Tulosta PDF-muotoon

PDF-tiedoston «tulostaminen» tarkoittaa yksinkertaisesti sen tallentamista PDF-tiedostoon fyysisen paperin sijaan. PDF-tiedostoon tulostaminen on yleensä paljon nopeampaa kuin PDF-muunnostyökalun käyttäminen, ja se on hyödyllinen paitsi verkkosivun tallentamiseen offline-tilassa myös asioiden jakamiseen erittäin suositussa ja yleisesti hyväksytyssä PDF-tiedostomuodossa. PDF-tulostimen ja muuntimen erottaa se, että tulostin itse asiassa näkyy tulostimena ja näkyy kaikkien muiden asennettujen tulostimien rinnalla. Kun on aika tulostaa, valitse PDF-vaihtoehto tavallisen tulostimen sijaan, niin luodaan uusi PDF, joka on kopio kaikesta tulostamastasi. On olemassa useita tapoja tehdä tämä. Jos käyttämäsi käyttöjärjestelmä tai ohjelma ei tue PDF-tulostusta, voit sen sijaan käyttää kolmannen osapuolen apuohjelmia, jotka asentavat virtuaalitulostimen, joka tallentaa kaiken PDF-muodossa. Tässä artikkelissa luetellaan vaihtoehdot Windows-, Linux-, macOS-, Android- ja iOS-laitteille.

Käytä sisäänrakennettua PDF-tulostinta

Käyttämästäsi ohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä riippuen saatat pystyä tulostamaan PDF-muotoon asentamatta mitään.

Käytä Microsoft Print to PDF -ohjelmaa Windows 10:ssä

1. Avaa pääkäyttäjävalikko painikkeella Win+X Pikanäppäin.

2. Valita toimielimet † Laitteet † Tulostimet ja skannerit † Lisää tulostin tai skanneri†

   

3. Valitse linkki nimeltä Haluamani tulostin ei ole luettelossa†

4. Valitse Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaalisilla asetuksillaja valitse sitten Seuraava†

   

5. Valita TIEDOSTO: (Tulosta tiedostoon) alapuolella Olemassa olevan portin käyttäminen vaihtoehto ja valitse sitten Seuraava†

   

6. Valita Microsoft vasemmalta ja sitten Microsoft Print PDF oikealta.

   

7. Valitse Seuraava ja noudata ohjattua toimintoa ja hyväksy kaikki oletusasetukset PDF-tulostimen lisäämiseksi Windows 10:een. Voit nimetä tulostimen haluamallasi tavalla pyydettäessä.

Käytä Tulosta tiedostoon Linuxissa

Joissakin Linuxin versioissa on samanlainen vaihtoehto kuin Windows 10:ssä asiakirjaa tulostettaessa.

Käytä Google Chromen tulostustoimintoa

1. Käytä Ctrl+P pikanäppäin avataksesi tulostusasetukset tai siirry Chromen valikkoon (kolme pinottu pistettä) ja valitse Tulosta†

2. Valita Tallenna PDF-muodossa viereisestä valikosta Kohde†

   

3. Valitse Tallentaa nimetäksesi PDF-tiedoston ja valitsemalla sen sijoituspaikan.

Vie tai käytä Safarin tulostustoimintoa macOS:ssä

On kaksi tapaa tulostaa PDF-muotoon Safarista: kautta Tiedosto † Vie PDF-muodossa tai tavallisen tulostustoiminnon kautta.

1. Mene Tiedosto † Tulosta tai käytä Komento+P Pikanäppäin.

2. Valitse PDF tulostusvalintaikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta valikosta ja valitse Tallenna PDF-muodossa†

   

   Täällä on myös muita vaihtoehtoja, kuten tallentaminen iCloud Driveen tai lähettäminen sähköpostitse.

3. Nimeä PDF ja tallenna se minne haluat.

Käytä Apple Books -sovellusta iPhonelle, iPadille ja iPod Touchille

Applen iOS- ja iPadOS-laitteissa on myös PDF-tulostin, eikä sinun tarvitse asentaa outoja sovelluksia tai maksaa mistään. Tämä menetelmä käyttää Apple Books -sovellusta, joten sinun tulee hankkia se, jos sinulla ei vielä ole sitä. Avaa uusi valikko PDF-muodossa haluamaltasi verkkosivulta Safarin Jaa-vaihtoehdon avulla. Valitse sieltä Kirjat alla olevan kuvan mukaisesti, ja PDF luodaan ja lisätään automaattisesti kirjastoosi.

Käytä Chrome-sovellusta Androidille

Helpoin tapa tulostaa PDF-muotoon Androidilla on käyttää Chrome-sovellusta, koska se, kuten työpöytäversio, sisältää vaihtoehdon oletuksena.

