Vie tiedot Word-lomakkeesta Exceliin

Microsoft Wordissa ei ole mahdollisuutta tallentaa lomaketietoja suoraan Excel-laskentataulukkona. Kuitenkin, kun käyt läpi vain muutaman lisävaiheen, on erittäin helppoa viedä tietoja Word-lomakkeesta Exceliin. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac ja Excel Online.

Sanamuotojen ymmärtäminen

Word-lomake sisältää syöttökenttiä, joiden avulla ihmisten on helppo kirjoittaa tärkeitä tietoja. Yleensä nämä lomakkeet jaetaan niin, että monet voivat täyttää ja palauttaa ne. Kaikkien tietojen kerääminen näistä lomakkeista ja siirtäminen Excel-laskentataulukkoon on työlästä manuaalista prosessia. Onneksi Word-lomaketietojen vieminen Exceliin on erittäin helppoa pilkuilla eroteltujen tiedostojen avulla.

Käytä vaihtoehtoja valitaksesi pilkuilla erotetun muodon

Word-lomakedokumenttia on muutettava vain muutamalla säädöllä, jotta lomaketiedot voidaan tallentaa pilkuilla erotettuna (CSV) tiedostona. Tämä tiedostomuoto erottaa jokaisen lomaketietueen pilkuilla. Käytä CSV-tiedostoja tietojen tuomiseen Exceliin. Microsoft Word on tarpeeksi älykäs tallentamaan vain lomaketiedot CSV-tiedostoon. Asiakirjan ylimääräistä tekstiä ei lisätä CSV-tiedostoon. Kun lomakeasiakirja on auki ja täytetty tiedoilla, valitse Tiedosto † Vaihtoehdot†

1. Valitse Pitkälle kehittynyt Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella olevassa paneelissa.

2. Merkitse valintaruutu vieressä olevaan ruutuun. osiossa Säilytä luotettavuus, kun jaat tämän asiakirjan Tallenna lomaketiedot eroteltuna tekstitiedostona†

3. Lehdistö Okei sulkeaksesi Wordin asetukset -valintaikkunan.

Tässä vaiheessa on kaksi tapaa viedä tiedot Exceliin. Tallenna asiakirja tai vie tiedot.

Käytä Tallenna nimellä viedäksesi CSV-muotoon

Dokumentin tallentaminen CSV-muodossa:

1. Valitse Tiedosto-valikosta: Tallenna nimellä† Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu painikkeella teksti tiedostomuoto on jo valittu.

2. Nimeä tiedosto ja valitse Okei†

3. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on esikatselu tiedoista, joita vietät lomakkeesta CSV-muotoon.

4. Lehdistö Okei viedäksesi tiedot.

Word poimii lomakkeeseen kirjoitetut lomaketiedot muodossa a .csv tiedosto, joka voidaan avata Excelillä. Word lisää pilkkuja kenttien väliin. Excel erottelee tietyissä soluissa olevat tiedot pilkuilla.

Käytä Vientiä tallentaaksesi CSV-muotoon

Tietojen vieminen CSV-tiedostoon:

1. Valitse Tiedosto † Viedä†

2. Valitse Muuta tiedostotyyppiä†

3. Valitse Asiakirjan tiedostotyypit -kohdassa Pelkkä teksti (*.txt)†

4. Valitse Tallenna nimellä avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan.

5. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, anna tiedoston nimi ja valitse Tallentaa viedäksesi tiedot.

Tuo lomaketiedot Exceliin

Kun Word-lomakkeen tiedot on viety CSV-muotoon, tiedot on valmis tuotavaksi Microsoft Exceliin.

Jos avaat tiedoston Excelillä, et näe tiedostoa kansiossa, johon sen tallensit, koska Excel näyttää oletuksena vain Excel-tiedostoja. Avaa CSV-tiedosto seuraavasti:

1. Avaa tyhjä Excel-dokumentti.

2. Valitse Tiedosto † Avata†

3. Valitse Selailla läpi†

4. Valitse tiedostotyyppi avattavasta luettelosta Kaikki tiedostot (*.*)†

5. Selaa kansioon, jossa viedyt Word-lomaketiedot sijaitsevat, ja valitse CSV-tekstitiedosto.

6. Valitse Avata†

7. Excel avaa ohjatun tekstin tuontitoiminnon. Valita rajoitettuja valitse Seuraava†

8. Poista valinta -välilehti -valintaruutu ja valitse pilkku valintaruutu. Valitse sitten Seuraava†

9. Valitse Suorittaa loppuun†

Word-lomakkeen tiedot näkyvät Excel-taulukossasi.

Tuo lomaketiedot olemassa olevaan laskentataulukkoon Excel 2019:llä ja 2016:lla

Voit sisällyttää tiedot uusista Microsoft-lomakkeista samaan laskentataulukkoon seuraavasti:

1. Avaa tallennettu Excel-tiedosto.

2. Luo uusi arkki painamalla † symboli olemassa olevan arkin alaosassa.

3. Valitse solu A1†

4. Valitse Data-valikosta Hanki dataa † Tiedostosta† Tekstistä/CSV:stä (Microsoft 2010:ssä tai 2013:ssa valitse Tekstistä†

5. Valitse uusi tekstitiedosto, joka sisältää lomaketiedot ja valitse Tuonti†

6. Valitse ohjatussa toiminnossa ladata † Lataa kohteeseen†

7. Valitse Mihin haluat sijoittaa tiedot -kohdassa: Olemassa oleva laskentataulukkoja varmista A1 on valittu.

8. Lehdistö Okei†

Kun lomaketiedot on tuotu, lisää uudet Word-lomaketiedot ensisijaiseen laskentataulukkoon:

1. Korosta Wordissa koko rivi, joka sisältää vain tiedot.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioida†

3. Valitse Excelissä peruslaskentataulukko.

4. Korosta arkin viimeisen tietueen alapuolella oleva solu.

5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tarttua†

Tuo lomaketiedot olemassa olevaan laskentataulukkoon Excel 2013:lla ja 2010:lla

Noudata näitä ohjeita tuodaksesi tiedot uusista Microsoft-lomakkeista Excel 2013:een tai 2010:een:

1. Avaa tallennettu Excel-tiedosto.

2. Valitse solu ensimmäisestä sarakkeesta heti olemassa olevien tietojesi alapuolella.

3. Valitse Faktat † Tekstistä†

4. Valitse uusi tekstitiedosto, joka sisältää lomaketiedot ja valitse Tuonti†

5. Valitse ohjatussa toiminnossa rajoitettuja paina Seuraava†

6. Poista valinta -välilehti -valintaruutu, valitse pilkku valintaruutu ja valitse Seuraava†

7. Lehdistö Suorittaa loppuun†

8. alla Mihin haluat sijoittaa tiedot?valitse Olemassa oleva laskentataulukko† Varmista, että solu, johon haluat sijoittaa uuden rivin, on valittuna.

9. Lehdistö Okei†

Tämä lisää uudet Word-lomaketiedot ensisijaisen laskentataulukon seuraavalle riville.