseen ja kytke molempien virta päälle. Varmista, että kaikki tarvittavat kaapelit on kytketty näyttöihin ja tietokoneeseen, mukaan lukien virta- ja videosignaalien liittäminen VGA-, DVI-, HDMI- tai DisplayPort-kaapeleilla.

2. Lehdistö Windows-avain†p†

3. Valitse Laajenna käyttää toista näyttöä ensimmäisen laajennuksena. Vaihtoehtoinen tapa on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella työpöydän tyhjää aluetta ja valita: Näytön resoluutio† niistä Useita näyttöjä avattavasta luettelosta, valitse Laajenna nämä näytöt†

Kuinka yhdistää kaksi näyttöä Maciin

Kahden näytön asentaminen Macille on yksinkertainen prosessi. Kun olet liittänyt toisen näytön, valitse, käytätkö sitä laajennettuna työpöytänä tai videon peilaamiseen.

1. Liitä jokaisen näytön videokaapeli (ja tarvittaessa sovitin) tukevasti Macin videolähtöporttiin ja näytön videotuloporttiin.

2. Macin pitäisi havaita kytketty näyttö. Jos ei, valitse Omena valikosta, valitse Järjestelmäasetukset † Näytöt† ja valitse sitten Näytöt uudelleen. Valitse Tunnista näytöt† Saatat joutua pitämään Vaihtoehto näppäintä valittaessa Tunnista näytöt†

3. Kun Mac tunnistaa molemmat näytöt, siirry kohtaan Omena valikosta, valitse Järjestelmäasetukset† ja valitse Näytöt † Säätö†

4. Määritä näyttö laajennetuksi työpöydäksi noudattamalla näytön ohjeita.

Optimoi Office-ohjelmat kahdelle näytölle

Kun kahden näytön kokoonpano on määritetty laajennetuksi näytöksi, optimoi Office-ohjelmasi uutta työpöytäympäristöä varten. Windows PC:n Wordin, Excelin ja PowerPointin vanhemmissa versioissa siirry kohtaan Tiedosto † Vaihtoehdot † Pitkälle kehittynyt† Sieltä etsi Näytä kaikki ikkunat tehtäväpalkissa Näytä-osiossa. Kun tämä on valittuna, sinun pitäisi nähdä koko Word-käyttöliittymä jokaisessa käyttämässäsi ikkunassa. Uudemmissa versioissa tämän pitäisi olla automaattinen. PowerPointissa voit suorittaa esityksen kahdella näytöllä. Tämä antaa esittäjälle lisävaihtoehtoja sisällön näyttämiseen, esityksen muotoilun lisäämiseen tai ydinviestin täydentämiseen lisäikkunoilla, kuten verkkohaulla. Tämä voi olla hankalaa, joten harjoittele etukäteen. Työskentele eri Excel-työkirjojen kanssa useilla näytöillä käynnistämällä Excel ja avaamalla tiedoston tavalliseen tapaan. Siirrä tämä ikkuna niin, että se on kokonaan yhdellä näytöllä. Avaa sitten Excel uudelleen. Avaa toinen Excel-tiedosto ja pienennä se niin, ettei se ole koko näytön tilassa. Sitten voit siirtää sen toiseen näyttöön. Microsoft selittää lisää ohjelmiston käyttämisestä useilla näytöillä Windows 10:ssä.