Aluksi laskentataulukko oli ja voi olla paperiarkki, jota käytettiin taloustietojen tallentamiseen ja näyttämiseen. Sähköinen taulukkolaskentaohjelma on interaktiivinen tietokonesovellus, kuten Excel, OpenOffice Calc tai Google Sheets, joka jäljittelee paperitaulukkoa. Kuten paperiversiossa, tämän tyyppistä sovellusta käytetään tietojen tallentamiseen, järjestämiseen ja käsittelyyn, mutta siinä on myös useita sisäänrakennettuja toimintoja ja työkaluja, kuten funktioita, kaavoja, kaavioita ja tietojen analysointityökaluja, jotka helpottavat työskentelyä. suurilla tietomäärillä ja ylläpitää sitä. Excelissä ja muissa nykyisissä sovelluksissa yksittäisiä laskentataulukkotiedostoja kutsutaan laskentataulukoiksi tai työkirjoiksi.
Taulukkotiedostojen järjestäminen
Kun katsot näytöllä taulukkolaskentaohjelmaa – kuten yllä olevassa kuvassa näkyy – näet suorakaiteen muotoisen taulukon tai rivien ja sarakkeiden ruudukon. Vaakasuorat rivit on merkitty numeroilla (1,2,3) ja pystysarakkeet aakkosten kirjaimilla (A, B, C). Yli 26 sarakkeiden sarakkeet merkitään kahdella tai useammalla kirjaimella, kuten AA, AB, AC. Sarakkeen ja rivin leikkauspiste on pieni suorakaiteen muotoinen laatikko, jota kutsutaan soluksi. Solu on tarkoitettu tietojen tallentamiseen laskentataulukkoon. Jokainen solu voi sisältää yhden arvon tai tietokohteen. Solujen rivien ja sarakkeiden kokoelma muodostaa laskentataulukon, joka viittaa yhteen sivuun tai arkkiin työkirjassa. Koska laskentataulukko sisältää tuhansia soluja, jokaiselle annetaan soluviittaus tai soluosoite sen tunnistamiseksi. Soluviittaus on sarakkeen kirjaimen ja rivin numeron yhdistelmä, kuten: A3, B6, AA345† Joten kaiken yhdistämiseksi taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Exceliä, käytetään luomaan työkirjatiedostoja, jotka sisältävät yhden tai useamman laskentataulukon, jossa on sarakkeita ja tietotallennussolurivejä.
Tietotyypit, kaavat ja funktiot
Tietotyyppejä, jotka solu voi sisältää, ovat numerot ja teksti. Kaavat ovat yksi taulukkolaskentaohjelmiston pääominaisuuksista, ja niitä käytetään laskelmiin, yleensä muiden solujen tietojen kanssa. Taulukkolaskentaohjelmat sisältävät joukon sisäänrakennettuja kaavoja, joita kutsutaan funktioiksi ja joita voidaan käyttää useiden yleisten ja monimutkaisten tehtävien suorittamiseen.
Tallenna taloustiedot laskentataulukkoon
Taloustietojen tallentamiseen käytetään usein laskentataulukkoa. Kaavoja ja funktioita, joita voidaan käyttää taloustiedoille, ovat mm.
- Suorita matemaattisia perustoimintoja, kuten sarakkeiden ja numerorivien lisääminen.
- Arvojen, kuten voiton tai tappion, löytäminen.
- Laske laina- tai asuntolainan takaisinmaksusuunnitelmat.
- Etsi keski-, maksimi- tai vähimmäisarvot tietyltä tietoalueelta.
Muut käyttötarkoitukset sähköiselle laskentataulukolle
Muita yleisiä toimintoja, joihin laskentataulukkoa voidaan käyttää, ovat:
- Kaaviot tai kaaviot tiedoista, jotka auttavat käyttäjiä tunnistamaan tietotrendit.
- Lajittele ja suodata tietoja löytääksesi tiettyjä tietoja.
Vaikka laskentataulukoita käytetään laajasti tietojen tallentamiseen, niillä ei ole samoja tiedon strukturointi- tai hakuominaisuuksia kuin täysimittaisilla tietokantaohjelmilla. Taulukkotiedostoon tallennetut tiedot voidaan sisällyttää myös sähköisiin esityksiin, web-sivuille tai tulostaa raporttimuotoon.
Alkuperäinen «Killer App»
Laskentataulukot olivat alkuperäisiä hienoja sovelluksia PC-tietokoneille. Varhaiset taulukkolaskentaohjelmat, kuten VisiCalc (julkaistu 1979) ja Lotus 1-2-3 (julkaistu 1983), olivat suurelta osin vastuussa tietokoneiden, kuten Apple II:n ja IBM PC:n, kasvavasta suosiosta yritystyökaluina. Ensimmäinen Microsoft Excel -versio julkaistiin vuonna 1985, ja se toimi vain Macintosh-tietokoneissa. Koska se oli suunniteltu Macille, siinä oli graafinen käyttöliittymä, jossa oli ulosvedettävät valikot ja osoita ja napsauta -ominaisuuksia hiirellä. Ensimmäinen Windows-versio (Excel 2.0) julkaistiin vuonna 1987.