Google Sheetsin käyttäminen

Google Sheets on tehokas pilvipohjainen taulukkolaskentasovellus, jota voit käyttää ilmaiseksi niin kauan kuin sinulla on Google-tili. Se tarjoaa sinulle melkein kaikki toiminnot, joita löydät muista maksullisista laskentataulukkosovelluksista, kuten Microsoft Excel tai WPS Office. Tämä opas opettaa sinulle Google Sheetsin käytön perusteet.

Kuinka avata Google Sheets

Pääset alkuun Google Sheetsin käytön luomalla ilmaisen Google-tilin ja käyttämään Google Drivea, jossa voit luoda ja järjestää laskentataulukoita. Google Drive on paikka, jossa voit luoda, tallentaa ja järjestää kaikki Google Sheets -laskentataulukot, joita käytät.

1. Vieraile google-tili kirjautumissivu ja luo ilmainen Google-tilisi ohjatun toiminnon kautta.

2. Kun sinulla on tilitunnuksesi ja salasanasi, muodosta yhteys Google Driveen ja kirjaudu sisään uudella Google-tililläsi.

   

3. Jos haluat järjestää useita laskentataulukoita yhteen kansioon, valitse Uusi Google Drive -ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten kansio† Kansioiden käyttäminen on loistava tapa järjestää kaikki Google Sheets -laskentataulukot Google Drivessa. Jos lisäät uuden laskentataulukon Google Drive -päätilillesi, se sijoitetaan kaikkien kansioiden ulkopuolelle. Kun olet kerännyt sinne paljon tiedostoja, laskentataulukoita voi olla vaikea löytää. Laskentataulukot kannattaa aina järjestää kansioihin Google Drive -tililläsi.

   

Luo laskentataulukko Google Sheetsissä

On kaksi tapaa luoda uusi laskentataulukko Google Sheetsissä: luoda tyhjä laskentataulukko tai aloittaa mallista ajan säästämiseksi. Mitä tahansa menetelmää käytät uuden laskentataulukon luomiseen, asiakirjan käsittelyä varten avautuu uusi ikkuna.

Luo musta laskentataulukko

Ensimmäinen tapa luoda tyhjä laskentataulukko Google Sheetsissä on valita: Uusi Google Drive -ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tyhjä laskentataulukko† Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kansion kohtaa ja sitten Google Sheets † Tyhjä laskentataulukko†

Laskentataulukkomallin käyttäminen

Voit säästää aikaa aloittamalla laskentataulukkomallin avulla. Voit tehdä tämän valitsemalla Uusi † Google Sheets † Mallista avataksesi malligallerian, josta voit aloittaa valitsemalla valmiiksi muotoiltuja laskentataulukoita.

Esimuotoiltuja malleja ovat:

• Kalenterit
• Tehtävälistat
• Budjetit
• Matka- ja hääsuunnittelijat
• Työaikalomakkeet
• Tilinpäätös
• Paljon enemmän

Voit myös luoda omia Google Sheets -malleja.

Muokkaa Google Sheetsin tietoja

Tietojen muokkaaminen Google Sheets -laskentataulukossa on hyvin yksinkertaista. On kuitenkin hyvä muistaa muutama tärkeä vinkki. Näihin vinkkeihin kuuluu solutietojen muokkaaminen ja rivien ja sarakkeiden lisääminen tai poistaminen, uusien taulukoiden lisääminen ja kaavioiden lisääminen.

1. Muokkaa soluja: Valitse solu ja aloita tietojen kirjoittaminen. Jos haluat muokata solussa jo olevia tietoja, kaksoisnapsauta ruutua ja aseta kohdistin muokattavaan kohtaan.

   

2. Siirrä soluja: Jos haluat siirtää useita soluja, valitse ensimmäinen solu ja vedä se kopioitavan alueen alaosaan. Lehdistö Ctrl+C kopioidaksesi korostetut solut. Näet sinisen katkoviivan ilmestyvän solualueen ympärille. Valitse toinen solu, johon haluat sijoittaa alueen ja paina Ctrl+V liittääksesi ne. Macissa paina Tehtävä sijasta Tarkistaa†

   

3. Lisää rivejä tai sarakkeita: Jos haluat lisätä tai poistaa sarakkeen tai rivin, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen rivin tai sarakkeen numeroa tai kirjainta, jonka haluat lisätä tai poistaa, ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Poista rivi tai Poista sarake: Poista rivi tai sarake ja liu’uta loput solut ylös tai vasemmalle täyttääksesi aukon.
   • Lisää 1 yläpuolelle tai Kirjoita alle 1: Lisää uusi rivi valitsemasi rivin ylä- tai alapuolelle.
   • Paikka 2 jäljellä tai 1 lisäys oikealle: Lisää uusi sarake valitsemasi sarakkeen vasemmalle tai oikealle puolelle.

