A tiedostopääte on kirjainryhmä, joka näkyy tiedostonimen viimeisen pisteen jälkeen. Tiedostotunnisteet ovat yleensä 2–4 merkin pituisia, vaikka ne voivat olla minkä pituisia tahansa† Excel käyttää kourallista vakiolaajennuksia tietyntyyppisten laskentataulukkotiedostojen yksiselitteistämiseen. Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010-, Excel 2007-, Excel Online- ja Excel for Mac -sovelluksia.
XLS vs XLSX
Nykyinen Excel-tiedoston oletustiedostotunniste on XLSX. Ennen Excel 2007:ää oletustiedostotunniste oli XLS. Suurin ero näiden kahden välillä on, että XLSX on XML-pohjainen avoin tiedostomuoto ja XLS on Microsoftin patentoitu muoto. Mutta Excelin uudemmat versiot tallentavat ja avaavat XLS-tiedostoja yhteensopivuuden varmistamiseksi ohjelman aiempien versioiden kanssa. Selvitä, sisältääkö tiedosto makroja ennen sen avaamista. Makrot sisältävät koodia, joka voi vahingoittaa tiedostoja ja vaarantaa tietokoneen turvallisuuden, jos ne tulevat epäluotettavista lähteistä. Excel-tiedostot VBA- ja XLM-makroilla käyttävät XLSM-laajennusta.
XML ja HTML
XML on lyhenne sanoista Extensible Markup Language. XML liittyy HTML:ään, joka on web-sivujen laajennus. Tämän tiedostomuodon etuja ovat:
- Pienemmät tiedostokoot säilytystä ja siirtoa varten.
- Parempi tietojen palautus vaurioituneista tiedostoista.
- Makroja sisältävien tiedostojen tunnistaminen on helpompaa.
XLTX ja XLTM
Jos Excel-tiedoston tunniste on XLTX tai XLTM, se tallennetaan mallitiedostona. Mallitiedostoja käytetään uusien työkirjojen aloitustiedostoina. Mallit sisältävät tallennettuja asetuksia, kuten arkkien oletusmäärän työkirjaa kohti, muotoilun, kaavat, kuvat ja mukautetut työkalurivit. Ero näiden kahden laajennuksen välillä on se, että XLTM-muoto voi tallentaa VBA:ta ja XML:ää makrokoodi.
Excel for Mac
Macintosh-tietokoneet eivät luota tiedostopäätteisiin määrittääkseen, mitä ohjelmaa tiedostoa avattaessa käytetään. Yhteensopivuuden vuoksi Windowsin kanssa Ohjelman versiosta Excel for Mac käyttää XLSX-tiedostotunnistetta. Yhdessä käyttöjärjestelmässä luodut Excel-tiedostot voidaan avata toisessa. Poikkeuksena tähän on Excel 2008 for Mac, joka ei tue VBA-makroja. Tämän seurauksena se ei voi avata XLMX- tai XMLT-tiedostoja, jotka on luotu Windowsilla tai uudemmilla VBA-makroja tukevilla Mac-versioilla.
Muuta tiedostomuotoja Tallenna nimellä
Muuta Excel-muotoa (ja sen laajennusta) seuraavasti:
-
Avaa työkirja ja valitse Tiedosto † Tallenna nimellä. Valitse Excel 2019:ssä Säilytä kopio sijasta.
-
Hyväksy valintaikkunassa ehdotettu tiedostonimi tai kirjoita uusi nimi työkirjalle.
-
Vuonna Tallenna tyyppinä tai Tiedosto muoto luettelosta, valitse tuloksena olevan tiedoston muoto.
-
Valitse Tallentaa tallentaaksesi tiedoston uudessa muodossa ja palataksesi nykyiseen laskentataulukkoon.
Jos tiedosto on tallennettu muodossa, joka ei tue kaikkia nykyisen muodon ominaisuuksia, kuten muotoilua tai kaavoja, näyttöön tulee varoitusviesti, jossa sinua pyydetään jatkamaan tai peruuttamaan.