Yksinkertaiset vaiheet vCardin luomiseen MS Outlookissa

Mitä tietää

• Työpöytä: Valitse Yhteystiedot kuvake, siirry kohtaan Talo > Ihmiset > Uusi kontakti. Syötä tiedot ja valitse Tallenna ja sulje.
• Vie vCard: Valitse merkintä ja siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa vCardin, ja valitse Tallentaa.
• Outlook Online: Siirry kohtaan Näytä vaihdin ja valitse Ihmiset > Uusi kontakti. Syötä tiedot ja valitse Luoda.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Outlookissa luodaan vCard-kortti yrityksesi ja henkilökohtaisten yhteystietojen tallentamista varten. Ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365-, Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook Online -sovelluksia.

Luo vCard Outlook Desktop -sovelluksessa

vCardin luominen on samanlaista kuin osoitekirjamerkinnän luominen. Yhteystietojen tallentaminen vCard-muodossa tallentaa tehokkaasti suuren määrän yhteystietoja.

1. Käynnistä Outlook, vieritä navigointiruudun alaosaan ja valitse sitten Ihmiset tai Yhteystiedot.

2. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja Nykyinen näyttö ryhmä, valitse Ihmiset.

3. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse Uusi kontakti.

   

4. Vuonna Ottaa yhteyttä ikkuna, kirjoita . sisään Etu-ja sukunimi, Sähköposti yhteyshenkilön osoite ja muut tiedot. Kun syötät tietoja, ne näkyvät käyntikortissa.

   

5. Siirry kohtaan Ottaa yhteyttä -välilehti ja valitse Tallenna ja sulje.

   

6. Yhteystieto lisätään yhteystietoluetteloosi ja on käytettävissä kaikilla laitteilla, joilla käytät Outlook-sähköpostiasi.

Luomalla vCard-kortteja voit helposti siirtää yhteystiedot toiseen sähköpostiohjelmaan viemällä tiedot VCF-tiedostoon ja tuomalla sitten tiedoston toiseen sähköpostiohjelmaan.

Vie vCard Outlook Desktop Appissa

Outlook-yhteystiedon vieminen VCF-tiedostoon jakamista tai tallentamista varten:

1. Valitse vietävän yhteystiedon merkintä. Jos haluat jakaa vCardin sähköpostin liitteenä, valitse Välitä yhteyshenkilö > Käyntikorttina.

   

2. Mene Tiedosto > Tallenna nimellä.

   

3. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston. The Tallenna nimellä -valintaikkuna syöttää yhteystiedon nimen ja sen jälkeen .vcf-tiedostotunnisteen Tiedoston nimi ja valitse vCard-tiedostot (*.vcf) tiedostoksi Tallenna tyyppinä.

   

4. Valitse Tallentaa.

Luo vCard Outlook Onlinessa

Yhteystietojen lisääminen online-tilassa Outlook-osoitekirjaasi uusista tiedoista tai Outlook.com-tililläsi jo olevista yhteystiedoista:

1. Siirry kohtaan Näytä vaihdin ja valitse Ihmiset.

   

2. Valitse Uusi kontakti.

   

3. Syötä Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoiteja muut yhteystiedot. Jos haluat näyttää henkilön kuvan vCardissa, valitse lisää valokuva.

   

4. Valitse Luoda luodaksesi uuden vCardin.