   Jos valitset useita soluja tai sarakkeita, sarakkeiden tai rivien lisäys- tai poistoasetukset muuttuvat merkitsemiesi sarakkeiden tai rivien poistamiseksi tai lisäämiseksi.

   

4. Lisää uusi arkki: Voit lisätä uuden taulukon Google Sheets -laskentataulukkotiedostoosi napsauttamalla † -kuvaketta ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämä lisää uuden arkkivälilehden alareunaan. Voit nimetä uuden taulukon uudelleen valitsemalla taulukon välilehden nimen oikealla puolella olevan alanuolta ja valitsemalla: nimeä uudelleen†

   

5. Lisää kaavioita ja kaavioita: Voit lisätä kaavioita tai kaavioita laskentataulukoihisi korostamalla solualueen, jonka haluat näyttää, ja sitten Lisää kaavio nauhassa. Google Sheets valitsee automaattisesti sen kaaviotyypin, joka sopii valitsemillesi tiedoille, mutta voit valita kaavion kolme pistettä kaavion oikeassa yläkulmassa muuttaaksesi ja muokataksesi kaaviota.

   

Kaavojen käyttäminen Google Sheetsissa

Google Sheetsissa sinulla on pääsy taulukkolaskentatoimintojen kirjastoon, joka on yhtä kattava kuin mitä tahansa Microsoft Excelissä. Google Sheetsin ominaisuuksien avulla voit laskea kokonaisten solurivien tai -sarakkeiden keskiarvon, löytää enimmäis- tai vähimmäisarvot tai jopa tuoda tietoja verkkosivuilta.

1. Lisää kaava Google Sheets -laskentataulukkoon kirjoittamalla † (yhtäsuuruusmerkki). Kun alat kirjoittaa funktion nimeä, näet avattavan luettelon kaikista käytettävissä olevista funktioista, jotka alkavat kyseisillä kirjaimilla. Näet määritelmän siitä, mitä ensimmäinen funktio tekee. Näet määritelmän jollekin muulle viemällä hiiren sen nimen päälle.

   

2. Kun kirjoitat funktion ensimmäisen avoimen sulkumerkin, näet luettelon kyseisen funktion parametreista ja niiden selitykset.

   

3. Kun olet kirjoittanut funktion sulkumerkit, paina Tulla sisäänsitten näet kyseisen funktion tulokset näkyvät solussa.

   

Jaa laskentataulukko

Kun olet luonut ensimmäisen laskentataulukon, haluat ehkä jakaa sen muiden kanssa. Tässä on muutamia tapoja jakaa Google Sheets -laskentataulukko.

1. Jos sinulla on jo laskentataulukko auki, valitse Tiedosto † Osa† Toinen tapa jakaa laskentataulukko Google Sheetsissa on napsauttaa hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkotiedostoa Google Drivessa ja sitten: Osa†

   

2. Google Sheets Jaa muiden kanssa ikkuna avautuu. Jos et halua nimetä tiettyjä sähköpostiosoitteita, joiden kanssa laskentataulukko jaetaan, valitse Kopioi linkki† Tämän vaihtoehdon avulla voit antaa linkin laskentataulukkoon sähköpostitse, pikaviestinä tai muualla. Jos säilytät oletusarvoiset jakamisasetukset, kuka tahansa, jolla on linkki laskentataulukkoon, voi tarkastella sitä. Jos tiedot ovat arkaluonteisia tai haluat pitää ne yksityisinä, voit muuttaa tätä asetusta ja jakaa laskentataulukon tiettyjen ihmisten kanssa.

   

3. Jos haluat asettaa laskentataulukon yksityiseksi ja jakaa sen vain tiettyjen ihmisten kanssa, valitse avattava nuoli Seuraava näkeeja valitse sitten OFF – vain tietyillä henkilöillä on pääsy†

   

4. Kirjoita sitten Henkilöt-osioon niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa laskentataulukon. Valitse avattava nuoli kynäkuvakkeen vieressä ja valitse, mitä jaetut käyttäjät voivat tehdä laskentataulukolla.

   • Voi muokata: Vastaanottaja voi tarkastella, muokata laskentataulukkoa ja kommentoida sitä.
   • Näkee: Henkilö voi lukea laskentataulukkoa, mutta ei tehdä muutoksia tai kommentteja.
   • Voi vastata: Työntekijä voi lukea ja jättää kommentteja.

   

5. Klikkaus Lähettää tallentaaksesi käyttöoikeusasetukset ja lähettääksesi kutsut.

   

6. Kun jaat laskentataulukon, Google Sheets lähettää sähköpostiviestejä kaikille ihmisille, joille olet jakanut laskentataulukon, mukaan lukien linkin, jota he voivat käyttää.