Ylimääräisten välilyöntien poistaminen tiedoista Google Sheetsissa

Kun tekstidataa tuodaan tai kopioidaan Google-laskentataulukkoon, tekstitietoihin lisätään joskus ylimääräisiä välilyöntejä. Tietokoneessa sanojen välinen välilyönti ei ole tyhjä alue, vaan merkki, ja nämä ylimääräiset merkit voivat vaikuttaa tietojen käyttöön laskentataulukossa, kuten CONCATENATE-funktiossa, joka yhdistää useita tietosoluja yhdeksi. Sen sijaan, että muokkaat tietoja manuaalisesti poistaaksesi ei-toivotut välilyönnit, käytä trimmata toiminto poistaa ylimääräiset välilyönnit sanojen tai muiden tekstijonojen väliltä.

Google Sheetsin TRIM-ominaisuus

Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet ja argumentit. TRIM-funktion syntaksi on:

TRIM(teksti)

Argumentti puolesta trimmata toiminto on:

Teksti (Pakollinen) Nämä ovat tiedot, joista haluat poistaa välilyönnit. Tämä voi olla:

• Varsinaiset leikattavat tiedot.
• Soluviittaus tekstitietojen sijaintiin laskentataulukossa.

Jos todellista leikattavaa dataa käytetään teksti argumentti, sen on oltava lainausmerkeissä.

Poista alkuperäiset tiedot Paste Special -toiminnolla

Jos soluviittausta leikattavien tietojen sijaintiin käytetään teksti argumenttia, funktio ei voi olla samassa solussa alkuperäisen tiedon kanssa. Tämän seurauksena vaikutuksen alaisen tekstin pitäisi pysyä alkuperäisessä paikassaan laskentataulukossa. Tämä voi olla ongelma, jos rajattua dataa on paljon tai jos alkuperäiset tiedot ovat tärkeällä työalueella. Yksi tapa kiertää tämä ongelma on käyttää Liitä erikois liittää arvot vasta, kun tiedot on kopioitu. Tämä tarkoittaa, että trimmata funktion tulokset voidaan liittää takaisin alkuperäisen tiedon päälle ja sitten trimmata ominaisuus poistettu.

Esimerkki: Ylimääräisten välilyöntien poistaminen TRIM-toiminnolla

Tämä esimerkki sisältää seuraavat vaiheet:

• Poista ylimääräiset välilyönnit kolmen tekstirivin väliltä laskentataulukon riveillä 1–3, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
• kopioida ja liitä erityistä käytetään korvaamaan alkuperäiset tiedot kolmella ensimmäisellä rivillä.
• Käytä trimmata toiminto ylimääräisten välilyöntien poistamiseksi.

Syötä oppitunnin tiedot

Avaa Google-laskentataulukko, jossa on ylimääräisiä välilyöntejä poistettavaksi, tai kopioi ja liitä alla olevat rivit laskentataulukon soluihin A1–A3.

1. Jos käytät omia tietojasi, valitse laskentataulukon solu, johon haluat sijoittaa leikatut tiedot.

2. Valitse tämän esimerkin mukaisesti solu A6, jotta se on aktiivinen solu, johon kirjoitat trimmata toiminto ja missä muokattu teksti näkyy.

3. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( † ) jota seuraa funktion nimi (trimmata† Kun kirjoitat, itsesuggestio tulee näkyviin T-kirjaimella alkavien funktioiden nimien kanssa. Milloin trimmata tulee näkyviin ruutuun, napsauta nimeä hiiren osoittimella syöttääksesi funktion nimen ja avaa sulut soluun A6.

4. Argumentti puolesta trimmata toiminto syötetään avoimien sulkeiden jälkeen.

Syötä funktion argumentti

Google Sheets ei käytä valintaikkunoita funktion argumenttien syöttämiseen, kuten Excel. Sen sijaan siinä on a itsesuggestio -ruutu, joka tulee näkyviin, kun funktion nimi kirjoitetaan soluun.

1. Napsauta solua A1 laskentataulukossa syöttääksesi tämän soluviittauksen tekstiargumentiksi.

   

2. paina Tulla sisään näppäimistön näppäimellä syöttääksesi sulkevat sulut funktion argumentin jälkeen ja suorittaaksesi funktion loppuun.

   

3. Solun A1 tekstirivin pitäisi näkyä solussa A6, mutta jokaisen sanan välissä on vain yksi välilyönti. Kun napsautat solua A6, koko toiminto = TRIM (A1) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.

Toiminnon kopioiminen täyttövivulla

Täyttökahvalla kopioidaan solun A6 TRIM-funktio soluihin A7 ja A8 ylimääräisten välilyöntien poistamiseksi solujen A2 ja A3 tekstiriveiltä.

1. Valitse solu A6 tehdä siitä aktiivinen solu.

2. Vie hiiri solun A6 oikeassa alakulmassa olevan mustan neliön päälle; osoitin muuttuu plusmerkiksi.

3. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä täyttökahva soluun A8.

   

4. Vapauta hiiren painike. Soluissa A7 ja A8 on oltava rajattuja tekstirivejä soluista A2 ja A3.

Alkuperäisten tietojen poistaminen Paste Special -sovelluksella

Alkuperäiset tiedot soluista A1 – A3 voidaan poistaa vaikuttamatta rajattuihin tietoihin käyttämällä liitä erityistä‘s liitä arvot vaihtoehto liittää alkuperäiset tiedot soluihin A1–A3. Sitten seuraa trimmata Myös solujen A6–A8 toiminnot poistetaan, koska niitä ei enää tarvita.

#VIITE! viat: Jos käytät tavallista kopioi ja liitä -toimintoa sen sijaan liitä arvotthe trimmata funktiot liitetään soluihin A1–A3, mikä johtaa lukuisiin #VIITE! virheet näkyvät laskentataulukossa.

1. Korosta solut A6 – A8 laskentataulukossa.

2. Kopioi näiden solujen tiedot käyttämällä Ctrl†C näppäimistöllä tai muokata † Kopioida valikoista. Kolmen solun tulee olla ääriviivattu katkoviivalla osoittamaan, että niitä kopioidaan.

3. Valitse solu A1†

4. Valitse muokata † Liitä erikois † Liitä vain arvot vain . liittää trimmata funktio palauttaa solut A1 – A3.

5. Rajatun tekstin on oltava soluissa A1–A3 ja soluissa A6–A8

6. Korosta solut A6 – A8 laskentataulukossa.

7. paina Poista näppäimistön näppäintä poistaaksesi kolme trimmata toimintoja.

8. Leikattujen tietojen tulee edelleen olla soluissa A1–A3 ominaisuuksien poistamisen jälkeen.