Avaa salasanalla suojattu Word-asiakirja

Microsoft Word tarjoaa asiakirjoille erilaisia ​​suojaustasoja. Voit esimerkiksi valita, saavatko muut muokata tai avata tiedostoja. Tämä tehdään lukitsemalla asiakirjat salasanalla ja määrittämällä suojausasetukset tarpeidesi mukaan. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Word for Microsoft 365-, Word 2019-, Word 2016-, Word 2013- ja Word 2010 -sovelluksia.

Word-asiakirjan lukitseminen Windowsissa

Lukitse asiakirjasi Microsoft Wordin salasanasuojausominaisuuden avulla noudattamalla näitä ohjeita. Salasanaa ei voi palauttaa, joten säilytä se turvallisessa paikassa.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.

2. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tiedot vasemmasta valikkoikkunasta.

3. Valitse Turvallinen asiakirja. Näyttöön tulee avattava valikko, jossa on useita vaihtoehtoja.

   

4. Valitse Salaa salasanalla.

   

5. Vuonna Salaa asiakirja valintaikkunaan, anna salasana. Tätä salasanaa tarvitaan, kun joku yrittää avata asiakirjan tulevaisuudessa.

   

6. Valitse Okei.

   

7. Anna pyydettäessä salasana uudelleen ja valitse Okei. Viesti tulee näkyviin Turvallinen asiakirja osio salasanalla vaaditaan asiakirjan avaamiseen.

Word-asiakirjan lukitseminen macOS:ssä

Noudata alla olevia ohjeita lukitaksesi asiakirjasi macOS:n salasanasuojausominaisuuden avulla.

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat suojata.

2. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti, joka sijaitsee Word-käyttöliittymän yläosassa.

   

3. Valitse Turvallinen asiakirja.

   

4. Vuonna Salasanasuojaus valintaikkunassa, siirry kohtaan Aseta salasana tämän asiakirjan avaamiseksi tekstiruutuun ja syötä salasana.

   

5. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen ja valitse Okei.

   

Lisää rajoituksia Word-asiakirjaan Windowsissa

Word-asiakirjan salasanalla lukitsemisen lisäksi voit käyttää lisärajoituksia, jotka ohjaavat muiden käyttäjien tekemiä toimintoja. Tämä on hyödyllistä, jos haluat antaa muille pääsyn asiakirjaan ja rajoittaa heidän sisältöön tekemiään muutoksia.

1. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti.

   

2. Vuonna Suojella ryhmä, valitse Rajoita muokkausta.

   

3. The Rajoita muokkausta paneeli näkyy näytön oikealla puolella ja sisältää määritettäviä muotoilu- ja muokkausrajoituksia. Näihin vaihtoehtoihin kuuluu mahdollisuus sallia vain kommentit, seuratut muutokset tai lomakemerkinnät asiakirjassa. Voit myös rajoittaa muotoilun tiettyihin tyyleihin (esimerkiksi vain HTML). Voit myös valita tiettyjä osia asiakirjasta muokattaviksi määritettyjen ryhmien toimesta ja rajoittaa muutokset koskemaan kaikkia muita käyttäjiä.

   

4. Valitse X Rajoita muokkausta -paneelin oikeassa yläkulmassa, jos olet tyytyväinen asetuksiin.

   

Rajoitusten lisääminen macOS:ään

Rajoitukset ovat hieman erilaisia ​​Word for Macissa. Noudata näitä ohjeita asettaaksesi rajoituksia asiakirjalle.

1. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti, joka sijaitsee Word-käyttöliittymän yläosassa.

   

2. Valitse Turvallinen asiakirja.

   

3. Vuonna Salasanasuojaus valintaikkunassa, siirry kohtaan Suojaus -osio ja valitse Suojaa asiakirja valintaruutu.

   

4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Seuratut muutokset, Kommentit, Vain luku tai Lomakkeet.

5. Valitse Yksityisyys valintaruutu, jos haluat poistaa henkilökohtaiset tiedot tiedoston tallennuksen yhteydessä.

   

6. Valitse Okei kun olet tyytyväinen asetuksiin.

   

Kuinka poistaa salasana Word-asiakirjasta

Jos olet aiemmin lukinnut Word-asiakirjan, salasanasuojauksen rajoituksen poistaminen on helppoa. Sinun on kuitenkin kirjauduttava sisään asiakirjan omistajana. Alusta riippuen toista yllä olevan opetusohjelman vaiheita, kunnes palaat Suojaa asiakirja -painikkeeseen.

ikkunoita varten

1. Siirry kohtaan Tiedosto välilehti ja valitse Tiedot.

2. Valitse Turvallinen asiakirja.

   

3. Valitse Salaa salasanalla.

   

4. Poista salasana sille varatusta kentästä.

   

5. Valitse Okei avataksesi asiakirjan lukituksen.

   

macOS:lle

1. Siirry kohtaan Arvostelu -välilehti ja valitse Turvallinen asiakirja.

   

2. Poista salasanat Salasana kentät.

   

3. Valitse Okei avataksesi asiakirjan lukituksen.

Nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä Word Onlinessa. Voit kuitenkin hallita, kenen kanssa jaat asiakirjoja ja onko heillä asiakirjojen muokkausoikeuksia.