Jaa PowerPoint Zoomissa

Mitä tietää

• Kuka tahansa voi jakaa PowerPointin Zoom-puhelun aikana, mutta saattaa tarvita luvan puhelun järjestäjältä.
• Jos haluat nähdä muistiinpanot, tarvitset toisen näytön jakaaksesi näkymän tai tallennat muistiinpanot erilliseen laitteeseen.

Tässä artikkelissa keskustelemme PowerPointin tai minkä tahansa muun esityksen jakamisesta Zoomissa. Voit tehdä tämän muutamalla napsautuksella yksinkertaisempia esityksiä varten, mutta monimutkaisempia esityksiä varten saatat tarvita lisää työkaluja.

Kuinka jaat PowerPointin Zoom-kokouksessa?

Esityksessä, jossa sinun ei tarvitse nähdä muistiinpanojasi, PowerPointin jakaminen on nopea prosessi.

1. Avaa esityksesi ja sulje kaikki tarpeettomat ikkunat. Tämä estää sotkua ja häiriötekijöitä.

2. Kirjaudu sisään Zoom-keskusteluun ja kun olet valmis esittämään, napsauta Jaa näyttö Pohjalla. Valitse esityksesi valikosta.

   Jos käytät yhtä näyttöä, sinun tulee aina valita tietty ohjelma, jonka haluat jakaa. Tämä suojaa tietosi ja estää ponnahdusikkunoita ja muita keskeytyksiä.

3. Siirry kohtaan diaesitys -välilehti PowerPointissa ja napsauta Alusta alkaen† Sujuvaimman esityksen saamiseksi, jos mahdollista, tee tämä ennen kuin kukaan muu liittyy keskusteluun.

4. Käytä vasemman alakulman säätimiä tai näppäimistön säätimiä esityksen selaamiseen tavalliseen tapaan.

   Muista klikata esitysikkunaa, jos aiot käyttää näppäimistön ohjaimia. PowerPoint ei hyväksy syöttöä näppäimistöltä, ellet ole tarkoituksella napsauttanut ikkunaa.

Kuinka jaat PowerPointin Zoomin kanssa ja näet silti muistiinpanoja?

Paras tapa nähdä muistiinpanosi on käyttää toista näyttöä ja PowerPointin esittelijänäkymätyökaluja. Sitten muistiinpanosi ja säätimet ovat yhdellä näytöllä, näkyvät vain sinulle, ja esityksesi toisella.

1. Avaa PowerPoint ja siirry Esittäjänäkymään tarkastellaksesi muistiinpanojasi. Tämä tila avaa kaksi ikkunaa: esityksen ja ohjauspaneelin.

   

2. Vedä ohjauspaneeli ensisijaiseen näyttöön ja esitysruutu toissijaiseen näyttöön. Voit nähdä ja ohjata esitystäsi katsomalla suoraan verkkokameraasi käyttäessäsi sitä, eikä sinun tarvitse kallistaa kaulaasi käyttääksesi säätimiä.

3. Kirjaudu sisään Zoom-puheluun ja napsauta Jaa näyttö Pohjalla. Valitse esittelyikkunasi.

   Jos sinun on esitettävä muita asiakirjoja tai materiaaleja esityksesi lisäksi, jätä ne auki ja pienennettynä näytölle ja jaa sen sijaan toinen näyttösi. Sitten voit nopeasti hakea materiaalit häiritsemättä virtausta.

Vinkkejä parempaan zoomausesitykseen

Jos et ole puhelun järjestäjä, ota yhteyttä heihin ja kysy, mitä käyttöoikeuksia hän on asettanut ja tarvitsetko luvan näytön jakamiseen. Jos tapaat useita ihmisiä, jotka jakavat saman esityksen, varaa puhelu päivää etukäteen ja hallitse dioja Zoomissa. Vaihtoehtoisesti näytön jakavan henkilön tulee valmistautua siirtymään seuraavaan diaan pyydettäessä. Jokaisella tulee olla myös ajan tasalla oleva kopio esityksestä, jotta se voi jatkua, jos joku poistuu kokouksesta.

Ottaen huomioon Murphyn lain, on hyvä idea olla muistiinpanoja yhdessä tai kahdessa muussa paikassa. Harkitse puhelimen ja painetun kopion käyttöä varmistaaksesi, että voit luottaa johonkin kahdesta lisätietolähteestä, jos asiat menevät pieleen. FAQ

• Kuinka kuvaat itsesi esittelemässä PowerPointia Zoomissa?

  Jos haluat tallentaa PowerPoint-esityksen Zoomissa, käynnistä Zoom ja PowerPoint. sulje kaikki muut sovellukset. Luo uusi Zoom-kokous, valitse Jaa näyttövalitse PowerPoint-esitys ja napsauta Osa† Aloita PowerPoint-diaesitys. Valitse Zoomissa tiedosto † Tallenna tälle tietokoneelle† Tietokoneesi tallentaa nyt.

• Kuinka jaan PowerPointin iPadin Zoomissa?

  Liity Zoom-kokoukseen iPadistasi Zoom for iOS -mobiilisovelluksella. Avaa PowerPoint-esitys ja napauta Jaa sisältöä kokouksen hallinnasta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää PowerPointin merkintä- ja piirustustyökaluja diojen merkitsemiseen.