Vie tiedot Exceliin

Mitä tietää

• Vie Exceliin: Valitse useimmissa sovelluksissa Tiedosto > Vie > valitse Excel-yhteensopiva tiedosto (CSV- tai tekstimuoto).
• Tuo: varmista, että viedyt tiedot ovat kunnossa > avaa/luo laskentataulukko > valitse Faktat > valitse tuontimuoto/vaihtoehto.
• Tuo Access-tietokanta: Valitse Hanki dataa > Tietokannasta > Microsoft Access -tietokannasta > valitse tiedosto.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka viedä tietoja muista sovelluksista Exceliin Microsoft 365:lle, Excel 2019:lle ja Excel 2016:lle.

Vie tiedot Exceliin

Excel voi noutaa tietoja useista eri lähteistä, muista Excel-työkirjoista tekstitiedostoihin, Facebookiin, muihin taulukoihin ja tietoalueisiin sekä mistä tahansa syöttämästäsi Web-URL-osoitteesta. Jos pääset helposti käsiksi tietoihin, voit tuoda ne suoraan kyseisestä lähteestä, jota käsittelemme tässä. Jotkin sovellukset voivat vaatia tietojen viemistä ensin kyseisestä sovelluksesta tai jopa vaihtoehtoja viedä suoraan Exceliin. Se ei kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan, koska käyttötapoja on liian monta erikseen lueteltavaksi. Mutta nyrkkisääntönä tämä voidaan saavuttaa menemällä seuraavasti: Tiedosto > Viedä ja valitset Excelin kanssa yhteensopivan tiedostotyypin tai itse Excelin, jos viet suoraan siihen. Microsoft Excel tukee pitkää tiedostomuotojen luetteloa, mutta yleensä haluat, että tiedot näytetään pilkuilla erotetussa muodossa (CSV) tai tekstimuodossa.

Tuo tiedot Exceliin

Jos haluat harjoitella tietojen vientiä Exceliin, voit seurata esimerkkiämme käyttämällä Microsoftin esimerkkitietokantaa.

1. Ennen kuin aloitat vienti-/tuontiprosessin, on hyvä idea käydä nopeasti läpi tietosi varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa. Hukkaat aikaasi vain, jos tuot vääriä tai epätäydellisiä tietoja, koska saatat joutua tekemään koko tuonti-/vientitoiminnon uudelleen.

2. Kun olet valmis, vie tiedot tietyllä sovelluksellasi tai lähteelläsi tarpeen mukaan ja avaa (tai luo) sitten Excel-laskentataulukko, johon haluat tuoda tiedot.

3. Valitse Faktat -välilehti ylävalikossa.

4. yläpuolella Hanki ja muunna dataa alaotsikoissa on useita vaihtoehtoja, joita voit valita, mutta jos mikään niistä ei sovellu, valitse yleinen Hanki dataa nuppi.

   

5. Tuo Access-tietokanta valitsemalla: Hae tiedot > Tietokannasta > Microsoft Access -tietokannasta.

   

6. Valitse seuraavassa Explorer-ikkunassa tietokanta (tai muu tiedostotyyppi), josta haluat tuoda tiedot, ja valitse Okei.

7. Jos Access-tiedostossasi on useita tietokantoja, Navigator-ikkuna tarjoaa useita tuontivaihtoehtoja. Tässä tapauksessa tuonti qrySalesbyCategory valitsemalla sen ja sitten valitsemalla ladata. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihin ennen niiden tuontia, valitse Datan muuntaminen sijasta.

   

Excel voi tuoda vain tietolomakkeen, lomakkeen ja raportin. Lisäosia, kuten makroja ja moduuleja, ei tuoda Excel-laskentataulukkoon. Tietokannan koosta ja tietokoneesi nopeudesta riippuen tietojen tuonti voi kestää jonkin aikaa, joten odota sen valmistumista. Mutta jos kaikki meni suunnitelmien mukaan, kun se on tehty, näet nyt, että tietosi on tuotu kokonaan Exceliin ja näkyvät kätevässä muodossa. Voit jatkaa tietojen tuontia, jos tarvitset lisää, tai aloittaa funktioiden, kaavojen ja muiden Excelin tarjoamien hyödyllisten työkalujen käyttämisen.

Joissakin yhteensopivissa sovelluksissa, kuten Accessissa, tiedot voidaan yksinkertaisesti kopioida aktiivisesta Access-tietokannasta ja liittää Exceliin. Lisätietoja kirjoittamisesta on kopiointi- ja liittämisoppaassamme.