Windowsin Office-sovelluksen käyttäminen

Mitä tietää

• Päivitä My Office -sovellus Microsoft Store -sovelluksessa tai hae Toimisto > asentaa > tuoda markkinoille.
• Jos haluat lähettää tiedostoja OneDriveen, valitse tiedosto > Lataa ja avaa.
• Uusi Office-sovellus linkittää sinut Office-sovellusten ilmaiseen verkkoversioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Office -sovellusta käytetään Windows 10:ssä.

Kuinka ladata uusi Office-sovellus

Jos sinulla oli jo My Office -sovellus asennettuna Windows 10 -laitteillesi, sinun tarvitsee vain päivittää sovellus Microsoft Storesta saadaksesi sovelluksen uusimman version. Jos sinulla ei ole koskaan aiemmin ollut Office-sovellusta, voit asentaa sen noudattamalla muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita.

1. Aloita Microsoft Store sovellus.

2. Hae Toimisto.

   

3. Etsi toimisto sovellus ja valitse Asentaa.

   

4. Kun olet asentanut sovelluksen, valitse tuoda markkinoille käyttämään uutta Toimisto sovellus.

   

Office App vs My Office

Ennen kuin siirryt yksityiskohtiin uuden Office-sovelluksen käytöstä, on tärkeää ymmärtää edellisen My Office -sovelluksen ja uuden Office-sovelluksen yhtäläisyydet ja erot.

Office-sovelluksen ja My Office -sovelluksen yhtäläisyydet

• Ne voidaan ladata ilmaiseksi Microsoft Storesta.
• Ne antavat sinulle yleiskatsauksen Microsoft 365 -tilistäsi sekä pääsyn tilauksiin, maksuihin ja laskutustietoihin.
• Heillä on pikalinkit asiakirjoihisi.
• Niissä on Ohjelmat-osio, joten voit käynnistää minkä tahansa toimistosovelluksen.

Ero Office-sovelluksen ja My Office -sovelluksen välillä

Suurin ero My Office -sovelluksen ja uuden Office-sovelluksen välillä on, että uusi versio ohjaa sinut näiden sovellusten ilmaiseen Office Online -versioon, jos se ei tunnista asennettuja Microsoft 365 -sovelluksia.

Jos tiedostosi on tallennettu paikallisesti, sinua pyydetään lataamaan se OneDriveen ennen kuin voit avata sen.

Mitä muuta uusi Office-sovellus voi tehdä?

Yllä mainittujen ominaisuuksien lisäksi Office-sovellus tarjoaa useita ominaisuuksia ja parannuksia Office-tiliisi:

• Pääsy kaikkiin tiedostoihin: Office-sovellus antaa sinulle myös täyden pääsyn kaikkiin Office-tiedostoihisi riippumatta siitä, missä asiakirjat on tallennettu, paikallisesti tai pilvessä. Se näyttää kaikkien Office-sovellustesi asiakirjat Asiakirjat-kohdassa, ja viimeksi avatut tiedostot ovat luettelon yläosassa.
• Oppaat: Se tarjoaa opetuslinkkejä kaikille Office Online -tuotteille. Valitse vain Tutustu kaikkiin sovelluksiisi linkkiosio ja valitse sitten sovellus, josta haluat lisätietoja.
• Jaetut tiedostot: Kaikki tiedostot jaetaan Microsoft-tilisi kanssa, joten niitä on helppo käyttää riippumatta siitä, missä avaat Office-sovelluksen.
• Pääsy kaikkiin Office-sovelluksiin: Voit käynnistää minkä tahansa Office-sovelluksen yhdestä paikasta. Jälleen, jos asensit Office-sovelluksen paikallisesti, sovellus käynnistyy itse, muuten se yrittää avata verkkoversionsa.
• OneDrive-tuki: Office-sovellus lataa myös tiedostoja OneDrive-tilillesi. Mikä tahansa paikallisesti tallennettu tiedosto voidaan ladata OneDriveen muokattavaksi Office Online -sovelluksessa. Valitse vain tiedosto ja valitse sitten Lataa ja avaa.