Automator on Applen työnkulun luontisovellus. Voit ajatella sitä tapana tehdä samat toistuvat tehtävät yhä uudelleen ja uudelleen. Automator jää usein huomiotta, varsinkin uusilta Mac-käyttäjiltä, mutta siinä on joitain tehokkaita ominaisuuksia, jotka voivat tehdä Macin käyttämisestä entistäkin helpompaa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Mac OS X 10.7:ää ja uudempaa.
Tiedoston ja kansion uudelleennimeämistyönkulun luominen
Automatorin Nimeä tiedostot ja kansiot uudelleen -työnkulku voi luoda peräkkäisiä tiedostojen tai kansioiden nimiä. Tätä työnkulkua on helppo käyttää lähtökohtana ja mukauttaa sitä tarpeisiisi.
-
Aloita Myyntiautomaatti sovellus, joka sijaitsee osoitteessa Sovellukset kansio.
-
Valitse Uusi asiakirja ikkunassa, joka tulee näkyviin, kun avaat Automatorin ensimmäisen kerran. Mac OS X:n vanhemmissa versioissa ei ole Uusi asiakirja askel. Voit klikata Sovellus ensimmäinen.
-
Klikkaus Työnkulku.
-
Valitse Valitse.
-
Vuonna Kirjasto Valitse luettelosta Automatorin vasemmalla puolella Tiedostot ja kansiot.
-
vetää Hanki määritetyt Finder-tuotteet työnkulun kohde työnkulkuikkunaan tai kaksoisnapsauta sitä.
-
vetää Nimeä Finderin kohteet uudelleen työnkulkukohde työnkulkupaneeliin ja pudota se Get Specified Finder Items -työnkulun alle.
-
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lisätä Kopioi Finderin kohteet -toiminnon työnkulkuun. Tämä viesti tulee näkyviin varmistaaksesi, että ymmärrät, että työnkulkusi tekee muutoksia Finder-kohteisiin, ja kysyäksesi, haluatko käsitellä kopioita alkuperäisten sijaan. Napsauta tässä tapauksessa Älä lisää nuppi.
-
Olet määrittänyt perustyönkulun, mutta sinun on tehtävä joitain muutoksia varmistaaksesi, että se tekee mitä haluat sen tekevän. Aloita napsauttamalla Vaihtoehdot in Hanki määritetyt Finder-tuotteet laatikko.
-
Paikka a Peippo in Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan laatikko. Tämä vaihtoehto avaa valintaikkunan, joka avautuu erikseen työnkulusta ja tekee selväksi, että sinun on lisättävä tiedostoja ja kansioita kulun käyttämiseksi.
-
Vuonna Nimeä Finderin kohteet uudelleen napsauta tällä hetkellä näytössä olevaa pudotusvalikkoa Lisää päivämäärä tai aika.
-
Valitse Tee peräkkäinen käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
-
Klikkaa uusi nimi -valintanappi oikealla puolella lisää numero vaihtoehto.
-
Kirjoita tekstiruutuun juurinimi, jota haluat käyttää tiedostoillesi.
-
Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta toimintoruudun alaosassa.
-
Valitse vieressä oleva valintaruutu. klo Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan.
-
Säädä muita asetuksia toimintokentässä. Näitä vaihtoehtoja ovat:
- missä numero esiintyy tiedoston nimessä (ennen tai jälkeen kirjoittamaasi nimeä)
- mikä kappale sisältää ensimmäisen tiedoston, jonka nimeät uudelleen
- erotetaanko kappaleen nimi väliviivalla, pisteellä, välilyönnillä, alaviivalla vai ei mitään
- kuinka monta numeroa luvut sisältävät
-
The Esimerkki -kenttä näyttää esikatselun siitä, miltä tiedostot näyttävät valintojesi perusteella.
-
Nimeä tiedostot ja kansiot uudelleen -työnkulku on valmis. Nyt on aika suorittaa työnkulku nähdäksesi, toimiiko se oikein. Klikkaa kävellä -painiketta oikeassa yläkulmassa.
-
Hae määritetyt Finder Items -valintaikkuna avautuu. Klikkaa Lisätä nuppi.
-
Selaa ja valitse kansiot, jotka haluat nimetä uudelleen.
-
Klikkaus Lisätä.
-
Klikkaus Hyppää kyytiin.
-
The Finderin kohteiden nimien järjestys valintaikkuna avautuu. Tämä ikkuna sisältää samat asetukset, jotka määritit toimintoruudussa, mutta sinulla on mahdollisuus tarkistaa ne varmistaaksesi, että kaikki näyttää haluamaltasi.
-
Klikkaus Hyppää kyytiin suorittaaksesi työnkulkua.
-
Työnkulku on käynnissä. Uudelleennimetyt tiedostot näkyvät samassa kansiossa, josta valitsit ne.
Tallenna työnkulku sovelluksena
Tyypillisesti suoritat työnkulkuja Automatorissa. Mutta tehdäksesi niistä entistä kätevämpiä, voit tallentaa ne tietokoneellesi erillisinä sovelluksina. Tässä on mitä sinun on tehtävä muuttaaksesi tämän työnkulun vedä ja pudota -sovellukseksi.
-
Klikkaa Vaihtoehdot -painiketta Hanki määritetyt Finder-tuotteet toimintoruutuun, jos vaihtoehdot eivät ole jo näkyvissä.
-
Poista valinta Näytä tämä toiminto, kun työnkulku suoritetaan. Jätä tämä ruutu valittuna Nimeä Finderin kohteet uudelleen Toimintoruutu, jotta voit muokata uusia tiedostonimiä ennen työnkulun suorittamista.
-
Tallenna työnkulku valitsemalla Tallenna tiedosto. Pikanäppäin on Komento+S.
-
Anna työnkululle nimi ja tallennuspaikka.
-
Aseta tiedostomuoto pudotusvalikosta seuraavasti: Sovellus.
-
Klikkaa Tallentaa nuppi.
-
Nyt voit vetää ja pudottaa tiedostoja tähän sovelluskuvakkeeseen suorittaaksesi työnkulun automaattisesti.