1. Avaa sivu, jonka haluat tulostaa, avaa valikkopainike oikeassa yläkulmassa ja siirry kohtaan Jakaa † Tulosta†

2. Valita Tallenna PDF-muotoon kuin tulostin.

   

   Jos aiot ladata PDF-tiedoston Google Drive -tilillesi, voit tehdä sen nyt valitsemalla Tallenna Google Driveen† Sinulla on myös mahdollisuus myöhemmin.

3. Muuta tallennusasetuksia, jos haluat sisällyttää tai jättää pois värejä tai tiettyjä sivuja. Tee tämä valitsemalla yläreunasta alanuoli.

4. Valitse PDF painike sivuun.

5. Kun sinua kehotetaan tallentamaan, anna tiedostolle haluamasi nimi ja paina sitten TALLENTAA tai käytä yläreunassa olevaa valikkopainiketta valitaksesi Ratsastaa joten se lähetetään sen sijaan Google Drive -tilillesi.

   

Käytä Google-dokumenttien lataustoimintoa

Google Docs ei ole käyttöjärjestelmä, mutta ottaen huomioon, kuinka laajalle levinnyt tämä tekstinkäsittelytyökalu on, emme mainitse sen PDF-tulostusominaisuuksia. On olemassa muutamia tapoja muuntaa Google-dokumentti PDF-muotoon, mutta kerromme, kuinka tiedosto tallennetaan tietokoneellesi. Se on yksinkertaista: avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto † Ladata † PDF-dokumentti (.pdf)†

Asenna ilmainen PDF-tulostin

Jos et käytä käyttöjärjestelmää tai ohjelmistoa, joka tukee tavallista PDF-tulostusta, voit asentaa kolmannen osapuolen tulostinapuohjelman. On olemassa lukuisia ohjelmia, jotka voidaan asentaa virtuaalisen tulostimen luomiseen, jonka ainoa tarkoitus on tulostaa jotain PDF-tiedostoon. Kun virtuaalinen tulostin on asennettu, se näkyy minkä tahansa muun tulostimen vieressä, ja se voidaan valita yhtä helposti kuin tavallinen fyysinen tulostin. Eri PDF-tulostimissa on kuitenkin erilaiset vaihtoehdot, joten jotkut voivat tallentaa dokumentin heti PDF-muotoon, mutta toiset voivat hakea tulostusohjelmiston ja kysyä, kuinka haluat tallentaa sen (esim. pakkausasetukset, tallennuspaikka jne.) . Joitakin esimerkkejä ovat CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF ja doPDF. On tärkeää olla varovainen, kun asennat joitain näistä ohjelmista, erityisesti PDFlitea, koska ne saattavat kehottaa sinua asentamaan muita asiaankuulumattomia ohjelmia, joita et tarvitse. Voit halutessasi olla asentamatta niitä, mutta muista ohittaa ne pyydettäessä.

Käytä sen sijaan muunnostyökalua

Jos haluat vain tulostaa verkkosivun PDF-muotoon, sinun ei tarvitse huolehtia minkään asennuksesta. Vaikka on totta, että yllä olevat menetelmät tekevät niin voit muuntaa verkkosivut PDF-muotoon, niitä ei tarvita, koska on olemassa PDF-tulostimia, jotka voivat tehdä sen. Online-PDF-tulostimella sinun tarvitsee vain liittää sivun URL-osoite muuntimeen. Jos käytät esimerkiksi PDFmyURL.com- tai Web2PDF-tiedostoa, liitä sivun URL-osoite tekstiruutuun, paina sitten Tallenna- tai Muunna-painiketta luodaksesi PDF-tiedoston ja lataa se noudattamalla kaikkia muita ohjeita. Molemmat PDF-verkkotulostimet tallentavat sivulle pienen vesileiman. Tätä ei lasketa PDF-tulostimeksi ilman asennusta, mutta Print Friendly & PDF -lisäosa voidaan asentaa Firefoxiin verkkosivujen tulostamiseksi PDF-muotoon ilman, että tarvitsee asentaa järjestelmän laajuista PDF-tulostinta, joka koskee kaikkia ohjelmiasi. Jos käytät mobiililaitetta, sinulla saattaa olla parempi onni käyttää erillistä muunninta sen sijaan, että yrittäisit ladata PDF-tiedoston verkkosivuston kautta. UrlToPDF on esimerkkimenetelmä Androidille. Muista, että on myös PDF-muuntimia, jotka voivat muuntaa tiedostoja PDF-muotoon. Esimerkiksi Doxillion ja Zamzar voivat tallentaa MS Word -muotoja, kuten DOCX, PDF-muotoon. Tässä esimerkissä sen sijaan, että käytettäisiin PDF-tulostinta, joka edellyttää DOCX-tiedoston avaamista Wordissa ennen sen «tulostamista», tiedostonmuunnin voi tallentaa tiedoston PDF-muotoon avaamatta sitä DOCX-katseluohjelmassa.